Рефераты и сочинения для учащихся

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ
 

Автоматизация — одно из направлений научно-технического прогресса, использующее саморегулирующие технические средства и математические методы с целью освобождения человека от участия в процессах получения, преобразования, передачи и использования энергии, материалов, изделий или информации, либо существенного уменьшения степени этого участия или трудоёмкости выполняемых операций. Термин «автоматизация», основанный на более раннем слове «автоматический» (поступающий с автомата), не был широко использован до 1947 года, когда Форд создал отдел автоматизации. Именно в это время индустрия быстро принимала контроллеры обратной связи, которые были введены в 1930-х годах.

Первое правило любой технологии в бизнесе заключается в том, что автоматизация эффективной деятельности увеличивает эффективность. Второе правило: автоматизация неэффективной деятельности увеличивает неэффективность.

Автоматизируются:

• производственные процессы;
• проектирование;
• организация, планирование и управление;
• научные исследования;
• обучение;
• бизнес-процессы;
• и другие сферы человеческой деятельности.

Автоматизация позволяет повысить производительность труда, улучшить продукции, оптимизировать процессы управления, отстранить человека от производств, опасных для здоровья. Автоматизация, за исключением простейших случаев, требует комплексного, системного подхода к решению задачи. Применяемые методы вычислений иногда копируют нервные и мыслительные функции человека. Весь этот комплекс средств обычно называют системами. В качестве оценочной характеристики может выступать понятие уровня (степени) автоматизации.

Табель учета рабочего времени – это документ, без которого не может обойтись ни одна организация. Рабочим считается время, в течение которого сотрудник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени (ч. 1 ст. 91 ТК РФ). Согласно ч. 4 ст. 91 Трудового кодекса работодатель обязан вести учет отработанного сотрудниками времени.

В табеле содержится вся информация об использовании сотрудниками рабочего времени – о фактически отработанных часах и неотработанном времени (простой, болезнь, прогулы и т.п.)

Организации могут использовать одну из двух унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1: N Т-12 “Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда” и N Т-13 “Табель учета рабочего времени”.

Этим же Постановлением утверждены Указания по их заполнению (далее – Указания по заполнению форм).

Форма N Т-12 может быть использована не только для учета рабочего времени сотрудников. Раздел 2 формы N Т-12 предназначен для отражения расчетов с сотрудниками по оплате труда по видам начислений. Компании, которые временной учет и расчеты с персоналом по оплате труда ведут раздельно, могут заполнять только разд. 1 “Учет рабочего времени”.

Если разд. 2 “Расчет с персоналом по оплате труда” все же заполняется, то сумму оплаты труда, начисленную по одному основанию на один корреспондирующий счет, показывают в графах 18 – 22. При расчете по каждому работнику разных видов начислений в корреспонденции с различными счетами заполняют графы 18 – 34.

Форма N Т-13 используется для учета рабочего времени, если в организации установлена автоматическая система контроля присутствия работников.

Целью данной работы является повышения эффективности ведения табеля рабочего времени сотрудниками, путем его автоматизации

Для этого мы будем рассматривать компанию ООО Сеть связной, а именно как работает табель рабочего времени в данной компании.

В данной компании много людей которые работают в офисах и на торговых точках, и по всем этим людям нужно вести табель рабочего времени, ведь благодаря табелю рабочего времени рассчитывается часть их зарплаты.

Мы будем рассматривать именно торговые точки

Поставленная цель дает нам следующие задачи

1. Составить техника экономическую характеристику и совершить анализ предприятия.
2. Составить информационную модель предприятия.
3. Построить проект с общим положением компанию.
4. Организовать контрольный пример по автоматизации табеля учета времени.

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

1.1 Характеристика предприятия и его деятельности

Связной – объединенная компания Связной | Евросеть – крупнейшая в мире розничная сеть в сегменте высоких технологий более чем с 5,5 тысячи магазинов. Компания работает в 1 300 городах по всей России, более 30 тысяч продавцов-консультантов обслуживают более двух миллионов покупателей в день.
Компания является лидером е-commerce в своем сегменте, продолжает активное развитие собственной платформы онлайн-продаж и реализацию стратегии.
Глубокая интеграция с производителями высоких технологий и разработчиками различных сервисов позволяет компании создавать уникальные и совершенно неожиданные возможности для клиентов. Миссия компании – сделать позитивным опыт взаимодействия человека с технологиями. 
В магазинах объединенной компании Связной | Евросеть, помимо смартфонов, представлены следующие товарные категории: планшетные компьютеры, устройства для доступа в интернет (модемы), фото-, аудио- и видеоаппаратура, smart wearables, аксессуары, квадрокоптеры, система «умный дом», VR-очки и многие другие гаджеты.

Компания предоставляет расширенный спектр услуг, включая дополнительные гарантии на устройства, настройку и установку приложений, оплату интернета, цифрового ТВ, коммунальных услуг, покупку авиабилетов и многого другого.
Объединенная компания Связной | Евросеть также оказывает финансовые услуги. В частности, в магазинах можно получить кредит на товар, оформить кредитные и дебетовые карты, приобрести страховые продукты, сделать денежный перевод, погасить кредит.

Также в компанию входит сеть Apple Premium Reseller под брендом Cstore, которая насчитывает 32 магазина в 22 городах России. В Cstore представлена вся техника Apple, доступная в России: iPhone, iPad, MacBook, Apple Watch, iMac, а также аксессуары для устройств Apple.

История компании

1995

События

Основана компания «Максус», основным видом деятельности которой являлись оптовые поставки телефонов стандарта DECT и персональной аудиотехники в Москве. В этот период времени в компании работали всего пять сотрудников.

2000–2001

События

Подписаны первые прямые контракты с ведущими производителями персональной аудиотехники и средств связи, такими как Siemens, Motorola, Philips и Ericsson.

2001

События

Руководство компании приняло стратегическое решение о концентрации усилий в области развития розничных продаж. «Связной» приобрел сеть магазинов «Артэкс», которая занималась продажей мобильных телефонов, и активно начал открывать новые магазины.

2002

События

Состоялся официальный запуск сети центров мобильной связи под новым брендом «Связной». К этому моменту компания насчитывала 81 магазин в Москве и Московской области.

Открылся первый центр мобильной связи «Связной» в Санкт-Петербурге, и была запущена первая масштабная рекламная кампания «Взрослые игрушки».

2003

События

Опубликован первый цветной ежемесячный каталог мобильных телефонов «Связного» по российскому розничному рынку. К 2011 году тираж каталога достиг 2 млн экземпляров.

Запущен интернет-магазин www.svyaznoy.ru

Представим, что мы находимся на торговой точки, на торговой точке обязательно должен быть директор, который управляет данным местом, а также, сотрудники, которые продают, такие как менеджер по продажам и менеджер по финансовым услугам.

На точке может быть 3 Менеджера по продажам и 2 менеджера по финансовым услугам, или больше или меньше, директор всегда один

Таблица 1 – Технико-экономические показатели объекта управления

№ пп	Наименование характеристики (показателя)	Значение показателя на определённую дату либо за период
	Оборот всех продаж компании, такие как телефоны-смартфоны Кредиты Аксессуары	20млн телефонов 5млн аксессуаров 10млн кредитом
	Количество сотрудников во всей компании	Примерно 30 тысяч на 2018 год

1.2 Организационная структура управления предприятием

В данной схеме показан структура персонала на торговой точке Рисунок 1.

Рисунок 1- Структура персонала

На данной схеме мы видим, что торговой точкой управляет директор магазина и у директора магазина в подчинение есть сотрудники такие как заместитель директора магазина, которым может быть, как менеджер по продажам, так и менеджер по финансовым услугам

И так же у директора магазина в подчинение обычные менеджеры по продажам и менеджеры по финансовым услугам.

1.3 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов

На данный момент для автоматизации табеля рабочего времени подходят следующие программы:

Программа 1С Программа представляет собой одновременно программный продукт «бизнес-решение» и среду разработки. Имеет множество типовых и авторских конфигураций. Чтобы стало понятнее отличие платформы от конфигурации, сделаю сравнение с программой Word(Ворд) из офисного пакета Microsoft. Платформа равносильна программе Word, а конфигурация – файлу с расширением «*.doc» созданному в программе.

Т.е. имея только платформу нечего смотреть и некуда вносить данные, а имея конфигурацию без платформы, нечем открыть. Как правило, конфигурация охватывает какую-то отрасль или предметную область и решает их задачи, например, Управление торговлей, Бухгалтерия предприятия, Зарплата и управление персоналом, Автотранспортное предприятие. Что касается среды разработки, то в платформу встроен инструмент по изменению конфигурации и все существующие конфигурации созданы с помощью него. Причем понимание кода упрощается за счет языка программирования – он русский. Основной интерфейс через который работают пользователи это Формы.

И если в компании поставят такое программное обеспечение, то в данной программе уже встроен табель учета рабочего времени и сотрудником остается просто прийти на работу и отметиться в нём, а после завершения работы отметь свой уход

2. Информационное обеспечение задачи

2.1 Информационная модель и её описание

Для того что б сделать Информационную модель нужно начать с следующего:

Проект – это «проектно-конструкторская и технологическая документация, в которой представлено описание проектных решений по созданию и эксплуатации информационной системы в конкретной программно-технической среде»

Объектами проектирования являются отдельные элементы или их комплексы функциональных и обеспечивающих частей. Функциональными элементами выступают задачи, комплексы задач и функции управления.

Субъект проектирования – это коллектив специалистов, осуществляющих проектную деятельность, из организации, ведущей разработку и организации заказчика.

К этапам проектирования информационной системы относится планирование и анализ требований, которая включает исследование и анализ существующей информационной систем, определение требований к создаваемой информационной системы, оформление технико-экономического обоснования, оформление технического задания на разработку информационной системы.

Следующая стадия – это проектирование (техническое проектирование или логическое проектирование), которое включает разработку в соответствии со сформулированными требованиями функциональной и системной архитектуры, оформление технического проекта.

И в итоге мы получаем план действий – формируем требование, как должно правильно быть, затем мы изучаем всю информацию что б понять, как правильно сделать программу для автоматизации табеля рабочего времени, или мы находим специализированную программу, подходящую под требование компании, затем делаем первичные тесты и стараемся довести все до совершенства и до тех стандартов, которые будут удовлетворять компанию и после всех тестов если все устраивает, мы создаем готовый продукт и массово распространяем на все торговые точки.

2.2. Используемые классификаторы и системы кодирования

Для начала нужно понять, что такое кодирование и для чего оно используется.

Кодирование — это процесс преобразования данных из формы, удобной для непосредственного использования, в форму, удобную для передачи, хранения, автоматической переработки и сохранения от несанкционированного доступа. К основным проблемам теории кодирования относят вопросы взаимной однозначности кодирования и сложности реализации канала связи при заданных условиях.

Система классификации – совокупность правил и результат распределения заданного множества объектов на подмножества в соответствии с признаками сходства или различия. Различают два метода классификации:

При проектировании кодов предъявляется ряд требований:

– охват всех объектов, подлежащих кодированию, и их однозначное обозначение;

– возможность расширения объектов кодирования без изменения правил их обозначения;

– максимальная информативность кода при минимальной его значности.

Выбор системы кодирования в основном зависит от количества классификационных признаков и разработанной системы классификации. Система классификации – это совокупность правил распределения объектов множества на подмножества. Классифицирование – это процесс распределения объектов данного множества на подмножества. Классификация – это результат упорядоченного распределения объектов заданного множества.

Различают иерархическую и многоаспектную системы классификации.

Иерархическая система классификации предполагает разбиение исходного множества на подмножества, между которыми установлены отношения соподчиненности (иерархии). В зависимости от количества классификационных признаков возможно наличие нескольких уровней классификации. Уровень классификации – это совокупность классификационных группировок, расположенных на одних и тех же ступенях классификации.

В многоаспектных системах классификации применяется параллельно несколько независимых признаков в качестве классификационных, т. е. Исходное множество рассматривается одновременно в разных аспектах (например, фасетная система классификации).

Системы кодирования делятся на регистрационные и классификационные.

Регистрационная система кодирования используется для идентификации объектов, которые не требуют предварительной классификации и независимы от существа решаемых задач. Различают порядковую и серийно-порядковую системы кодирования.

Порядковая система кодирования заключается в последовательном порядке регистрации объектов. Признаки классификации отсутствуют, что впоследствии не позволит получать промежуточные итоги.

Серийно-порядковая система кодирования применяется для кодирования однозначных номенклатур, находящихся в определенной соподчиненности. Старшему признаку выделяется серия номеров с учетом возможного расширения позиции объекта, а младшему присваиваются порядковые номера в пределах выделенной серии.

В соответствии с приведенными требованиями к кодам в разрабатываемом проекте используется серийная система кодирования, позволяющая кодировать установившееся несложные множества объектов, учитывая возможность расширения кодируемого множества и разбиение по одному признаку классификации.

Таблица 2 –– Используемые системы кодирования

Наименование классификатора	Значность кода	Система кодирования	Система классификации	Вид классификатора
Время работы сотрудников и передача их в офис	4	разрядная	Иерархическая	Локальный
Заработная плата сотрудников за отработанные дни	3	разрядная	Иерархическая	Локальный
Список сотрудников на торговой точке	2	порядковая	Иерархическая	Локальный

1) «Время работы сотрудников» используется разрядная система кодирования. Классификатор является локальным и состоит из четырех знаков. Структурная формула классификатора:

Ф1 = [ХХХХ];

2) «Заработная плата сотрудников» используется разрядная система кодирования. Классификатор является локальным и состоит из трех знаков.

Ф2 = [ХХХ];

3) «Список сотрудников га торговой точке» используется порядковая система кодирования. Классификатор является локальным и состоит из двух знаков. Структурная формула классификатора:

Ф3 = [ХХ];

2.3. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Табель учета рабочего времени – это поименный список работников организации с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода. Табель учета рабочего времени является не только формой первичной учетной документации, но и документом, который необходим для практической работы.

В данный табель сотрудники отмечаются по приходу на работу, в табель заносится Фамилия Имя Отчество сотрудника, дата его прихода и время, после завершения рабочего времени сотрудник отмечает свой уход, и так день за днем, затем эти данные все собирают и отправляют в оф дата и время, это является потоком входящих данных, а затем в офис все эти данные отправляются, это уже поток исходящих данных.

И в итоге благодаря этим данным рассчитывается заработная плата всех сотрудников. И эти данные отправляются только в офис и никому больше.

Таблица 3 – Входная и оперативная информация

Название справочника	Объем записей справочника	Ответственный за ведение справочника	Средняя частота актуализации
Время нахождения на торговой точке	100	Директор торговой точки	Ежедневно
Продажи каждого сотрудника	400	Директор торговой точки	Ежедневно

2.4 Характеристика результатной информации

Структура файлов базы данных результатной информации представлена в таблице 4.

Таблица 4 – Структура файлов базы данных результатной информации

№	Наименование поля	Идентификатор	Тип	Значность
	Таблица Времени работы
1	Код должности	REST_KOD_OTR	N	2
2	Код сотрудника	REST_KOD_KL	N	3
3	ФИО сотрудника	SOTR_FIO	C	4
4	Время работы сотрудника	STR_OBR	C	2
	Таблица Штат торговой точки
1	Код должности	REST_KOD_OTR	N	2
2	Код сотрудника	REST_KOD_KL	N	3
3	ФИО сотрудника	SOTR_FIO	C	4
4	Оклад	SOTR_OKLAD	C	4
	Таблица движение товара
1	Дата прихода товара	REST_DATA	D	4
2	артикул товара	REST_KOD_OTR	N	2
3	Серийный номер товара	REST_KOD_KL	N	3
4	Цена товара	REST_TEXT	C	5
5	ФИО сотрудника который принял	SOTR_FIO	C	4

Данная система электронного документооборота упростит работу сотрудников

Таким образом, внедрение электронного документа позволит:

• ускорить процессы (учёт рабочего времени, начисление зарплаты);
• упростить процессы поиска и подбора сотрудников по товару;

3. Программное обеспечение задачи

3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

В данном пункте будет представлена функция управления, связанная с учетом рабочего времени сотрудников, в табеле смены. Функция включает в себя структурную функциональную модель деятельности в соответствии со стандартом IDEF0, разложение в виде диаграммы перехода состояний в соответствии со стандартом IDEF3.

Функция состоит из элементов, таких как действие сотрудника, какими средствами производилась запись в табель смены и что в дальнейшим происходит с данными

Рисунок 2 – Схема первого уровня в работе с табелем смены

Рисунок 3 – Декомпозиция схемы в работе с табелем смены

Рисунок 4 – Декомпозиция схемы в работе с табелем смены (Запустить программу)

Рисунок 5 – Декомпозиция схемы в работе с табелем смены (вход в систему)

Рисунок 6 – Декомпозиция схемы в работе с табелем смены (оправка информации в офис)

В IDEF3 декомпозиция используется для детализации работы. Это позволяет в одной модели описать альтернативные потоки. Декомпозиция может быть сценарием или описанием. Описание включает все возможные пути развития процесса. Сценарий является частным случаем описания и иллюстрирует только один путь реализации процесса.

3.2. Характеристика базы данных

Прежде всего, для решения задачи необходимо выбрать структуру хранения информации.

Существует два способа организации информационных массивов: организация файлов и организация баз данных. Файловая организация предполагает специализацию и хранение информации, ориентируясь на одну заявку. Файловая организация позволяет достигнуть высокой скорости обработки информации, но узкая специализация программ и файлов с данными может вызвать много избыточности.

В наше время создание автоматизированных рабочих мест требует качественно нового подхода к организации данных. Существует два основных требования к организации данных в автоматизированном рабочем месте:

• интеграция данных, где все данные накапливаются и хранятся централизованно, создавая динамически обновляемую модель домен;
• максимально возможная независимость от прикладных программ.

Таким образом, эти требования привели к созданию единой базы данных, преимущества которой заключаются в следующем:

• централизованное управление всеми ресурсами, синхронная поддержка данных для всех приложений;
• отсутствие проблемы дублирования данных из-за их интеграции;
• однократный ввод и многократное использование данных благодаря устранению дублирования;
• унификация средств организации данных и независимость прикладных программ от организации данных.

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
ФИО Сотрудника	FIO_kontr	строка	20	ключевое поле
Штрих сотрудника	KOD_kontr	строка	7
Рабочее время	TIME	строка	10
Дата	Date	строка	11

3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

На основе данных их прошлого подпункта составим таблицу содержащие программные модули.

№ п/п	Наименование модуля	Функции модуля
1.	Управляющий модуль	Позволяет совершать продажи, вывод все остатков
2.	Служебный модуль	Позволяет запускать программу 1с, является помощником и имеет все основные функции

Служебный модель представляет из себя сервисное меню в программе 1С, в котором будут указаны все возможные действия для сотрудника, такие как: принятия товара в брак, запись сотрудника в табель, печать ценников, просмотр всех операций, которые проходили в программе и многое другое.

Для того что б записаться в табель рабочего времени нужно просто открыть нужную вкладку и затем нужно добавить сотрудника, а затем программа автоматически поставит все нужные данные, такие как время и дата прихода.

Что б посмотреть все операции, которые проходили в программе нужно так же открыть соответствующую вкладку и затем все важные данные будут выведены.

Для того что б показать остатки на торговой точке так же заходим в нужную вкладку и выбираем из списка какой товар нужно вывести

Управляющий модуль представляет из себя отдельное окно в котором возможно совершать продажи. Такие как сим-карты, основной товар и прием платежей.

Для этого в сервисном меню жмет на соответствующую иконку.

3.4 Описание программных модулей

Основная программа для торговых точек или салонов сотовых связей это программа 1С, она позволяет практически любой важный пункт автоматизировать. Сотруднику нужно всего лишь запустить программу и выбирать те пункты, которые ему нужны.

Система 1С представляет собой комплекс программ, предназначенных для решения широкого спектра задач, направленных на автоматизацию учета и управления. это комплексная система прикладных решений, которые построены по единым принципам и на общей технологической платформе.

Руководитель вправе выбрать решения, которые соответствуют актуальным потребностям организации, и в дальнейшем программа будет развиваться по мере развития фирмы и расширения задач автоматизации.

Задачи управления и учета могут значительно отличаться в зависимости от сферы деятельности фирмы, отрасли, специфики производимой продукции или оказываемых услуг, структуры и размеров предприятия, уровня его автоматизации. Данная программа предназначена для массового использования и удовлетворяет потребности основного количества предприятий. Таким образом, руководитель будет иметь решение с преимуществами применения массового продукта, которое соответствует специфике организации.

Основные аспекты данной программы это надежность и производительность

Надежность достигается за счет того, что с базой данных можно работать через специализированную программу, которая следит за целостностью данных, делает архивные копии, оптимизирует время получения данных и др.

Производительность – за счет возможности разнесения разных логических частей программного комплекса на разные компьютеры.

Фактически и при клиент-серверном варианте все части программного комплекса могут находиться на одном компьютере
Упрощенное описание функций, выполняемых разными частями программного комплекса будет выглядеть так:

1. Клиент – всё что связано с выводом на экран монитора
2. Сервер 1С – запрос информации к серверу SQL на языке SQL, наложение ограничений прав пользователей на полученную информацию
3. Сервер SQL – хранение и изменение информации.

4. Контрольный пример реализации и его описание

Для проверки правильности алгоритма на одну торговую точку была установлена тестовая программа 1С.

Сотрудникам следовало сделать следующие шаги, для начала нужно зайти в программу 1С, а затем нужно найти специальную вкладку в сервисном меню, которая называется табель смены.

В данном табеле смены нужно каждому сотруднику, который находится в данный момент на торговой точке, отметиться.

Что б это сделать нужно нажать на значок +, затем программа попросит подтвердить биометрию (отпечаток пальца)

Данный отпечаток пальца должен быть загружен для каждого сотрудника, иначе будет не возможна корректная работа программы 1С.

Данная биометрия сделана специально для того что б индефицировать сотрудника, он таким образом подтверждает, что он это он.

И на данной биометрии очень многое связанно.

После того как сотрудник индефицируется в программе, у него в табеле смены будет указано его Фамилия имя и отчество, а также дата заполнения табеля смены и время прихода.

Затем так должен будет сделать каждый сотрудник, который находится на торговой точке, и после того как все сотрудники сделали это без каких-либо ошибок, табель смены нужно записать и закрыть до момента ухода какого-либо сотрудника.

Затем если у какого-либо сотрудника, пришло время уходить мы так же открываем табель рабочего времени с помощью специальной иконки

Находим сотрудника из списка и на пункте уход сотрудника с торговой точки указываем время ухода и жмем на иконку записать, и программа 1С попросит снова биометрию (отпечаток пальца) что б убедится, что это действительно уходит тот сотрудник. И так делается с каждым сотрудником.

После того как все сотрудники поставят свой уход, табель смены за данный день можно считать полностью заполненным и его можно отправлять в офис.

Для того что б это сделать в сервисном меню нужно найти специальную вкладку отчеты, в данной вкладке находятся все нужные и важные отчеты.

В данной вкладке есть пункт отправка листа продаж, в данный лист входят вся информация за день включая табель смены.

После того как программа покажет, что лист продаж успешно выгружен, табель смены за день будет также отправлен.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе выполнения курсовой работы были достигнутые поставленные цели, такие как: применение на практике знаний, полученных в процессе изучения и получение практических навыков создания информационных систем, основанных на базах данных. Так же, были освоены программы «Microsoft Visio» и «Ramus».

В данной работе была рассмотрена тема, связанная с табелем смены, мы выяснили нужна ли автоматизация табеля смены.

Ведь автоматизация табеля смены очень сильно упрощает работу для Директора магазина ему меньше нужно уделять время на всякие заполнения журналов и в дальнейшем трудные отправки этих же журналов. И Директор может больше уделить времени действительно своей работе это продажам и руководству сотрудников, а не заполнению каких-либо журналов.

Были выполнены следующие поставленные задачи: дана общая характеристика объекту исследования и построена модель процесса.

В ходе подготовки курсовой работы были детально изучена организация работы компании ООО Сеть Связной в работе с табелем рабочего времени

Для описания существующей организации работы с использованием программного обеспечения Ramus была разработана модель людских ресурсов.

Модель включает структурно-функциональную модель активности в соответствии со стандартом IDEF0 и три разложения в виде диаграммы перехода состояний в соответствии со стандартом IDEF3.

В качестве примера была показана программа 1С которая автоматизирует работу с табелем рабочего времени.

Была создана структура базы данных которая упрощает работу сотрудников

Был представлен контрольный пример реализации автоматизации табеля рабочего времени сотрудников в салоне сотовой связи.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Акперов, И.Г. Информационные технологии в менеджменте (+ CD-ROM) / И.Г. Акперов. – М.: ИНФРА-М, 2017. – 476 c.
2. Бугорский, В. Н. Сетевая экономика / В.Н. Бугорский. – М.: Финансы и статистика, 2019. – 256 c.
3. Гаврилов, Л. П. Информационные технологии в коммерции / Л.П. Гаврилов. – М.: ИНФРА-М, 2018. – 240 c.
4. Евсеев, Д.А. Web-дизайн в примерах и задачах. Учебное пособие / Д.А. Евсеев. – М.: КноРус, 2016. – 474 c.
5. Саак, А. Э. Информационные технологии управления (+ CD-ROM) / А.Э. Саак, Е.В. Пахомов, В.Н. Тюшняков. – М.: Питер, 2018. – 320 c.
6. Селетков, С. Н. Управление информацией и знаниями в компании (+ CD-ROM) / С.Н. Селетков, Н.В. Днепровская. – М.: ИНФРА-М, 2018. – 208 c.
7. Волкова В.Н. Теория информационных процессов и систем. — М.: Юрайт, 2016. — 504 с.
8. Угринович, Н. Информатика и информационные технологии / Н. Угринович. — М.: Бином. Лаборатория знаний, 2017. — 512 c.
9. Шестакова Информатика и информационно-коммуникационные технологии. Базовый курс. 8 класс / Шестакова, Л.В. и. — М.: Бином, 2017. — 176 c
10.  Гончаров, В. А. Методы оптимизации. Учебное пособие / В.А. Гончаров. – М.: Юрайт, 2015. – 417 c.
11. Мертенс, Петер Интегрированная обработка информации. Операционные системы в промышленности / Петер Мертенс. – М.: Финансы и статистика, 2016. – 424 c.

УДК 004

Данилова В.В.

студент 1 курса магистратуры факультета информатики и робототехники Уфимский государственный авиационный технический университет (Россия)

ПОЛНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ СОТРУДНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ

Аннотация: в статье определена необходимость разработки информационной системы учета рабочего времени сотрудников предприятия. Для формирования понятия о сущности самого процесса дано описание и приведена мнемосхема существующего процесса, а также построена схема алгоритма работы пользователя в системе, фрагменты которой представлены в статье. В результате выполнения работы приведены скриншоты системы.

Ключевые слова: информационная система, учет рабочего времени, табель, график отпусков, график работ, приказ о предоставлении отпуска.

Введение

Одним из направлений деятельности любого предприятия является управленческая деятельность: общее административное регулирование деятельности предприятия, оценка потребности в рабочей силе, ее подбор и найм, подготовка специалистов и руководящих работников, повышение их квалификации. Основную работу по этому направлению выполняет отдел кадров. Одной из главных обязанностей сотрудника этого отдела является контроль состояния трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдения работниками правил внутреннего и трудового распорядка (ведение табеля учета рабочего времени).

Ведение учета рабочего времени – это выявление и фиксация выходов на работу, фактически отработанного каждым работником рабочего времени [1]. Основным документом, подтверждающим такой учет, является табель учета рабочего времени.

В качестве объекта исследования рассматривается предприятие ООО «СТАН» в городе Стерлитамак. Это крупнейшая российская интегрированная компания в сфере проектирования и производства станкостроительного оборудования, которая имеет 7 производственных площадок по всей России.

При исследовании процесса учета рабочего времени сотрудников предприятия ООО «СТАН» было отмечено, что для реализации поставленной задачи на данном предприятии отсутствует автоматизация данного процесса: все работы выполняются либо вручную, либо в пакетах Microsoft Office, из-за чего тратится много времени на составление документов, а также периодически наблюдаются некоторое количество ошибок в работе.

Помимо этого, при ведении учета рабочего времени требуется автоматически считывать данные с системы контроля. Система контроля – электронная база пропусков, установленная на проходной предприятия, в которой содержатся данные о сотрудниках (Ф.И.О., фото, должность и отдел) и времени прихода (ухода) на работу. Эти данные необходимо использовать для формирования табеля.

Также требуется, чтобы ИС позволяла экспортировать формируемые документы в форматах Excel, Word

и PDF.

Для реализации данных требований готовые программные продукты не подходят, и по этой причине необходимо спроектировать и внедрить новую ИС учета рабочего времени сотрудников предприятия ООО «СТАН».

В этом и состоит актуальность и практическая ценность выбранной темы.

Таким образом, цель данной работы – это автоматизация процесса учета рабочего времени сотрудников предприятия ООО «СТАН».

Задачи исследования:

– провести анализ предметной области: описать и построить мнемосхему существующего бизнес-процесса;

– описать задачу для проектирования ИС: построить мнемосхему предлагаемого бизнес-процесса и схему алгоритма работы пользователя в ИС;

– отобразить в работе результаты проектирования ИС.

1. Анализ предметной области

Для решения задач исследования необходимо изучить существующий процесс учета рабочего времени (выделенный процесс до внедрения ИС) и определить задачи для проектирования информационной системы.

Учет рабочего времени на рассматриваемом предприятии начинается с того, что сотрудник отдела труда и зарплаты на основе определенной формы вручную составляет в конце каждого года график работ сотрудников, который подписывает исполнительный директор.

Помимо этого, раз в год, получив заявления от сотрудников на отпуск, работник отдела кадров вручную формирует график отпусков, и на его основе составляет приказ о предоставлении отпуска сотруднику предприятия. В результате, приказ и график отпусков подписывает исполнительный директор организации.

Основная задача при учете рабочего времени – это ведение табеля, который вручную формируется в конце каждого месяца (или в конце первой половины месяца, если необходимо выдать сотрудникам аванс). Для этого заполняется журнал, где записывается время, в которое пришел и ушел сотрудник, или отмечается его отсутствие на рабочем месте. Данное действие для каждого отдела предприятия выполняет табельщик структурного подразделения. На основе данного журнала составляется табель учета времени сотрудников, который подписывает сам табельщик и руководитель структурного подразделения.

Сотрудник структурного подразделения, при наличии необходимого документа (больничный лист, справка, заявление на отгул и т.д.) передает его в отдел кадров.

Сотрудник отдела кадров собирает табеля со всех подразделений предприятия, проверяет их, сводит в один документ, подписывает и передает в отдел труда и зарплаты.

В результате процесса, работник предприятия в отделе труда и зарплаты получает расчетный лист, в котором выписывается общая сумма зарплаты, её составляющие, все налоги и прочие отчисления.

Описанный процесс изображен на рисунке 1.

– сформированный приказ о предоставлении отпуска

– сформированный график отпусков

заявление на отпуск

– подписанный приказ

– подписанный график отпусков

Л

подписанный график работ

сформированный график работ

Исполнительный директор

Сотрудник структурного подразделения

документ

подписанным табель учета рабочего времени

Сотрудник отдела кадров

утвержденный табель учета рабочего времени

Руководитель структурного подразделения

общий табель

Сотрудник отдела труда и зарплаты

форма Т-6 форма для форма Т-7 составления форма Т-13 графика работ

сформированный

табель учета рабочего времени

Табельщик структурного подразделения

– журнал Справочник

– форма Т-13

расчетный лист

Рис. 1. Мнемосхема существующего процесса учета рабочего времени

Рассмотрев структуру исследуемого процесса, можно прийти к выводу, что учет рабочего времени крайне важен, так как в результате ведения табеля, в первую очередь, рассчитывается заработная плата каждого работника организации, а также выполняется анализ эффективности работы сотрудника.

Изучив существующий процесс учета рабочего времени, можно точно определить, какие задачи должна решить система:

1) ускорить процесс формирования документов;

2) исключить наличие ошибок, за счет автоматически заполненных документов;

3) считывать данные с системы контроля и автоматически заполнять табель учета рабочего времени;

4) экспортировать сформированные документы в выбранные форматы.

2. Описание задачи для проектирования ИС

Для решения вышеописанных задач, необходимо определить в каком порядке, и главное каким образом будет работать система.

Для ведения учета рабочего времени, в первую очередь, необходимо составить графики работ и отпусков, именно на их основе составляется табель учета рабочего времени:

– график работ. В данном документе указывается время работы каждого сотрудника;

– график отпусков необходим для распределения ежегодных отпусков каждого из работников.

Таким образом, при составлении табеля указываются дни, когда сотрудник находится в отпуске.

Графики отпусков и работ составляются раз в год с использованием ИС, но при определенных

обстоятельствах в течение года могут вноситься изменения. При формировании новых графиков или редактировании текущих вышеописанные документы передаются на подпись руководителю предприятия.

После того, как график отпусков сформирован и подписан, с помощью ИС составляются приказы о предоставлении отпуска работникам, которые также подписывает руководство предприятия.

151

Основной документ исследуемого процесса, табель учета рабочего времени, формируется 2 раза в месяц. Данную работу выполняет ИС самостоятельно: используя данные с системы контроля, она составляет табель за последний месяц (половину месяца) текущего года.

В результате руководитель структурного подразделения получает готовый табель по своему отделу.

Так как ИС не может учитывать самостоятельно причины отсутствия сотрудников (кроме отпуска), руководитель отдела имеет право внести изменения в табель.

После того, как вышеуказанный документ утвержден руководителем структурного подразделения и уполномоченным сотрудником отдела кадров, формируется общий табель учета рабочего времени и отправляется в отдел труда и зарплаты.

На основе общего табеля составляются расчетные листы для каждого сотрудника предприятия.

В результате решения задачи исследуемого процесса, персонал получает свою заслуженную заработную

плату.

Мнемосхема предлагаемого процесса учета рабочего времени с использованием информационной системы изображена на рисунке 2.

– сформированный приказ о предоставлении отпуска

– сформированный график отпусков

– подписанный приказ

– подписанный график отпусков

подписанный Исполнительный график работ директор

сформированный график работ

Сотрудник документ структурного подразделения

Сотрудник отдела кадров

табель учета рабочего времени

– график отпусков

– приказ о предоставлении отпуска работнику

– подписанный табель учета рабочего времени

Руководитель структурного подразделения

Сотрудник отдела труда и зарплаты

график работ общий табель

– форма Т-6

– форма Т-7

– форма Т-13

– форма для составления графика работ

Справочник

данные с системы контроля

расчетный лист

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

Рис. 2. Мнемосхема предлагаемого процесса учета рабочего времени

Следует отметить, что документы, которые формируются с помощью информационной системы, составляются по уже готовым формам, утверждённым Росстатом в Постановлении №1 от 05.01.2004 г. [2]:

– табель учета рабочего времени (форма № Т-13);

– график отпусков (форма № Т-7);

– приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6).

Для определения порядка работы в информационной системе, разработана схема алгоритма работы пользователя, выполненная по ГОСТ 19.701-90 [3]. Фрагмент схемы изображен на рисунке 2.

Перед тем как начать работу в системе пользователь выполняет авторизацию. Войти в систему можно в роли руководителя структурного подразделения, сотрудника отдела кадров и сотрудника отдела труда и зарплаты (рисунок 3).

Например, в роли сотрудника отдела кадров можно посмотреть табель учета рабочего времени, выбрав его вид (табель по всему предприятию, по структурному подразделению или по сотруднику), также распечатать или экспортировать (в формате Excel или PDF) его, просмотреть прикрепленные файлы (отсканированные табели со всех подразделений), распечатав их. Помимо этого, сотрудник отдела кадров может отредактировать или составить новый график отпусков, распечатать или сохранить в нужном формате (Word, Excel или PDF) выбранный вариант графика (график отпусков по всему предприятию, по структурному подразделению или по сотруднику), и составить приказ о предоставлении отпуска после того, как составлен новый график отпусков.

После того, как задачи для проектирования ИС поставлены и определен алгоритм работы пользователя в системе, можно приступить к созданию ИС, результаты которой представлены в следующем разделе.

3. Результаты проектирования ИС

В результате реализации поставленных задач были созданы экранные формы программы ИС «Учет рабочего времени» для предприятия ООО «СТАН», с системы контроля были считаны данные для заполнения табеля.

Таким образом, выполнив вход в роли, к примеру, руководителя структурного подразделения, пользователь имеет возможность посмотреть на автоматически созданный табель по своему отделу (рисунок 4). При этом, чтобы посмотреть табель по определенному сотруднику, необходимо выбрать Ф.И.О. сотрудника или его табельный номер. При необходимости руководителю, остается только отредактировать данный документ, если есть пропуски по уважительным причинам (рисунок 5).

| ИС “Учет рабочего времени”

^ Табеле Файл

Цопск по

С01ру!ШИХу

ФИО сотрчшка 0.111

Табельный номер сотр>змаа

I Вылод

Там ль учета рабочего временя 1а

ыай 2018 г

Отмени о нкхх н иехиах на работу по числам места

Номер по пори ку Фоши >Ьи Отчество Должность (специальность, профессии Табель иый номер 1 2 3 4 5 б 7 8 9 10 И 12 13 14 15

16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

1 2 3 ___4__

Системный алминистра тор В В Я Я В В Я Я В Я Я В В Я Я

1 Сергее» Василий Григорьевич 024 8 8 8 7 8 8 8 8

я Я Я В В Я Я Я Я Я В В я Я Я

8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8

В В НН Я В В ОТ ОТ ОТ ОТ ОТ ОТ ОТ ОТ ОТ

2 Иванов Петр Аркадьевич Программист 013 8

ОТ ОТ ОТ ОТ ОТ я Я я я Я В в я Я Я

8 1 8 8 8 8 8 8

Рис. 4. Окно руководителя структурного подразделения (табель) При редактировании табеля пользователь должен выбирать Ф.И.О. (или табельный номер) сотрудника, период и причину отсутствия. В результате редактирования откроется обновленный табель учета рабочего времени.

Рис. 5. Окно «Редактирование табеля»

При выборе экспорта табель сохранится в выбранном формате. На рисунках 6-7 представлен готовый табель учета рабочего времени.

ТАБЕЛЬ учета

Номер по порядку Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия) Табельный номер Отметки о явках и неявках яа работу по числам месяца Отработано за

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 X половину месяца (I, Щ месяц

16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 дни

часы

1 2 3 4 5 6

1 Сергеев В.Г.. системный администратор 024 В В Я Я В В Я Я В Я Я В в я Я X 8 20

8 8 8 7 8 8 8 8 X 63

Я Я Я В В Я Я Я Я Я В В Я Я Я Я 12 159

В В 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 96

2 Иванов П.А., программист 018 Б Б Б Я В В ОТ ОТ ОТ ОТ ОТ ОТ ОТ ОТ ОТ X 1 10

8 X 8

ОТ ОТ ОТ ОТ ОТ Я Я Я я Я В в Я Я Я Я е 80

8 8 8 8 8 8 8 8 8 72

3 Васильев Е.М., начальник отдела кадров 016 в В Я я В В Я Я В Я Я в в Я Я X 8 17

8 8 8 7 8 8 8 8 X 63

я Я Я В В Я К К К Я В в я Я Я Я е 135

8 в 8 8 8 8 8 8 8 72

Ответственное лицо

(должность) (личная подпись) (расшифровка подпнсн)

Рис. 6. Табель учета рабочего времени (страница 1)

(должность) (личная позлись) (расшифровка подписи)

Рис. 7. Табель учета рабочего времени (страница 2)

В результате проектирования ИС были построены экранные формы, на которых отображаются все доступные возможности для работы с документами такими как, табель учета рабочего времени, график отпусков, приказ о предоставлении отпуска сотруднику предприятия и график работ.

Заключение

Таким образом, можно сделать вывод: при использовании проектируемой ИС время, затрачиваемое на составление документов, значительно сократится. Помимо этого, количество ошибок при ведении документов приблизится к нулю.

Список литературы

1. ГОСТ 19.701-90 Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения. – М.: Изд-во стандартов, 1991. – 26 с.: ил.

2. Справочная информация: «Формы первичных учетных документов» [Электронный ресурс] -Режим доступа: http://www.consultant.ru/cons/cgi/onHne.cgi?req=doc&base=LAW&n=32449&dst=Ш0000000L -(дата обращения: 10.09.2018).

3. Энциклопедический словарь экономики и права – Учет рабочего времени [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://dic.academic.ru/dic.nsf/dic_economic_law/16900. – (дата обращения: 10.09.2018).

Разработка приложения для учета рабочего времени сотрудников предприятия

МИНИСТЕРСТВО
ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ГУМАНИТАРНЫЙ
ТЕХНИКУМ ЭКОНОМИКИ И ПРАВА

ФАКУЛЬТЕТ КОМПЬЮТЕРНЫХ
ТЕХНОЛОГИЙ

КАФЕДРА
ПРИКЛАДНОЙ ИНФОРМАТИКИ

Оценка
работы__________________

Члены комиссии_________________

_________________

КУРСОВАЯ
РАБОТА

ПО ДИСЦИПЛИНЕ

Москва

2008

Содержание

Введение

1. Постановка задачи

2. Разработка программы

2.1 Требования к аппаратным и программным средствам

2.2 Функциональная модель

2.3 Информационная модель

2.4 Структура данных

2.5 Обработка данных

2.6 Разработка пользовательского интерфейса

3. Руководство пользователя

3.1 Цели и задачи базы данных

3.2 Последовательность работы

3.3 Сообщения системы

Заключение

Библиографический список

Введение

Главная особенность
современного этапа развития общества заключается в его информатизации, цель
которой во внедрении компьютеров и средств связи во все сферы деятельности
человека.

Сегодня множество людей
открывают для себя необходимость и важность использования приложения для учета
рабочего времени сотрудников предприятия в производстве и организации
деятельности.

Функционирование
российских предприятий в рыночных условиях предполагает разработку и внедрение
экономического механизма, обеспечивающего рост эффективности на всех уровнях
управления и направлениях деятельности. Одним из основных элементов такого
механизма является разработки приложения для учета рабочего времени сотрудников
предприятия, а также бизнес процессов, которые не только отражают функциональную
и информационную деятельность, но и воздействуют на нее.

Приложение обеспечивает
автоматизацию, ускоряет и упрощает работу, сводя тем самым весь труд некоторых
отделов к обычному заполнению отчетов. Успешное развитие современного бизнеса
во многом зависит от широкого применения новейших информационных технологий,
позволяющих обрабатывать информацию любого вида с наибольшей эффективностью.

Бизнес планирование в
свою очередь предоставляет важную информацию, которая позволяет планировать
стратегию и тактику деятельности предприятия, оптимально использовать ресурсы,
измерять и оценивать результаты деятельности.

1. Постановка
задачи

Данная курсовая работа
предполагает создание информационно-структурной модели для предприятия и
обеспечение в этой сети необходимого уровня защиты информации от некомпетентных
действий некоторых сотрудников предприятия.

При всем многообразии на
рынке программного и аппаратного обеспечения для приложения для учета рабочего
времени сотрудников предприятия, создание каждой системы специального
назначения носит узкий прикладной характер и в связи с этим, как правило,
возникает потребность в дополнительных разработках, обеспечивающих нестандартные
свойства системы. Особенностью данного приложения является направленность на конкретную,
организацию. При этом необходимо было обеспечить эту направленность на всех
стадиях работы системы, то есть при хранении, обработке и передаче информации.
Эта задача реализуется как с помощью стандартных средств, так и созданными в
процессе проектирования.

Внедрение проекта
позволит в значительной мере ускорить обмен информацией в подразделении,
снизить затраты рабочего времени на действия, напрямую не относящиеся к
должностным обязанностям. При использовании приложения для защиты информации и
разграничения доступа средств операционной системы и дополнительных
программно-аппаратных средств планируется в значительной мере повысить уровень
безопасности информации, то есть сократить число людей, способных нанести ущерб
информации.

Таким образом, реализовав
проект можно значительно уменьшить затраты рабочего времени на организационные
вопросы, а, следовательно, повысить производительность труда и экономическую
эффективность проводимых работ.

2. Разработка
программы

2.1
Требования к аппаратным и программным средствам

Для того, чтобы вы могли
в полной мере ощутить все достоинства моей базы данных, и чтобы программа
бизнес планирования чувствовала себя на вашем компьютере себя как «рыба в
воде», ваш компьютер должен попадать в рамки перечисленных ниже требований:

1.Поддержка операционной
системы:

Microsoft
Windows Server 2003

Microsoft Windows XP

Microsoft Windows 2000

Microsoft Windows
Millennium Edition

Microsoft
Windows 98

2.Если вы используете AllFusion PM Version 4.1.4 Service
Pack 2 с AllFusion^® Model Manager, удостоверьтесь что вы используете AllFusion Model Manager (AllFusion
MM) Version 4.1.4 Service Pack 2.

3.Свободного места на
жестком диске 84Mb

4.Оперативная память 128Mb

2.2
Функциональная модель

Чтобы управлять
организацией, необходимо определенным образом связать цели, людей и виды,
выполняемой ими работ между собой. Для этого создается организационная
структура управления предприятием, и составляются должностные инструкции на
всех членов организации, в которых оговариваются: права, ответственность и обязанности
каждого.

Прежде чем начать работу
над разработкой своей базы данных я изучал механизмы работы организации,
исследуя тем самым проблемную область, я искал те методы работы, которые по
своей методике можно усовершенствовать, изменить. Я не занимался «выдумкой
велосипеда», да этого от меня и не требовалось. Мои усилия были конкретно
направлены на усовершенствования механизма монтажа и доставки, постольку,
поскольку изучать и улучшать работу менеджеров, бухгалтеров и кадрового отдела
я не имел права, да и времени бы у меня не хватило.

Так с чего же начинается
функционирование предприятия? Я считаю, что с директора – он дает указы,
распоряжения и выступает в роли «флюгера». Поэтому вверху так называемой
«шапки» я поставил директора в лице ООО «СЭТ».

Далее идет разбиение
(рис. 1), на конкретные подразделения, такие как «доставка», «изготовление»,
«реализация» и «монтаж», функции которых выполняли различные отделы
предприятия.

Рисунок 1 Главное
структурное подразделение функциональной модели

В свою очередь каждое подразделение
имело в своем активе несколько уровней вложения, которые конкретизировали выполняемые
подразделением функции.

Так, например «доставка»
делилась на «разгрузку», «подписание документов» и «привоз». А под «привозом»
имелась в виду «покупка материала», «загрузка материала со склада» и «выгрузка
материала».

Определив, что должна
включать в себя моя проблемная область, я начал составлять функциональную
модель. Первая диаграмма должна показывать с чего начинается функционирование
предприятия и что него влияет.

Рисунок 2 Контекстная
диаграмма функциональной модели

Стрелки слева (рис. 2)
означают, что в предприятие приходят посетители, клиенты, а также поступают
сырье и материалы. Так как они не могут прийти в организацию и бесследно
исчезнуть, стрелками с правой стороны я показал что клиент, заключив договор,
приносит в организацию заказ, а это, следовательно, приносит прибыль и дает
сигнал на изготовление и монтаж материалов.

Изготовление и монтаж не
возможно, без каких либо общепринятых правил, в том числе и техники
безопасности, поэтому стрелкой сверху я показал, что в функционирование данного
предприятия ведется в соответствии со всеми нормами и правилами и без каких –
либо нарушений.

Так как материалы не
могут сами собой обрабатываться, устанавливаться, а директор не может
«разорваться» на части, для того, чтобы еще и вести всю документацию, поэтому
без персонала никак не обойтись, стрелкой снизу я это показал.

Далее описывается уже
известная нам схема (рис. 3). Сырье и материалы доставляются на базу, где из
этого сырья персонал предприятия изготавливают продукцию, которая и идет на
реализацию. Реализуется продукция посредством доставки до места монтажа и
последующей установки. Таким образом посетитель (клиент) задействован лишь в
стадии «реализация продукции», он приносит предприятию прибыль и соответственно
работу.

Рисунок 3 Диаграмма
декомпозиции функциональной модели

Рисунок 4
Последовательность изготовления продукции

Подразделение
«изготовление»: после того как разгрузили на базе жесть, её, согласно
стандартным нормативным документам выкладывают на станок для резки металла, и
после специальной процедуры мерки, листы железа разрезают равными частями,
нужного количества. Потом персонал предприятия перетаскивает уже разрезанный
металл к обвальцовачному станку, на котором квалифицированный работник,
согласно общепринятым правилам и стандартам вальцует, то есть превращает
разрезанные листы железа в цилиндры. После вальцевания, цилиндрованный металл
зигуют, то есть делают накладочные швы, с одного или двух концов трубы.

Все эти операции показаны
стрелочками в определенной последовательности, как все и должно происходить.

2.3
Информационная модель

При разработке
информационной модели я описывал документооборот с точки зрения обычного работника
предприятия. Для начала берется схема (рис. 1), уже описанная мной. Но теперь
делается описание подразделений только как набор информационных потоков.
Например, «доставка» делится на «заявка на поставку», «учет согласно договору
поставки» и «подписание счет – фактуры».

Далее я составлял нулевой
уровень информационной модели (рис. 5). Клиент приходит в организацию, чтобы
сделать заявку на оказание услуг, директор организует управление подписывая
необходимые документы, это показано на моей схеме двумя стрелочками слева.
Работник, в лице предприятия, создает прайс – лист, составляет цены на
оказываемые услуги, формирует бухгалтерскую отчетность, с соблюдением всех
правил и сертификатов.

Рисунок 5 Контекстная диаграмма
информационной модели

Далее идет описание
первого уровня (рис. 6), в нем описывается, как связаны между собой все
подразделения, отвечающие за документооборот.

Рисунок 6 Диаграмма
декомпозиции информационной модели

Клиент делает заявку на
доставку, директор организации, оказываемой услуги подписывает накладные, далее
при помощи счет – фактуры формируется заявка на материалы, изготовление. При
изготовлении в соответствии с сертификатами достигается требуемое качество и в
зависимости от вида и объема работ формируется цена на выполняемые услуги,
корректируется счет – фактура. Далее клиент и директор подписывают акт купли –
продажи. Все это, естественно будет далее отражено в декларации о доходах, в
связи с тем, что предприятие должно нести налоговую ответственность. После всех
фискальных операций и подписания ряда необходимых документов формируется
договор на монтаж, включающий в себя сроки и место проведения работ. Далее эти
документы направляются монтажникам, которые проводят установку.

Информационная модель,
как и функциональная имеет несколько уровней вложенности, я описал только два,
есть еще и третий в моей информационной модели, который необходим для более
четкого распределения ролей между участниками одного подразделения. В этом
уровне можно проследить, какие именно документы необходимо подписывать, как и
за счет чего формируется счет фактура и кто в этой иерархии должен принимать
непосредственное участие.

В моей информационной
модели осуществляются следующие деления подразделений: 1. «реализация» делится
на «формирование счета» и «подписание договора купли – продажи».

2. «изготовление» делится
на «формирование списка изготовленной продукции», «формирование цены на
выполненную работу» и «поступление заявки».

3. «монтаж» делится на
«подписание объема выполненных работ» и «подписание акта о сдаче объекта».

2.4
Структура данных

Для описания базы данных
необходимо располагать описанием выбранной предметной области, которое должно охватывать
реальные объекты и процессы, определять все необходимые источники информации
для обеспечения предполагаемых запросов пользователя и решаемых в приложении
задач.

Собрав все необходимые
данные по проблемной области, я разбил ее по группам (рис. 7).

Рисунок 7 Сгруппированная
проблемная область.

Сгруппированные данные, я
объединил в пять таблиц, и присвоил каждой таблице уникальное имя, я назвал их
«предприятие», «монтаж», «клиенты», «материалы» и «бригадиры» (рис. 7), все это
делается в конструкторе для создания таблиц. Там же определяется тип для
каждого поля, уточняется должны ли повторяться данные в этом поле. Необходимо
было, чтобы в каждой из таблиц было поле, которое являлось бы общим для двух
таблиц, иначе я не смог бы связать все таблицы в одну. После этого я выбрал
главные, определяющие поля в каждой таблице, которые сделал ключевыми.
Например, в таблице «бригадиры» ключевым полем у меня было «ответственный»,
поскольку это поле является главным, оно есть в таблице «предприятие» и данные
в этом поле не совпадают, что тоже является не мало важным моментом.

Следующим этапом была
установка между таблицами связи по этим ключевым полям. Для этого в режиме
конструктора, в ключевом поле, в значении «формат поля» я выбрал значение «по
умолчанию». Также необходимо было, чтобы при связи таблиц не было зацикливания.
То есть, ключевое поле одной таблицы должно быть связано только с одним полем
другой таблицы.

После установления связей
я определил тип связи, это нужно для того, чтобы знать последовательность
заполнения таблиц. В моем случае все связи определялись типом «один ко многим»
(рис 8).

Рисунок 8 Схема данных
ООО «СЭТ»

Определив структуру, я
начал вводить новые данные в таблицу, заполняя значениями ее поля.
Непосредственный ввод данных осуществляется в режиме «таблица», начиная с
главной таблицы. Занося данные в главную таблицу, в подчиненной уже не
приходится вносить новые данные в связном поле, а только выбирать значения из
списка, при этом данные в ключевом поле уникальны, и не должны повторяться.
После заполнения таблицы данными ее следует закрыть, и данные автоматически
сохранятся.

2.5
Обработка данных

Обработка данных в Access осуществляется посредством запросов,
которые создаются либо в конструкторе, либо с помощью структурированных
запросов SQL. В своей базе данных я использовал SQL.

В организации, для
которой я создаю свою базу данных, часто приходится иметь дело с заполнением
накладной, поэтому первый запрос, который я хочу описать это накладная.

Для начала нужно
определить какие данные понадобятся, для моей базы данных это номер накладной,
вид работ, объем работ и стоимость заказа, их я должен записать в первую
строку, после зарезервированного слова «select», которое означает «выбор», т.е какие данные должен
увидеть пользователь после того как выполнится запрос:

SELECT №накладной,
объемзаказа, видработ, стоимостьзаказа

После этого я определил,
в каких таблицах хранятся эти данные, и записал их во второй строке после «from»:В моем случае это таблицы
«предприятие» и «монтаж»:

FROM Предприятие, монтаж

Для создания данного
запроса требуется описать связь двух таблиц, поскольку стоимость заказа
хранится в таблице «предприятие», а все остальные данные в таблице «монтаж».
Эту связь мы описываем с помощью зарезервированного слова «where»:

WHERE Предприятие.№заказа=монтаж.№заказа

После этого я закрыл
запрос и назвал его «накладная».

Второй запрос, который я
хочу описать, связан с начислением премиальных. Чтобы стимулировать рабочих на
повышение квалификации, предприятие пошло на увеличение заработной платы, путем
начисления премиальных тем, у кого разряд выше второго. Я это делал следующим
образом. Нам нужны данные – «ответственный» и «заработная плата» из таблицы
«бригадиры». Причем заработная плата должна увеличиваться. Допустим премия
равна 1000 у.е., поэтому тело запроса будет выглядеть так:

SELECT Ответственный,
Заработнаяплата+1000 AS Премия

FROM Бригадиры

«…AS Премия» означает, что заработная
плата после суммирования с премиальными, будет записываться в новый столбец,
который будет называться «Премия». Далее я вводил строку с условием отбора, в
которой оговаривал какой разряд должен иметь бригадир, чтобы ему начислили
премию:

WHERE Разряд>2;

После этого я закрыл
запрос и назвал его «Премия».

Также в моей базе данных
имеются и другие запросы, представленные в форме отчетов – всего их пять. Это
«важные заказы» – запрос с условием выборки, который показывает вид работ и
дату начала монтажа, при условии, что объем, предоставленный заказчиком будет
не менее 230 м. Запрос «заказчики», который предоставляет данные о заказчике из
двух таблиц и запрос «высокая квалификация», который предоставляет данные о
работниках с высокой квалификацией.

2.6
Разработка пользовательского интерфейса

Рассмотрим разработку
интерфейса компонента приложения ООО «СЭТ», обеспечивающего технологию работы с
взаимосвязанными документами приложения при подготовке и вводе в базу данных.

Подготовка документов,
сопровождающих отгрузку (отпуск) товаров со склада фирмы (поставщика),
начисление премиальных, просмотр реквизитов заказчиков и ближайших заказов
осуществляется по технологии, для которой нужна соответствующая компьютерная
поддержка.

Технология подготовки,
ввода в базу данных, актуализации базы данных при подготовке документов, с
выполнением необходимых расчетов, печати документов и обеспечение взаимосвязи
документов требует разработки соответствующего компонента приложения. Основой
приложения является комплекс интерфейсов, обеспечивающих данную технологию. Для
построения необходимых интерфейсов приложения я использовал стандартные
инструменты конструирования форм Access.
Ниже, на примере я буду описывать разработки взаимосвязанных форм, образующих
интерфейс рассматриваемого компонента приложения.

В процессе
функционирования предприятия, часто приходится сталкиваться с такой важной
документацией, как накладная, список заказов с объемом необходимых к выполнения
заказов, просмотр работников, их квалификация, начисление премиальных, поэтому
наиболее часто используемую информацию я обозначил через запросы представленные
в форме отчетов. Для их разработки я использовал мастер построения отчетов. В
нём необходимо было выбрать запрос, тип построения отчета, а также стиль в
котором отчет должен быть представлен. Отчет делается на каждый представленный
мною запрос. Также нужно отметить, что менять, заносить новые, или удалять
данные из таблиц в отчете мы не можем, что обеспечивает сохранность данных.

Следующим этапом
разработки интерфейса идет создание форм на таблицы в моей базе данных, ведь
помимо просмотра, также необходимо и вносить данные. Поэтому на каждую таблицу,
с помощью «мастера форм», в котором выбирается название таблицы, тип ее
построения, и стиль в котором она будет оформлена, я создаю форму.

После создания форм
таблиц, и отчетов необходимо было обеспечить быстрый доступ к ним, для этого в
режиме конструктора я создал две формы – «интерфейс1» и «интерфейс2». В одной
из них я расположил кнопки, которые с помощью макроса «открытие форм» открывают
нужные таблицы с данными, в другой форме кнопки, которые с помощью макроса
«открытие отчетов» открывают запросы по представленным таблицам.

Для того, чтобы их
связать, я создал форму «главный интерфейс пользователя», включающие в себя две
кнопки, которые ссылаются на описанные мной выше формы, а также кнопка выхода
из приложения пользователя.

Конечно же, для лучшей
эргономичности я украсил свой пользовательский интерфейс картинками,
соответствующими тематике разрабатываемой мной базой данных. Картинки также
вставлялись в режиме конструктора, в области данных и в верхнем колонтитуле.

При запуске приложения
можно предусмотреть, чтобы сразу открывался только разработанный мной интерфейс
пользователя. Для этого я выполнил команду Сервис|Параметры запуска. После
этого в окне параметров, выбрал в строке Вывод Формы/страницы форму «Главный
интерфейс пользователя». Далее нужно снять все флажки, которые присутствуют в
окне Параметры запуска, это позволит при запуске приложения пользователя убрать
с экрана все стандартные панели инструментов, которые бы загромождали
интерфейс.

3. Руководство
пользователя

3.1 Цели и
задачи базы данных

База данных создавалась с
целью упорядочивания данных, которые хранятся на предприятии в различных формах
и на различных носителях информации. Например, может так быть, что данные о
сотрудниках хранятся в одной папке, реквизиты клиентов хранятся на компьютере,
а данные о материалах вообще потерялись. Чтобы такого не было, нужно собрать
все интересующие меня данные, тем самым определить проблемную область, после
этого достаточно просто занести данные в Excel и хранить их там. Но это было бы не профессионально,
данные были бы не связанными, не несли бы никакой смысловой нагрузки, и
работать с ними было бы не удобно. Поэтому, чтобы вся информация, находящаяся в
ведении предприятия, хранилась в упорядоченном виде, и работа с этой
информацией велась без дополнительных затрат рабочего времени, я разработал
базу данных в Access, при этом приспособил эту базу под
конкретную организацию, путем создания специальных отчетов по запросам.

Также одной из главных
задач моей базы данных было снизить затраты рабочего времени на заполнение
накладной, подсчет заработной платы с учетом всех премиальных и получение прочей
важной информации о клиентах и заказчиках.

Для работы в созданной
мной базе данных не требуется специального образования, или специальных навыков
работы. С ней справился бы даже и ребенок.

Заключение

В ходе знакомства с моим
приложением для учета рабочего времени сотрудников предприятия я во – первых
установил, что совокупность всех подразделений предприятия дает нам проблемную
область.

Разработка бизнес –
процесса, включающего в себя функциональную и информационную модели, заняла 5 Mb.

База данных, включающая в
себя приложение пользователя, в итоге составила 5 Mb.

Результатом данного
дипломного проекта является разработка программ формирования и обработки
запросов. Программы разработаны для технических средств АРМ РД и функционируют
совместно с остальным ПО АРМ РД.

В процессе разработки
программ выполнены требования к функциональным характеристикам, условия
эксплуатации и требования к операционной и программной совместимости. В
заключительной части дипломного проекта была дана оценка результатов работы
программ и

даны рекомендации оператору АРМ РД.

Объем памяти, занимаемый программой
равен: V = 64 Кбайта.

В
организационно-экономической части дипломного проекта было проведено
планирование разработки с построением сетевого графика, расчет договорной цены разработки,
обоснована экономическая целесообразность темы.

Договорная цена
разработки составляет: Цд = 916 152 руб. в ценах 1998г.

Значение информационной
нагрузки оператора АРМ РД составляет 0.6 бит/с.

В разделе “Гражданская
оборона” были приведены требования по инженерной защите оператора и
оборудования ПЭВМ от воздействия высоких температур при взрывах в ЧС мирного
времени.

В разделе “Эргономика”
была произведена оценка рабочего места оператора и разработано оптимальное рабочее
место оператора.

Из всего вышесказанного
можно сделать вывод, что использование самых современных компьютерных
технологий приносит банкам крупные прибыли и помогает им победить в
конкурентной борьбе. Любая автоматизированная банковская система представляет
из себя сложный аппаратно-программный комплекс, состоящий из множества
взаимосвязанных модулей. Совершенно очевидна роль сетевых технологий в таких
системах. По сути БС представляет из себя комплекс, состоящий из множества
локальных и глобальных вычислительных сетей. В БС сегодня применяется самое
современное сетевое и телекоммуникационное оборудование. От правильного
построения сетевой структуры БС зависит эффективность и надежность ее
функционирования.

Поскольку спрос на БС
достаточно высок, а цена высока, многие крупные компании-производители
компьютерной техники и ПО предлагают на рынке свои разработки в данной области.
Перед отделом автоматизации банка встает трудный вопрос выбора оптимального
решения.

Банковская сфера
определяет два основных требования к БС – обеспечение надежности и безопасности
передачи коммерческой информации. В последнее время для взаимодействия с
клиентами и осуществления расчетов все чаще используются открытые глобальные
сети (например Internet). Последнее обстоятельство еще более усиливает
значимость защиты передаваемых данных от несанкционированного доступа.

Судя по всему, в
ближайшее время темпы развития БС (особенно в нашей стране) будут стремительно
расти. Практически все появляющиеся сетевые технологии будут быстро браться
банками на вооружение. Неизбежны процессы интеграции банков в рамках
национальных и мировых банковских сообществ. Это обеспечит постоянный рост
качества банковских услуг, от которого выиграют в конечном счете все – и банки
и их клиенты.

Библиографический
список

1. Автоматизированное рабочее место регистрации и
документирования комплекса средств автоматизации.

2. Самоучитель Microsoft Access 2003
«БХВ-Петербург» 2006г. Юрий Бекаревич, Нина Пушкина

3. Кийосаки Роберт «Богатый папа, бедный папа» 1997г.

4. Информационные системы в экономике «Вузовский учебник»
2006г. А.Н.Романов, Б.Е.Одинцов.

5. Моделирование, анализ, реорганизация и автоматизация
бизнес – процессов «Финансы и статистика» 2006г. Г.Н.Калянов.

НОУВПО
ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Г. ЕКАТЕРИНБУРГ

ФАКУЛЬТЕТ КОМПЬЮТЕРНЫХ
ТЕХНОЛОГИЙ

КАФЕДРА
ПРИКЛАДНОЙ ИНФОРМАТИКИ

специальность
080801 «Прикладная информатика в экономике»

УТВЕРЖДАЮ:

Зав. кафедрой

______________________

«______»
______ 200__ г.

ЗАДАНИЕ

на курсовой
проект

По дисциплине

Студент
группы ________________ Ф.И.О.

Руководитель

(фамилия,
имя, отчество, уч. степень, уч. звание)

1. Тема (с указанием
объекта исследования)

2. Наименования разделов:

3. Срок сдачи: «___»           
200 г. / «___»                       200 г.

(план)                                              (факт)

Руководитель

(дата и подпись)

Задание принял к
исполнению

(дата и подпись)

4. Оценка при защите:

Комиссия:

(подписи)

---

Подборка по базе: СМК проект рабочего место эволюция (4).pptx, Общественные здания и сооружения обеспечение безбарьерности прос, Герои нашего времени.pptx, рабочий лист по историиМир в начале нового времени.docx, КР история нового времени 7.docx, урок в 9 классе СПП с придаточными места и времени.docx, Метод учета запасов ЛИФО означает.docx, Тестовые задания по дисциплине _Основы калькуляции и бухгалтерск, Культура Новго времени.docx, Шипилова В.В. Единицы времени.pptx

---

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА (ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ) на тему: Автоматизация учета рабочего времени»

Выполнил стедент:

Проверил руководитель:

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»

Кафедра Информационных систем

Специальность 09.02.04 Информационные системы (по отраслям)

Целью данной работы является автоматизация процесса учета рабочего времени в ООО «Энергоспецстройпоставка».

Задачи, которые необходимо выполнить при выполнении работы:

• Сформировать требования по учету рабочего времени;
• Сформировать модель системы, осуществляющую учет рабочего времени на предприятии;
• Произвести описание бизнес-процесса учета рабочего времени;
• Разработать информационную систему;
• Разработать контрольный пример конфигурации на базе платформы 1С:Предприятие;
• Произвести расчет экономического эффекта от внедрения системы по учету рабочего времени.

Организационная структура управления предприятием

Анализ финансово-экономических показателей предприятия

показатели	года			отклонение 2019 к 2018
	2017	2018	2019	+, –	%
Чист. дох. от реал.
Продук., в тыс. руб.	34345,20	43609,20	65084,40	21475,20	149,24
Вал. прибыль, в тыс. руб.	8090,40	11030,40	16414,80	5384,40	148,81
Чистая прибыль, тыс. руб.	234,00	312,00	456,00	144,00	146,15
Среднегодовая стоимость:
– вне-оборотные активы;	12528,00	18472,80	23881,20	5408,40	129,28
– обор. активы	9658,80	8044,80	3969,60	-4075,20	49,34
Фондоотдача, в руб	3,10	3,22	2,75	-0,47	85,45
Коэфф. оборачиваемости оборотных активов
	3,56	11,57	22,79	11,22	196,99
Производительность труда, тыс.руб.
	120,94	143,45	209,95	66,50	146,36
Рентабельность компании,
%	0,73	0,78	0,81	0,031	–

Техническая архитектура компании

Программная архитектура подразделений отвечающих за учет рабочего времени

Рисунок 4 Программная архитектура подразделений отвечающих за учет товарно-материальных ценностей в Университете

Схема процесса ведение учета

Информационная модель задачи

Логическая модель разрабатываемой конфигурации

Разработанная конфигурация

Доклад закончен

Благодарю за внимание