Автоматизация управления на предприятии реферат

Новоуренгойский
филиал Профессионального образовательного учреждения

«Уральский
региональный колледж»

РЕФЕРАТ

Автоматизированные
и информационные системы управления

Выполнила обучающаяся  гр. П-270 ________
Погребная Виктория                                                                                                            
           ……………………………………………………Дмитриевна

__.__.2020

Новый
Уренгой 2020

Содержание

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………3
Глава 1. Автоматизированные
системы                                                    1.1Понятие
автоматизированной системы………………………………………5
                    
1.2Автоматизированные информационные системы………………………….8                                     
Глава 2. Информационные системы
управления                                                2.1 Основные
направления ИСУ……..…………………………………………15                                                                 
2.2 Влияние ИСУ на эффективность
работы организации……………………16  
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………………..18Список
используемых источников……………………………………………..20

ВВЕДЕНИЕ

Эффективное
управление предприятием в современных условиях невозможно без использования
компьютерных технологий. Правильный выбор программного продукта и
фирмы-разработчика – это первый и определяющий этап автоматизации. В настоящее
время проблема выбора информационной системы  (ИС) из специфической задачи
превращается в стандартную процедуру. В этом смысле российские предприятия
сильно уступают зарубежным конкурентам. Иностранные предприятия, как правило,
имеют опыт модернизации и внедрения не одного поколения ИС. В развитых западных
странах происходит смена уже четвертого поколения ИС. На российских
предприятиях зачастую используют системы первого или второго поколения.

Руководители
многих российских предприятий имеют слабое представление о современных компьютерных
интегрированных системах и предпочитают содержать большой штат собственных
программистов, которые разрабатывают индивидуальные программы для решения
стандартных управленческих задач.

Процедура
принятия решения о выборе наиболее эффективной компьютерной системы управления
нова для большинства отечественных руководителей, а ее последствия во многом
будут оказывать значительное влияние на предприятие в течение нескольких лет.
Т.к. применение интегрированной ИС, которая отвечала бы требованиям предприятия
(масштабу, специфике бизнеса и т.д.), позволила бы руководителю минимизировать
издержки и повысить оперативность управления предприятием в целом.

Глава1.
 Автоматизированные системы

1.1   Понятие автоматизированной системы

Автоматизация
прочно входит в повседневную жизнь людей. Обычно под «автоматической» понимают
любую саморегулирующуюся систему. Принцип её работы заключается в сравнении
некоторых выходных характеристик с установленным эталоном. Отклонение выходного
значения от эталона вызывает включение элементов обратной связи для
корректировки полученного значения.

Созданные
таким образом устройства позволили облегчить, ускорить, а порой и удешевить
выполнение определенных видов работ. Для комплексного решения данной проблемы
стали создаваться автоматизированные системы. При этом специалисты отмечают,
что автоматизация может быть вызвана двумя обстоятельствами: наличием реальной
необходимости и возможностью практической реализации.

Автоматизированная
система – это система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации
его деятельности, реализующая автоматизированную технологию выполнения
установленных функций.

 
Такая система представляет комплекс технических, программных, других средств и
персонала, предназначенный для автоматизации различных процессов. В первую
очередь подобные системы создавались в промышленности и были ориентированы на
совершенствование методов управления производственными процессами. Это были
автоматизированные системы управления (АСУ). АСУ – это совокупность экономических
и математических методов, технических средств организационных комплексов,
обеспечивающих рациональное управление сложным объектом (процессом) в
соответствии с заданной целью.

Основное
назначение АСУ –получение высокой эффективности разработки, внедрения и
эксплуатации различных по назначению производственных систем. В России понятие
«Автоматизированная система управления» стало использоваться в 50-е годы ХХ
века. Интенсивное применение таких систем начинается в 1970-1980-е годы.

Появление
АСУ обусловлено необходимостью совершенствования организационной структуры
управления предприятием, организацией, учреждением и т.п. Ныне это необходимый
элемент многих отраслей знаний и хозяйства страны. АСУ представляет собой
совокупность коллектива людей и комплекса программно-технических средств, т.е.
является человеко-машинной системой, базирующейся на экономико-математических
методах управления, использовании средств ЭВМ. Автоматизация базируется на
широком использовании средств вычислительной техники и необходимого для них ПО.
В качестве технических средств АСУ получили использование многомашинные,
многопроцессорные комплексы, образующие с помощью ЭВМ и информационных сетей
распределенные системы обработки информации.

При
реализации АСУ обычно применяются автоматизированные рабочие места и участки.
Автоматизация позволяет существенно сократить время создания новых образцов
техники, продуктов и т.д., а также обслуживания пользователей, значительно
повысить уровень их обслуживания, преобразует и видоизменяет отдельные
технологические процессы, а порой –все основные традиционно используемые
технологии. Хотя изначально автоматизированные системы предназначались для
автоматизации сложных производственных технологических процессов, всё же их
недаром назвали АСУ: управление любыми процессами связано с выполнением
собственно функций управления, т.е. взаимодействия людей в процессе выполнения
каких-либо работ.

В
этом случае активизируется деятельность административно-   управленческого
аппарата и совершенствуется документооборот. Важное место в подобных процессах
всегда отводилось циркулирующей в организации информации.

1.2    
Автоматизированные
информационные системы

Автоматизированная
информационная система (АИС) –это комплекс, который включает компьютерное
и коммуникационное оборудование, программное
обеспечение, лингвистические средства, информационные
ресурсы, предназначенных для
сбора, подготовки, хранения, обработки и предоставления
информации, а также системный  персонал, обеспечивающий поддержку
динамической информационной модели некоторой части реального мира для
удовлетворения информационных потребностей пользователей и для принятия
решений.

АИС
объединяет следующие составляющие:  

 – языковые
средства и правила, используемые для отбора, представления и хранения
информации, для отображения картины реального мира в модель
данных, для представления пользователю необходимой информации;

– информационный
фонд системы;

– способы
и методы организации процессов обработки информации;

– комплекс
программных средств, реализующих алгоритмы преобразования информации;

– персонал, обслуживающий
систему.

 Любая
АИС функционирует в окружении внешней среды, являющейся для АИС источником
входной и потребителем выходной информации. В пределах АИС, начиная
со входа в систему и кончая выходом из нее, информационный поток проходит
несколько этапов обработки.

С
помощью АИС обеспечивается многовариантность расчетов, принимаются
рациональные управленческие решения, в том числе в режиме реального
времени, организуется комплексный учет и экономический
анализ, достигаются достоверность и оперативность получаемой и
используемой в управлении информации и т.д.

Основная
цель АИС –хранение, обеспечение эффективного поиска и передачи информации
по соответствующим запросам для наиболее полного удовлетворения информационных
запросов большого числа пользователей. К основным принципам автоматизации
информационных процессов
относят: окупаемость, надежность, гибкость, безопасность, дружественность, соответствие
стандартам.

Окупаемость
означает затрату меньших средств, на получение
эффективной, надёжной, производительной системы, возможностью
быстрого решения поставленных задач. При этом считается, что срок
окупаемости системы должен составлять не более 2–лет. Надежность
достигается использованием надёжных программных и технических
средств, использования современных технологий. Приобретаемые средства
должны иметь сертификаты и (или) лицензии. Гибкость означает легкую адаптацию
системы к изменению требований к ней, к вводимым новым функциям. Это
обычно достигается созданием модульной системы. Безопасность означает
обеспечение сохранности информации, регламентация работы с
системой, использование специального оборудования и шифров. Дружественность
заключается в том, что система должна быть простой, удобной для
освоения и использования (меню, подсказки, система исправления ошибок
и др.).

 АИС
разнообразны и могут быть классифицированы по ряду признаков, относящихся
как к системе в целом, так и к отдельным ее элементам. Каждая АИС
ориентирована на ту или иную предметную область. Под предметной областью
понимают область проблем, знаний, человеческой
деятельности, имеющую определенную специфику и круг фигурирующих в ней
предметов. При этом каждая автоматизированная система ориентирована на
выполнение определенных функций в соответствующей ей области
применения. Выделяются четыре типа АИС:

1. Охватывающий
один процесс (операцию) в одной организации.

 2. Объединяющий
несколько процессов в одной организации.

 3. Обеспечивающий
функционирование одного процесса в масштабе нескольких взаимодействующих
организаций.

4. Реализующий
работу нескольких процессов или систем в масштабе нескольких организаций.

При
создании АИС целесообразно максимально унифицировать организуемые системы
(подсистемы) для удобства их
распространения, модификации, эксплуатации, а также обучения
персонала работе с соответствующим ПО.

 Разработка
АИС предполагает выделение процессов, подлежащих
автоматизации, изучение их, выявление закономерностей и особенностей
(анализ), что способствует определению целей и задач создаваемой
системы. Затем осуществляется внедрение необходимых информационных
технологий (синтез). 

Для
успешного проведения проектно-организационных работ рекомендуется выявить
несколько прототипов проектируемого объекта и устанавливаемых на нём
программно-технических средств. На их основе разработать несколько
вариантов. Затем из них выбирают альтернативные, из которых наконец
–наилучшее решение. В АИС обычно применяются автоматизированные рабочие места
(АРМ) на базе персональных ЭВМ, распределённые базы
данных, программные средства, ориентированные на конечного
пользователя. 

Основное
назначение автоматизированных информационных систем не просто собрать и
сохранить электронные информационные ресурсы, но и обеспечить к ним доступ
пользователей. 

Одной
из важнейших особенностей АИС является организация поиска данных в их
информационных массивах (базах данных). Поэтому АИС практически являются
автоматизированными информационно-поисковыми системами (АИПС)
– программный продукт, предназначенный для реализации процессов
ввода, обработки, хранения, поиска, представления данных
т.п. АИПС бывают фактографическими и документальными.

1)
Фактографические АИПС обычно используют табличные реляционные БД с
фиксированной структурой данных (записей).

2)
Документальные АИПС отличаются неопределённостью или переменной структурой
данных (документов). Для их разработки обычно применяются оболочки АИС.
Способами обеспечения автоматизированных информационных систем и их технологий
являются
программное, техническое, лингвистическое, организационное и
правовое обеспечение, используемые или создаваемые при проектировании
информационных систем и обеспечивающие их эксплуатацию.

 1)
Программное обеспечение представляет инструментальную среду
программистов, прикладные программы для соответствующих ЭВМ и
установленные на них операционные системы. Это языки
программирования, операционные системы, сетевое программное
обеспечение, редакторы (текстовые, связей, табличные и
др.), библиотеки программ, трансляторы, утилиты и
др. Главными среди них являются программные комплексы АИС –системы
управления базами данных (СУБД). Их оболочки –это автоматизированные
информационно-поисковые системы (АИПС) широкого применения.

2)Техническое
обеспечение АИС включает средства
ввода, обработки, хранения, поиска и передачи/приёма
информации. Ввод, обработка и хранение данных –стандартные
составляющие ЭВМ. Поиск информации осуществляется на основе использования
специального ПО. Средства передачи информации представляют собой сетевое и
телекоммуникационное оборудование ЭВМ, системы и средства связи.

3)
К лингвистическому обеспечению обычно относят:
– типы, форматы, структура информации
(данных, записей, документов); – языковые средства описания
(ЯОД, словари данных) и манипулирования данными (ЯМД);
– классификаторы, кодификаторы, словари, тезаурусы и т.п.

4)
В состав организационного обеспечения АИС входят структурные подразделения
организации, её использующей, осуществляющие управление
технологическими процессами и поддержку работоспособности системы, а также
документация для обеспечения эксплуатации и развития системы.

5)
Правовое обеспечение АИС –это совокупность правовых норм, регламентирующих
правоотношения при создании и функционировании АИС. На этапе разработки
АИС оно включает нормативные акты, связанные с договорными отношениями
разработчика и заказчика системы, с регулированием отклонений процесса
разработки системы, с обеспечением процесса разработки различными
ресурсами. На этапе эксплуатации системы –определяет её статус в процессе
управления, правовые положения компетенции отдельных структур АИС и
организации их деятельности, порядок создания и использования информации в
АИС, правовое обеспечение безопасности функционирования АИС. Правовое
обеспечение включает нормативные документы, регламентирующие деятельность
АИС.

                                             
Примерная схема АИС

Универсальные
оболочки не позволяют пользователям собственными силами развивать систему.
Специальные программы класса СУБД (ORACLE, MS SQL, ADABAS, Informix и др.)
разрабатываются таким образом, чтобы предоставлять пользователям широкие
возможности их развития. Для обеспечения широких масс пользователей к открытым
электронным информационным массивам осуществляется кооперация и интеграция этих
ресурсов.

Автоматизированные
интегрированные информационные системы обеспечивают доступ к удалённым
информационным и техническим ресурсам, а также возможность работы различных
категорий пользователей с разнородной по формам представления информацией. К
ним относят локальные, корпоративные и глобальные сети.

АИПС,
с точки зрения выполняемых задач и представляемых пользователям возможностей,
могут быть как достаточно простыми (элементарные справочные), так и весьма
сложными системами (экспертные и др., предоставляющие прогностические решения).

Итак,
потребность постоянно повышать производительность и эффективность труда
работников, выпускать больше качественной продукции и т.п. послужили основанием
сначала к созданию автоматизированных систем управления производственными
технологическими процессами, затем автоматизированных систем управления
предприятиями.  Практически любая автоматизированная система включает в свой
состав автоматизированную информационно-поисковую систему. Автоматизированная
информационно-поисковая система представляет совокупность программных и
аппаратных средств, используемых для хранения, поиска и (или) управления
данными и информацией, с целью удовлетворения информационных потребностей
пользователей. Она также предназначена для реализации процессов ввода,
обработки, и представления данных.

Целью
автоматизации информационных процессов является повышение производительности и
эффективности труда работников, улучшение качества информационной продукции и
услуг, повышение сервиса и оперативности обслуживания пользователей. С её
помощью сокращается время выполнения заданий, преобразуются и изменяются
технологические процессы, предоставляются новые виды информационных услуг и
продуктов.  К основным принципам автоматизации информационных процессов
относят: окупаемость, надёжность, гибкость, безопасность, дружественность,
соответствие стандартам.

Для
обеспечения доступа широких масс пользователей к открытым электронным
информационным массивам осуществляется кооперация и интеграция этих ресурсов,
что обеспечивает доступ к удалённым информационным и техническим ресурсам, а
также возможность работы различных категорий пользователей с разнородной по
формам представления информацией. К ним относят локальные, корпоративные и
глобальные сети.

Таким
образом, опыт разработки и внедрения различных классов автоматизированных
систем показал высокую экономическую эффективность их применения. Она
отражается в хорошей организации труда и производства, повышении точности
планирования и реализации поставленных задач, в обеспечении ритмичности работы
предприятия, уменьшении доли ручного труда и т.д.

Глава 2. Информационные системы управления

2.1
Основные направления ИСУ

Существует
множество направлений ИСУ: ресурсы данных, стратегическое планирование,
разработка программных средств, телекоммуникационные системы, портфели
приложений и др. Среди всех направлений следует выделить стратегическое
планирование: это направление сохраняет высокий приоритет уже много лет.
Стратегическое планирование – процесс долгосрочного планирования,
осуществляемый организацией для установления цели и определения способов
достижения цели.

Выделяют
также тактическое и оперативное планирование. Стратегическое планирование
выполняет высший управленческий состав, разрабатывая генеральную стратегию,
долгосрочные цели и задачи организации, а также осуществляя мониторинг
реализации стратегии и ее корректировку. Тактическое планирование осуществляет
средний управленческий состав, который разрабатывает кратко- и среднесрочные
планы, сметы, подцели, разукрупняет стратегию по подразделениям, привлекая и
размещая ресурсы, а также контролируя работу подчиненных организационных
подразделений. Оперативное (контролирующее) руководство разрабатывает
краткосрочные планы и программы, контролирует использование ресурсов и
реализацию поставленных задач конкретными рабочими группы.

2.2
Влияние ИСУ на эффективность работы организации

ИСУ оказывают влияние на многие характеристики организации.

1.Производительность
труда (операционная эффективность). Она имеет отношение к скорости,
стоимости и качеству выполнения рутинных задач. Для повышения
производительности труда в организациях применяют системы обработки транзакций.
Например, для управления запасами на складе, чтобы сократить расходы, связанные
с их содержанием. При этом компьютер определяет оптимальный запас изделий на
складе, отслеживает текущее количество. Другой пример – повышение
производительности труда работников офиса при помощи редакторов текста. При
этом сокращается время подготовки текста, особенно в тех случаях, когда текст
пересматривается несколько раз. Также производительность труда в офисе
повышается за счет применения систем настольного издательства и систем
презентационной графики.

2. Функциональная
эффективность может быть улучшена за счет применения СППР. Например,
компания American Express, производящая кредитные карточки, для повышения
эффективности функций разрешения кредита использует системы искусственного
интеллекта. Эти системы объединяют в себе мастерство всех лучших менеджеров по
кредиту.

3. Качество
обслуживания клиентов. Примером может служить применение банковских машин
(банкоматов). Нормальный банкомат работает 24 часа в сутки каждый день. Он
позволяет снимать со счета наличные в любое время суток.

4. Создание
и улучшение продукции. Продукция бывает двух видов: информационно-интенсивная и
традиционная. Информационно-интенсивная продукция выпускается в банковской
деятельности, страховании, финансовом обслуживании и т. д.
Информационно-интенсивная продукция может быть создана и улучшена на основе
современных информационных технологий.

5. ИСУ
открывают перед компанией возможность изменения основ конкуренции. Например,
в 70-х гг. один крупный дистрибьютор журналов и газет начал фиксировать
информацию о еженедельных поставках и возврате печатной продукции от каждого
продавца. После этого он использовал программу, которая определяла доход от
единицы площади каждого издания для каждого продавца, затем – сравнивал
полученные результаты, группируя их по экономически и этнически подобным
районам. После этого дистрибьютор сообщал каждому из продавцов оптимальный для
его района ассортимент изданий. Это позволило увеличить доход дистрибьюторам и
розничным торговцам.

6. Закрепление
клиентов и отдаление конкурентов. Информационные системы
конкурентоспособных преимуществ (ИСКП) обслуживают стратегические потребности
организации. ИСКП дают мгновенный и быстрый доступ к информации о важнейших
факторах, влияющих на достижение фирмой своих задач. Но главное то, что ИСКП
производят такие информационные продукты и услуги, которые содействуют
привлечению клиентов к своей фирме за счет клиентов конкурента. Например, банковские
пластиковые карточки дают более надежную защиту от кражи наличных денег,
поэтому клиент нередко выбирает именно тот банк, который предоставляет услуги в
виде пластиковых карточек.

ИСКП – это
фактически комплекс многих других видов ИС. Рыночные условия требуют от фирм,
банков, корпораций постоянно изыскивать новые возможности для повышения
конкурентоспособности. В последнее время весомые преимущества создаются за счет
использования телекоммуникаций, локальных, корпоративных, и глобальных компьютерных
сетей. Они, во-первых, позволяют привлекать клиентов сокращением времени
обслуживания или предоставления им комфорта, во-вторых, повышают качество и
оперативность работы менеджеров в процессе принятия решений за счет скоростного
сбора данных от региональных подразделений и оперативного анализа данных.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким
образом, автоматизированная система – это система, состоящая из персонала и
комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая
автоматизированную технологию выполнения установленных функций. 

Первоначально
подобные системы создавались в промышленности и были ориентированы на
совершенствование методов управления производственными процессами. Это были
автоматизированные системы управления (АСУ) – совокупность экономических и математических
методов, технических средств организационных комплексов, обеспечивающих
рациональное управление процессом в соответствии с заданной целью. Основное
назначение

 АСУ
–получение высокой эффективности разработки, внедрения и эксплуатации различных
по назначению производственных систем. В дальнейшем для успешного
функционирования АСУ возникает потребность автоматизации информационных
процессов, а значит и создания автоматизированных информационных систем (АИС). 

Информационная
система управления – это система, обеспечивающая уполномоченный персонал
данными или информацией, имеющими отношение к организации. Информационная
система управления, в общем случае, состоит из четырех подсистем: системы
обработки транзакций, системы управленческих отчетов, офисной информационной
системы и системы поддержки принятия решений, включая информационную систему
руководителя, экспертную систему и искусственный интеллект.

Информационные
системы используются организациями в разных целях. Они повышают
производительность труда, помогая выполнять работу лучше, быстрее и дешевле,
функциональную эффективность, помогая принимать наилучшие решения.
Информационные системы повышают качество услуг, предоставляемых заказчикам и
клиентам, помогают создавать и улучшать продукцию. Они позволяют закрепить
клиентов и отдалить конкурентов, сменить основу конкуренции путем изменения
таких составляющих, как цена, расходы, качество.

Список
используемых источников 

1.     Информатика.
Учебник, под ред Макаровой Н.В. М.: Финансы статистика, 1998, 768 с, ил.

2.      Научные основы
организации управления и построения  АСУ / Под ред. В. Л. Бройдо, В. С.
Крылова. -М.: Высшая школа, 1990

3.     Пономарева К.В.,
Кузьмин Л.Г. Информационное обеспечение АСУ. – М.: Высшая школа, 1991.

4.     Суханов А.П.
Информация и прогресс. -Новосибирск: Наука, 1988.

Содержание

|Введение |3 |
|Цели и задачи внедрения информационной системы |4 |
|Классификация информационных систем |6 |
|Требования к информационной системе |9 |
|Проектирование и создание информационных систем |10 |
|Внедрение информационных систем |13 |
|Традиционный подход |14 |
|Инновационный подход |16 |
|Оценка эффективности |18 |
|Опыт использования информационных систем |19 |
|Список использованной литературы |21 |
| | |

Введение

Мы постоянно слышим о том, что российские предприятия не могут конкурировать с западными производителями, что у нас не настолько развиты технологии, и что качество российской продукции слишком уступает зарубежным аналогам. Проблема в том, что российские управленцы стали сталкиваться, по крайней мере, с двумя проблемами в управлении:

– выясняется, что показатели и процедуры, которые ранее использовались для анализа и планирования деятельности предприятия (например, объем произведенной продукции) не позволяют успешно конкурировать;

– появление конкурентов не только начинает препятствовать получению привычной сверхприбыли, но иногда сводит ее до нуля.

Важнейшим фактором успешной деятельности предприятия является умение его руководства чувствовать рынок и ориентироваться на него. Две основные задачи стоят перед любой компанией: позаботиться о себе и видеть окружающую действительность. “Позаботиться о себе” – значит навести порядок в технологиях деятельности, процедурах документооборота, организационно- штатной структуре. Все начинают понимать, что нужно менять систему управления, снижать издержки и эффективно управлять финансами. Вопрос в том, как это сделать? Как подсчитать истинную себестоимость вида продукции, как спланировать закупки материалов при имеющихся запасах, какие процессы совершенствовать в первую очередь. Одним из механизмов решения задачи наведения порядка является постановка на предприятии методологии управленческого учета, применение которого даст ответы на вопросы что, где, когда, как, почему, сколько, в чем причина и т.д. Результатом будет являться повышение внутренней эффективности предприятия. Однако, успешная внутренняя жизнь предприятия – это необходимое, но не достаточное условие выживания, а тем более для занятия ведущих позиций на рынке. Чтобы повысить внешнюю эффективность, следует адаптироваться к требованиям окружающего мира, потребностям рынка, научиться управлять поставщиками и заказчиками.
Способность правильно и своевременно реагировать на внешнюю среду дает стратегическое мышление.

В последнее время отчетливо проявляется стремление перехода компаний от детального управления внутренней деятельностью к управлению заказчиками и поставщиками. Конкурентоспособность компании все больше зависит от способности создавать и углублять взаимоотношения с другими компаниями
(партнерами, конкурентами, заказчиками или поставщиками). Причинами этого являются:

– расширение экономического пространства, на котором функционируют предприятия;

– появление нового стратегического ресурса – информации;

– необходимость учитывать фактор времени.

Цели и Задачи информационной системы

Предприятие – это единый организм, и улучшение чего-либо одного может привести к малейшему сдвигу в сторону успеха в лучшем случае, либо к снижению общих показателей в худшем. Руководителям, а в особенности руководителям финансовых отделов, необходимо принимать комплексные решения, касающиеся всего предприятия. А загруженность решением оперативных задач еще более усложняет процесс управления.

Для упрощения управления, прежде всего финансового, необходимо иметь эффективную систему управления предприятием, включающую систему менеджмента качества, и информационную систему их поддержки. Что может дать внедрение информационной системы?

– снижение общих затрат предприятия в цепи поставок (при закупках),

– повышение скорости товарооборота,

– сокращение излишков товарных запасов до минимума,

– увеличение и усложнение ассортимента продукции,

– улучшение качества продукции,

– выполнение заказов в срок и повышение общего качества обслуживания заказчиков,

Основными целями автоматизации деятельности предприятия являются:

– Сбор, обработка, хранение и представление данных о деятельности организации и внешней среде в виде, удобном для финансового и любого другого анализа и использования при принятии управленческих решений.

– Автоматизация выполнения бизнес операций (технологических операций), составляющих целевую деятельность предприятия.

– Автоматизация процессов, обеспечивающих выполнение основной деятельности.

Для того, чтобы реально оценить эффективность системы, очень важно понимать какие задачи может решать правильно разработанная информационная система:

– Планирование производственной деятельности. Составление производственных планов различного уровня, – от стратегических до оперативных, – и проверка возможности их исполнения в соответствии с состоянием производственных мощностей и людских ресурсов. Степень детализации планов различного уровня различна – от набора продукции для решения задач стратегического планирования до конкретных материалов или производственных операций для оперативного управления производством;

– Управление закупками, запасами, продажами. Это автоматизация процессов планирования и учета для задач снабжения (материально- технического обеспечения) производства, сбыта готовой продукции и управления складскими запасами;

– Управление финансами. Как правило, это ведение бухгалтерии, расчеты с дебиторами и кредиторами, учет основных средств, управление наличными средствами и планирование финансовой деятельности;

– Управление персоналом. В подсистеме управления персоналом реализованы все основные потребности работы с кадрами: найм и увольнение персонала, учет сведений о сотрудниках, планирование их карьерного роста, расчет заработной платы и учет рабочего времени. Рассмотрение персонала, как отдельного вида ресурса позволяет связать воедино кадровый потенциал предприятия и производственные планы, что также возможно при использовании информационной системы;

– Управление затратами. Сюда относится учет всех затрат предприятия и калькуляция себестоимости готовой продукции или услуг;

– Управление проектами/программами. Современная деятельность предприятия все больше рассматривается через призму реализации производственных проектов или программ, для которых может осуществляться отдельное планирование и учет;

– Проектирование продукции и технологических процессов. Информация о составе продукции, технологических маршрутах ее изготовления, разработка продукции в соответствии с требованиями клиентов, а также оценка затрат, которые понесет предприятие при выпуске такой продукции.

Как можно было заметить, информационные системы способны на многое.
Но для получения эффективности при крупном капиталовложении при приобретении системы, следует правильно выбрать, какая именно система нужна. В данном случае, придерживаться принципа «чем больше функций, тем лучше» не стоит. Чем больше система «может», тем дороже она стоит и существует вероятность того, что будут использоваться далеко не все ее функциональные возможности, и она не окупит себя.

классификация Информационных систем

Первые системы, которые были разработаны для решения задач управления на предприятии, в основном охватывали сферу складского или материального учета (IC – Inventory Control). Их появление связано с тем, что учет материалов (сырья, готовой продукции, товаров) с одной стороны является извечным источником различных проблем для руководителя предприятия, а с другой (на предприятии относительно крупного размера) одной из самых трудоемких областей, требующих к себе постоянного внимания. Основной
«деятельностью» такой системы является учет материалов.

Следующий этап усовершенствования материального учета был ознаменован системами планирования производственных или материальных (в зависимости от направления деятельности организации) ресурсов. Эти системы, вошедшие в стандарт, а вернее два стандарта (MRP – Material Requirements Planning и
MRP II – Manufacturing Requirements Planning), очень широко распространены на Западе и давно и успешно используются предприятиями, в первую очередь производственных отраслей. Основные принципы, которые легли в основу систем стандарта MRP, включают

– описание производственной деятельности как потока взаимосвязанных заказов;

– учет ограничения ресурсов при выполнении заказов;

– минимизацию производственных циклов и запасов;

– формирование заказов снабжения и производства на основе заказов реализации и производственных графиков.

Разумеется, есть и другие функции MRP: планирование цикла технологической обработки, планирование загрузки оборудования и т.д. На рис. 1 изображены процессы, которые реализуются при использовании такой системы:

Следует отметить, что системы стандарта MRP решают проблему не столько учета, сколько управления материальными ресурсами предприятия.

Наиболее популярным на данный момент новым видом информационных систем являются системы стандарта ERP – Enterprise Resource Planning. ERP- системы в своей функциональности охватывают не только складской учет и управление материалами, что в полном объеме предоставляют вышеописанные системы, но добавляют к этому все остальные ресурсы предприятия, прежде всего денежные. То есть ERP-системы должны охватывать все сферы предприятия, непосредственно связанные с его деятельностью. В первую очередь, здесь имеются в виду производственные предприятия. Системы данного стандарта поддерживают осуществление основных как финансовых, так и управленческих функций. Например, в системах Baan[1] – это:
– финансы и бухгалтерия ,
– производство,
– сбыт (включая складской учет, торговлю и маркетинг),
– транспорт,
– сервис и обслуживание оборудования,
– управление проектами,
– а также единая управленческая панель – модуль Информационная Система

Руководителя, на которой руководитель может видеть все основные подразделения и производственные показатели.

Главная задача систем ERP состоит в отслеживании текущего состояния дел на предприятии и сигнализации руководителям обо всех опасных изменениях в производственной деятельности. Процессы, которыми управляет информационная система стандарта ERP, изображены на рис. 2:

требования к информационной системе

Информационная система, как и любой другой инструмент, должна иметь свои характеристики и требования, в соответствии с которыми можно было бы определить ее функциональность и эффективность. Разумеется, для каждого конкретного предприятия требования к информационной системе будут различными, так как должна учитываться специфика каждой организации.
Несмотря на это, надлежит выделить несколько основных требований к системе, общих для всех «потребителей»:

1. Локализация информационной системы. В связи с тем, что наиболее крупными разработчиками информационных систем являются зарубежные компании, система должна быть приспособлена к пользованию российскими компаниями. Причем здесь имеется в виду локализация как функциональная (учет особенностей российского законодательства и систем расчетов), так и лингвистическая (система помощи и документация на русском языке).

2. Система должна обеспечивать надежную защиту информации, для чего необходимы парольное разграничении доступа, многоуровневая система защиты данных и т.д.

3. В случае внедрения системы на крупное предприятие со сложной организационной структурой, необходима реализация удаленного доступа для того, чтобы информацией могли пользоваться все структурные подразделения организации.

4. В силу влияния внешних и внутренних факторов (изменений направления бизнеса, изменения в законодательстве и т.п.), система должна быть адаптивной. Применимо к России, это качество системы должно рассматриваться более серьезно, так как у нас в стране изменения законодательства и правил учета происходят в несколько раз чаще, чем в странах со стабильной экономикой.

5. Необходима возможность консолидации информации на уровне предприятий (объединение информации филиалов, дочерних компаний и т.д.), на уровне отдельных задач, на уровне временных периодов.

Эти требования являются основными, но далеко не единственными критериями выбора корпоративной информационной системы для предприятия.

Проектирование и создание информационной системы

Проектирование информационной системы является, пожалуй, самым важным элементом автоматизации деятельности предприятия. Правильно спроектировать систему означает обеспечить б?льшую часть успеха всего проекта автоматизации. Очень частой ошибкой является внедрение информационной системы при отсутствии какой-либо четко сформулированной системы управления. То есть выражение «создать систему правления» воспринимается как «внедрить нечто компьютерное». Нужно четко осознавать, что система управления первична, а уже создание информационной системы на ее основе, или, попросту говоря, ее реализация в компьютерном виде – вторична.

Многие компании верят в то, что одна только автоматизация приведет к улучшению финансово-экономической ситуации, и начинают усилия по реализации информационных систем непосредственно с автоматизации, пропуская критические шаги понимания и упрощения своих бизнес процессов. Но нередко эти процессы настолько неупорядочены, что в общем создают впечатление хаоса на предприятии. Как известно, автоматизировать хаос далеко не просто, если невозможно. Поэтому прежде чем создавать информационную систему следует пересмотреть систему управления в организации. Изменение бизнес процессов называют реинжинирингом (business processes reengineering). Так, для начала нужно упорядочить схему бизнес процессов и систему управления организации в целом:

– определиться с организационной штатной структурой,

– разработать механизм финансово-экономического управления компанией

(в том числе определить центры ответственности),

– произвести выделение основных технологических потоков (процессов),

– разработать механизмы организационного управления технологическими потоками,

– на основании созданных механизмов управления сформировать технологию финансового анализа и управления деятельностью технологических потоков.

Если будут иметься вышеперечисленные технологии, будет значительно легче разработать информационную систему. Однако, часто приходится упрощать бизнес процессы на предприятии, для того, чтобы было проще описать их на языке компьютеров.

Организация – это набор правил и процедур. Информационная система это тоже набор правил и процедур, поэтому следует понимать какие инструкции и процедуры какими заменить. Не следует также забывать о человеческом факторе при создании информационной системы. Во-первых, именно людям придется работать с системой – одна работать она в любом случае не сможет. Во- вторых, служащие могут улучшить (или упростить) процессы, с которыми они ежедневно встречаются. Автоматизация должна происходить только после того, как служащие поймут процесс и примут решение о необходимости автоматизации.

После проведения формирования четкой системы управления, начинается непосредственно процесс проектирования информационной системы. Важно, чтобы в проектировании системы участвовали по возможности все сотрудники, которые будут с ней работать. Это позволит определить небольшие особенности и частные потребности в работе каждого отдела организации, поскольку только пользователи будущей системы лучше всего знают, что им нужно.

В проектировании информационной системы также должны участвовать ее разработчики, то есть те, кто будет ее создавать. К выбору разработчика информационной системы нужно подходить очень осторожно. Основными критериями в выборе разработчика являются опыт работы в области создания информационных систем, количество успешно внедренных данной компанией систем на российских предприятиях.

Финансовый менеджер и руководство предприятия должны относиться к автоматизации, как к проекту, то есть определить все стадии, характеристик, временные рамки и бюджет. Основными этапами работы над проектом по автоматизации являются:

1. Проведение обследования с целью описания бизнес процессов организации.

2. Разработка технического задания на систему автоматизации.

3. Разработка технического проекта системы.

4. Разработка системы (иногда называемая настройкой).

5. Различные стадии и этапы внедрения, опытной и промышленной эксплуатации.

6. Выполнение доработок в соответствии с изменившимися потребностями организации.

Результатом проектирования системы является строго формализованное описание как объекта ее автоматизации, так и ее самой. Этот документ должен содержать описание того, с какой информацией должна работать система, каким образом представляются в ней данные и по каким правилам она работает.

внедрение информационной системы

Эффективность автоматизации деятельности предприятия, наравне с правильным проектированием и созданием системы, зависит от способа ее внедрения в организационную структуру компании. Обусловлено это психологическими факторами – обычно наблюдается сопротивление сотрудников созданию и использованию системы. Кроме того, внедрение системы может длиться от 6 месяцев до 2-3 лет. За такой период могут произойти изменения внешних и внутренних факторов, влияющих на работу предприятия. Поэтому ожидания руководства по поводу результатов работы системы могут не оправдаться (так как они уже успеют измениться).

Существует несколько подходов к внедрению информационной системы в работу предприятия.[2] Для рассмотрения двух из них будет использоваться пример организации, имеющей три уровня иерархии: уровень исполнителей и два уровня управления (рис. 3).

ТРАДИЦИОННЫЙ ПОДХОД

ДАННЫЙ ПОДХОД К ВНЕДРЕНИЮ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ДЛя АВТОМАТИЗАЦИИ
ДЕяТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ ОРГАНИЗОВАН ПО ПРИНЦИПУ «СВЕРХУ ВНИЗ». НЕДОСТАТКИ
ДАННОГО ПОДХОДА ИЗВЕСТНЫ: ОДНИМ ИЗ САМЫХ СУЩЕСТВЕННЫХ НЕДОСТАТКОВ яВЛяЕТСя
ТО, чТО ВНЕДРяЕМАя В ОРГАНИЗАЦИИ ТРАДИЦИОННАя (“ЖЕСТКАя”) СИСТЕМА
АВТОМАТИЗАЦИИ ПОЗВОЛяЕТ ПОЛУчАТЬ РЕЗУЛЬТАТЫ ОТ РАБОТЫ СИСТЕМЫ В ПЕРВУЮ
ОчЕРЕДЬ ИСПОЛНИТЕЛяМ НИЖНЕГО УРОВНя (РИС. 4).

Только после завершения автоматизации всех бизнес операций на исполнительском уровне, менеджеры среднего уровня смогут начать получать полезные для них результаты работы системы (рис. 5).

Рис. 5. Второй этап горизонтальной автоматизации: автоматизация уровня исполнителей и среднего звена управления.

[pic]

Для того, чтобы высшее руководство организации смогло получать из системы полную информацию (рис. 6), должно пройти много времени – несколько месяцев или даже лет.

Как уже было сказано, часто к моменту окончания внедрения системы, потребности организации успевают измениться, что вызывает неудовлетворенность руководства организации полученными за долгое время и за большие деньги результатами. Систему приходится или дорабатывать под новые задачи организации или менять на более соответствующую текущим потребностям организации систему. Если при выборе новой системы снова используется традиционный подход, то нет гарантии, что новая система окажется лучше старой.

Инновационный подход

ВТОРОЙ ПОДХОД К АВТОМАТИЗАЦИИ ДЕяТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИяТИя ОСНОВАН НА
ИСПОЛЬЗОВАНИИ АДАПТИРУЕМЫХ ИННОВАЦИОННЫХ СИСТЕМ – СИСТЕМ, “СПОСОБНЫХ
САМОРЕГУЛИРОВАТЬСя В СООТВЕТСТВИИ С ИЗМЕНЕНИяМИ ВНЕШНИХ УСЛОВИЙ.”[3]

Эта особенность таких систем делает возможной “автономную” последовательную автоматизацию отдельных участков деятельности организации с постепенным “выращиванием” единой системы, охватывающей всю организацию.

Очевидно, что при автоматизации не всей организации, а небольшого участка, значительно снижается нагрузка на персонал и минимизируются неизбежные организационные и психологические проблемы внедрения. Система наращивается в соответствии с потребностями организации.

При этом важным качеством такой системы является то, что система обладает возможностью выращивания “сверху вниз”, когда в первую очередь автоматизируется не деятельность исполнителей, а уровень подготовки и структурированного представления информации для руководства организации
(рис. 7).

Рис. 7. Первый этап: автоматизация верхних уровней управления.

[pic]

Использование адаптируемой системы предоставляет заказчику свободу выбора – автоматизировать деятельность своего предприятия традиционным образом снизу-вверх или отказаться от традиционного подхода к автоматизации и, сочетая организационные мероприятия и возможности системы автоматизации, начать получать первые реальные результаты от работы системы в первую очередь на верхнем уровне управления через 6-8 недель после начала работ
(рис. 8).

Установленная на первом этапе система позволяет осуществлять расширение возможностей пользователей. Это облегчает не только внедрение и адаптацию существующей системы к потребностям пользователей, но и обеспечивает возможность развития функций системы в перспективе при изменении и развитии потребностей предприятия.

При внедрении информационной системы не следует забывать об обучении работников предприятия использованию данной системы. На это может уйти много средств и времени, особенно если речь идет о государственном или бывшем государственном предприятии, где большую часть работников составляют люди старшего поколения, не знакомые с компьютерами вообще. Поэтому при определении бюджета и временных рамок проекта по внедрению информационной системы, нужно уделить внимание проблеме подготовки персонала к работе с системой.

Оценка эффективности

Вопрос об оценке эффективности внедрения информационной системы является довольно важным вопросом, так как любые крупные затраты требуют обоснования, особенно со стороны руководителей организации.

Теоретически, можно провести полноценный проект, включающий в себя оценку (моделирование) ситуации “как есть”, оценку возможных при внедрении системы изменений “как будет”, сравнение обеих моделей и выявление результатов изменений с последующей финансовой оценкой. Такой проект был бы идеальным обоснованием вложения, но он весьма длителен и дорого стоит.
Кроме того, для проведения такого проекта требуются очень высококвалифицированные специалисты по информационным системам для оценки последствий внедрения, поэтому без посторонней помощи такой проект провести практически невозможно.

В реальности, оценка результативности внедрения производится по
“средним отраслевым показателям” (industry average). Типичные средние результаты внедрения[4]:

– 15-25% увеличение производительности

– 10-20% уменьшение складских запасов

– 20-50% сокращение сроков выполнения заказов

Значительно проще оценить эффективность проекта по внедрению информационной системы, которая направлена на решение локальных задач, связанных с заменой тех или иных участков учета или управления. Когда же внедрение информационной системы производится из стремления получить неопределенно-глобальный результат, эффективность определить практически невозможно, хотя бы потому, что довольно сложно разделить результаты от внедрения информационной системы непосредственно и результаты от сопутствующих изменений (реинжениринга и т.п.).

Конечно, можно просто взять формулу и посчитать норму возврата на инвестиции (Return on investment). Но это не даст полной картины, так как не все положительные результаты можно так просто выразить в денежных единицах: например, возможные стратегические выгоды для компании или степень удовлетворения клиентов. Тем не менее, данное утверждение не означает невозможность такой попытки. На самом деле, многие не поддающиеся количественному описанию выгоды можно перевести в реальные цифры. Например, способность быстрее составлять баланс может являться материальной выгодой.
Выявление материальных выгод требует проведения анализа, включающего разбиение бизнес процессов и заданий на элементы, поддающиеся четкому описанию.

Опыт использования информационных систем

Многие крупные компании США и Европы уже несколько лет назад перешли на использование информационных систем стандарта ERP. Про страны Азии такого сказать пока нельзя. Большинство финансовых менеджеров азиатских компаний едва ли слышали о таких системах, не говоря уж об их внедрении.
Хотя есть компании, которые решились перейти на ERP-системы.

Разработчики информационных систем, в частности SAP, Baan, Oracle,
PeopleSoft и J.D.Edwards, довольно агрессивно рекламируют свои продукты, что создает впечатление у плохо осведомленных в данной области людей впечатление, что эти программы способны решить все проблемы их компаний.
Статистика же показывает, что большая часть попыток внедрить информационную систему окончились неудачами, большими потерями, либо банкротством.
Например, руководство компании FoxMeyer утверждает, что ошибочное внедрение
ERP-системы привело ее к банкротству. Компания обвиняет в этом создателей системы и консультантов. Такая же участь постигла и компании Dell Computer,
Dow Chemical и Kellogg’s.

Но существуют также примеры успешного использования ERP-систем. Так, например, телекоммуникационная компания Aliant заявляет, что проект по внедрению системы ERP был очень удачным. Ожидаемая норма возврата на инвестиции в данный проект составила 33%.

В России, несмотря на большие затраты, связанные с внедрением информационной системы, только компания SAP установила около 100 своих ERP- систем, которые по утверждению SAP, успешно работают. Среди своих клиентов в России компания SAP выделяет Сургутнефтегаз, Туламашзавод,
Свердловэнерго, Донецкий металлургический завод, Омский НПЗ,
Нижнетагильский металлургический завод, Сыктывкарский лесопромышленный комплекс, Черногорнефть.

Не взирая на множество неудачных попыток внедрения информационных систем, многие компании по всему миру серьезно задумываются о создании системы для улучшения своей деятельности. Скорее всего, это вполне оправдано, так как при разумном профессиональном подходе к внедрению информационной системы, можно создать инструмент для более эффективного управления бизнесом.

Используемая литература

1. Information System Management
2. М. Хохлова, статья «Современный рынок систем управления предприятияем»
3. Тезисы доклада компании Ally Information Technologies “Инструментальная поддержка адаптивного развития бизнеса”
4. Д. Глямшин, статья «Выход из кризиса – система управления»
5. С. Колесников, статья «Итак, системы автоматизации…»
6. Исследование «Программы для бизнеса-98», АКДИ «Экономика и жизнь»
7. Ю. Токарев, статья «Корпоративные информационные системы и консорциум разработчиков»
8. М. Ильина, статья «Теория и методы промышленного управления»
9. В. Баронов, И. Титовский, статья «Методы построения систем управления»
10. В.П. Нестеров, И.Б. Нестеров, статья «Автоматизация деятельности организации»
11. Мишель Селарье, Рой Харрис, статья «Извлечение дополнительной прибыли из производства»
12. Броунин Фрайер, статья «Как посчитать норму возврата на инвестиции»
13. Сар Эрмако Джонии, статья «Быть или не быть ERP?»
14. С. Колесников, статья «Бизнес процесс реинжиниринг и внедрение автоматизированных систем управления»
15. М. Ильина, статья «Принципы, средства и технологии реализации концепции управления»
16. С. Колесников, статья «Об оценке эффективности внедрения и применения

ERP систем»
17. В.П. Нестеров, «Информационное обеспечение процесса принятия управленческих решений»
18. С. Колесников, «Иерархия систем управленческого учета»
19. И.И. Карпачев, «Классификация компьютерных систем управления предприятием»
20. www.sap.com
21. www.baan.com
22. www.erp-people.com
23. www.economics.ru

———————–
[1] Baan – одна из пяти крупнейших компаний, поставщиков систем ERP на мировом рынке.
[2] Рассматриваемые подходы были проанализированы и предложены В.П.
Нестеровым и И.Б. Нестеровым, директором и начальником отдела информационных технологий консалтинговой группы «Альфа», в статье
«Автоматизация деятельности организации». Рисунки, приведенные в данной части работы, взяты из статьи.
[3] В.П. Нестеров, И.Б. Нестеров, «Автоматизация деятельности организации».
[4] Сергей Колесников, «Об оценке эффективности внедрения и применения ERP систем

———————–
Рис. 1

[pic]

Рис. 2

[pic]

Рис. 3

[pic]

Рис. 4. Первый этап горизонтальной автоматизации: автоматизация уровня исполнителей.

[pic]

Рис. 6. Завершение автоматизации всех иерархических уровней организации.

[pic]

Рис. 8. Второй этап: создание единого информационного пространства

[pic]

Теги:
Автоматизация деятельности предприятия 
Реферат 
Менеджмент

Е.Ф. Стаценко

Основы

автоматизированного
управления

предприятием

Учебное пособие

Чебоксары 2009

МИНИСТЕРСТВО
ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ
АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Федеральное
государственное образовательное
учреждение

высшего
профессионального образования

«Чувашский
государственный университет имени И.Н.
Ульянова»

Е.Ф. Стаценко

ОСНОВЫ

АВТОМАТИЗИРОВАННОГО
УПРАВЛЕНИЯ

ПРЕДПРИЯТИЕМ

Учебное пособие

Чебоксары

Издательство
Чувашского университета

2009

УДК
0355(075/8)

С786

Рецензенты:

директор
по совершенствованию организации

производства ОАО
«Промтрактор» Александрычева
Т.В.;

доцент
кафедры информационных систем ЧГУ,

канд.
экон. наук Петров
И.М.

Стаценко Е.Ф.

С786
Основы автоматизированного
управления предприятием: учеб. пособие
/ Е.Ф. Стаценко. Чебоксары: Изд-во Чуваш.
ун-та, 2009 128 с.

ISBN

Рассмотрены
теоретические вопросы организации
автоматизированного управления.
Приводятся постановки задач контура
оперативного управления промышленного
предприятия.

Для
студентов III
и IV
курса, обучающихся по специальности
230102 «Автоматизированные системы
обработки информации и управления».

Утверждено
Редакционно-издательским советом
университета в качестве учебного
пособия.

Ответственный
редактор: канд. техн. наук, профессор
Желтов В.П.

УДК
0355(075.8)

ISBN

© Стаценко Е.Ф.,2009

Оглавление

Введение………………………………………………………

5

1.
Основные понятия автоматизации
управления…………

6

2.
Автоматизация процессов управления………………….

10

3.Цели
автоматизации на промышленном
предприятии…

14

4.
Подходы
к компьютеризации……………………………

19

5.
Управление
процессом автоматизации…………………

24

6.
Классификация
систем АСУ……………………………..

28

7.
Стадии и этапы создания АСУ…………………………..

32

8.
Технология постановки задачи…………………………..

38

9.
Структура и содержание ИО…………………………….

41

10.
Внутримашинное ИО БД……………………………….

46

11.
Интегрированные технологии в
распределенных системах обработки
данных…………………………………

50

12.
Локальные вычислительные сети……………………….

52

13.
Защита информации……………………………………..

55

14.
Мировой опыт производства и
управления……………

59

15.
Концепции MRP II, ERP…………………………………

64

16.
Информационная система АСУП………………………

71

17.
Техническая подготовка производства
(ТПП)…………

72

18.
Оперативное управление производством………………

76

19.
Расчет календарно-плановых
нормативов……………..

78

20.
Алгоритм формирования комплектовочной
карты (КК)……………………………………………………………

81

21.Алгоритм
расчета подетального номенклатурного
плана цеха на месяц (серийное
производство)…………….

84

22.
Маршрутная карта……………………………………….

87

23.
Алгоритм учёта межцехового движения
деталей. Учёт брака…………………………………………………………..

90

24.
Алгоритм расчета потребности в
материале по предприятию на план
месяца………………………………..

94

25.Алгоритм
расчета лимита материала цеху на
месяц……

95

26.
Алгоритм расчета дефицита материала
по предприятию на план месяца………………………………..

96

27.
Алгоритм формирования материального
отчёта об использовании материала
по цеху за месяц………………..

98

28.
Алгоритм учёта движения материалов
по складу…….

100

29.
Алгоритм расчёта загрузки оборудования
на план месяца по цеху………………………………………………..

102

30.
Алгоритм расчёта численности
основных рабочих на план месяца по
цеху……………………………………..

105

31.
Алгоритм расчета баланса движения
деталей по цеху за месяц……………………………………………………….

106

32.
Алгоритм расчета незавершенного
производства

В
объемных показателях (по прямым
затратам)…………..

109

33.
Алгоритм расчета укомплектованности
сборки

по
сборочному цеху на текущую дату…………………..…

113

34.
Алгоритм расчета процента выполнения
плана цехом за месяц,
нормо-часов……………………………………….

115

35.
Выполнение плана по номенклатуре
цехом за месяц…

117

36.
Расчет заработной платы
рабочим-сдельщикам………..

118

Вопросы для
проверки знаний
……………………………

120

Заключение………………………………………………….

124

Приложение 1.
Оперативное управление дискретным
пооперационным производством……………………………

126

Приложение 2.
Маршрутная карта…………………………

127

Введение

Предлагаемое
учебное пособие является основой
лекционного курса по дисциплине
«Теоретические основы автоматизированного
управления».

Целью
настоящего пособия является не подробное
изучение применения конкретных
алгоритмов, а общий обзор, классический
(стандартный) подход к решению конкретных
задач управления.

Книга
логически разделена на две части, в
первой половине(темы
с 1 по 15)
рассматриваются базовые понятия
автоматизации управления:

  • автоматизация
    процессов управления;

  • подходы
    к компьютеризации;

  • классификация
    систем АСУ;

  • стадии
    и этапы создания АСУ;

  • виды
    обеспечения АСУ;

  • технология
    постановки задачи;

  • внутримашинное
    информационное обеспечение АСУ;

  • интегрированные
    технологии в распределенных системах
    обработки данных;

  • локальные
    вычислительные сети;

  • защита
    информации;

  • мировой
    опыт производства и управления;

  • концепция
    MRPII
    и
    ERP.

Во
второй половине(темы с 16 по 36) пособия
приведены постановки задач контура
оперативного управления с точки зрения
алгоритмизации, разработанные под
руководством автора и внедренные на
ОАО «Текстильмаш». Здесь приводятся
укрупненные алгоритмы задач планирования,
учета, контроля, регулирования,
разработанные для подразделений
предприятия: ОГК, ОГТ, ПДО, МТС, ОТиЗ, БУ,
ПЭО, цехов основного производства.

1. Основные понятия автоматизации управления

Автоматизированная
система управления предприятием
(АСУП)
– это система управления, построенная
на применении средств ВТ,
экономико-математических методов и
информационных технологий. Автоматизация
управления направлена прежде всего на
интеграцию, которая в современных
производственных системах является
одним из важнейших условий их успешного
функционирования.

АСУП
включает несколько подсистем. Цель
разбиения АСУП на подсистемы – выделение
крупных неоднородных элементов для
упрощения процессов проектирования и
внедрения в эксплуатацию.

Все подсистемы
принято делить на две группы –
функциональные и обеспечивающие.
Функциональные
подсистемы выделяются в соответствии
с управленческими функциями. В их состав
входят:

  • управление
    технической подготовкой производства
    (ТПП);

  • основное
    производство;

  • вспомогательное
    производство;

  • материально-техническое
    снабжение (МТС);

  • технико-экономическое
    планирование (ТЭП);

  • бухгалтерский
    учет (БУ);

  • сбыт;

  • кадры;

  • финансы;

  • качество.

Обеспечивающие
подсистемы предназначены для обеспечения
решения комплекса задач функциональных
подсистем. В их состав входят:

  • техническое
    обеспечение (ТО);

  • информационное
    обеспечение (ИО);

  • математическое
    обеспечение (МО);

  • программное
    обеспечение (ПО);

  • организационное
    обеспечение.

Подсистема ТО
представляет собой комплекс технических
средств (ТС), в который входят средства
вычислительной техники (ВТ), оборудование
для организации локальной вычислительной
сети (ЛВС), устройства регистрации,
накопления и отображения информации.

Подсистема ИО
включает внешнее информационное
обеспечение в виде входных и выходных
документов, используемых при решении
функциональных задач, и внутреннее
информационное обеспечение, ориентированное
на организацию базы данных (БД).

Подсистема МО
включает математические методы, модели,
алгоритмы.

Подсистема ПО
включает системное программное
обеспечение, прикладные программы для
решения задач управления.

Организационное
обеспечение состоит из набора правил,
инструкций, положений и других документов,
регламентирующих функционирование
АСУП.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Государственный
Университет
Управления

Институт менеджмента
в строительстве
и управления
проектом

Кафедра
управления
строительством

Специальность
«Менеджмент»
– 061100

Специализация
управление
проектом

Отделение
вечернее

Курсовой
проект

По дисциплине:
Информационные
технологии
управления

На тему:
“Корпорация
“ПАРУС”. Автоматизация
управления
предприятием”

Исполнитель:

Руководитель
проекта:

кандидат
эк. наук, доцент
Шемтова О.Г.

Москва 2000

Содержание:

Автоматизация
в управлении
предприятием 2

Проблемы
управления
предприятием 2

Корпорация
«ПАРУС» 4

Базовые
принципы построения
Системы 5

Архитектурные
решения при
работе с базами
данных 6

Модульность,
масштабируемость,
интегрируемость,
открытость 7

Документооборот 11

Защита
данных 12

Некоторые
программные
продукты и
решения 12

Программный
комплекс для
автоматизации
управления
предприятием
ПАРУС 8.1 15

Управление
финансами 17

Мультивалютность 18

Многовариантность
учета 19

Учет
по подразделениям
балансовой
единицы 19

Финансовое
планирование 20

Оперативное
планирование 22

Бухгалтерский
учет 23

Объекты
учета и учетные
регистры модуля 27

Журнал
учета хозяйственных
операций 28

Обработка
и обобщение
информации 31

Оборотные
ведомости 31

Распределение
остатков и
оборотов по
счету на другие
счета 32

Отчеты 33

Консолидация 33

Логистика 37

Закупки,
склад, реализация 39

Функции
приложений
логистики 41

Управление
персоналом 44

Администрирование
Системы 47

Нужна
ли автоматизация? 49

Список
использованной
литературы: 51

Автоматизация
в управлении
предприятием

Проблемы
управления
предприятием

В условиях
рыночной экономики
основой успешной
деятельности
любого предприятия
(организации,
фирмы и т.п.)
является обеспечение
требуемого
уровня рентабельности
его хозяйственной
деятельности.
Не менее важно
поддержание
платежеспособности
фирмы, планирование
и контроль
связанного
с этим фактором
движения денежных
средств.

Остановимся
подробнее на
проблемах
крупных компаний
(корпораций,
холдингов), для
которых характерна
сложная структура,
связанная с
многопрофильностью
подразделений,
их территориальной
распределенностью
и различием
в производственном
потенциале.
Как правило,
это такие проблемы,
как:

  • Отсутствие
    организационного
    единства среди
    подразделений
    предприятия,
    в частности,
    одинакового
    понимания
    сущности
    бизнес-процессов,
    единой методологии
    бухгалтерского
    учета, унификации
    нормативно-справочной
    информации.

  • Трудности
    планирования
    деятельности
    по всем горизонтам
    (долгосрочного,
    текущего,
    оперативного)
    на всех уровнях
    управленческой
    вертикали,
    доведения до
    каждого из
    подразделений
    конкретных
    задач, контроля
    над текущим
    исполнением
    и анализа выполнения
    этих задач.

  • Недостаточная
    оперативность
    (актуальность)
    данных о
    финансово-хозяйственной
    деятельности
    подразделений,
    филиалов и
    корпорации
    в целом.

  • Высокая трудоемкость
    сбора и обобщения
    (консолидации)
    данных
    территориально-распределенных
    участков, в
    частности,
    бухгалтерий,
    каждая из которых
    ведет свои,
    “неполные”
    с точки зрения
    корпорации,
    балансы; большое
    количество
    ошибок в подобных
    данных, их
    разнородность
    и несогласованность.

  • Отсутствие
    оперативной
    и достоверной
    информации
    о взаиморасчетах
    (взаимозачетах)
    с внешними
    поставщиками
    и потребителями,
    а также — филиалами
    предприятия,
    и, как следствие,
    трудность
    управления
    дебиторской
    – кредиторской
    задолженностью.
    Решение этой
    проблемы значительно
    усложняется
    при изменении
    статуса контрагента
    (например, при
    покупке корпорацией
    фирмы, которая
    ранее была
    внешним контрагентом).

В условиях
переходного
периода и
экономического
кризиса все
перечисленные
выше проблемы
усугубляются,
а также появляются
новые, связанные
с такими факторами,
как инфляция
и неплатежи;
высокая доля
денежных суррогатов
и сложных
взаимозачетов
в общем объеме
финансовых
потоков; широкая
распространенность
натурального
обмена (бартера);
частое изменение
законодательства,
в частности,
налогового.

Это далеко
не все проблемы
управления
предприятием,
но указанных
здесь — вполне
достаточно
для понимания
актуальности
и сложности
их решения.

Корпорация
«ПАРУС»

Компания
“ПАРУС”
была
зарегистрирована
в декабре 1990 года.
С тех пор из
небольшой фирмы
“ПАРУС”
вырос в разветвленную
структуру с
региональными
отделениями
и представительствами
по всей России
и СНГ.
СЕГОДНЯ
ПАРУС – ЭТО
КОРПОРАЦИЯ.

Корпорация
ПАРУС включает
в себя помимо
головного
(московского)
офиса, Центр
Информационных
Технологий,
занимающийся
разработкой
программных
продуктов,
Учебный центр
и 29 региональных
отделений с
общим числом
сотрудников
более 1200 человек,
осуществляющих
поддержку
пользователей
в регионах по
всему перечню
услуг. При этом
более половины
сотрудников
занимаются
непосредственным
обслуживанием
клиентов (обучением,
внедрением
программных
продуктов,
поставкой и
ремонтом техники
и пр.).

Начав с программных
продуктов для
автоматизации
бухгалтерского
учета, сегодня
ПАРУС предлагает
полный спектр
программных
продуктов для
комплексной
автоматизации
деятельности
предприятий,
в том числе и
специализированные
решения для
различных
отраслей.

В числе
программных
продуктов
ПАРУСА – системы
автоматизации
бухгалтерского
и кадрового
учета, консолидация
отчетности
и анализа
финансово-хозяйственной
деятельности,
системы автоматизации
для крупных
предприятий.

Комплексный
подход к автоматизации
позволяет
реализовывать
проекты как
поэтапно, так
и предлагать
готовые решения
“под ключ”,
обеспечивая
эффективное
управление,
планирование
и анализ деятельности
предприятий.

С самого начала,
стратегией
фирмы было
предоставление
клиентам полного
спектра услуг.
Это позволяет
гарантировать
успех автоматизации,
обеспечить
максимум
эффективности
от внедрения
технологий
за счет предлагаемых
проектных
решений и, в
конечном итоге,
гарантирует
высокую стабильность
бизнеса.

Среди услуг
фирмы:

  • разработка
    проектов
    автоматизации;

  • установка и
    настройка
    проектов
    автоматизации;

  • обучение
    пользователей;

  • поставка
    компьютеров,
    оргтехники
    и монтаж сетей;

  • гарантийное
    и послегарантийное
    обслуживание;

  • консалтинг
    по управлению,
    финансам и
    персоналу и
    аудит;

  • консультационное
    сопровождение;

  • поддержка
    пользователей
    в регионах по
    всему перечню
    услуг.

Базовые
принципы построения
Системы

Современные
крупные информационные
системы немыслимы
без использования
локальных
вычислительных
сетей (ЛВС).
Информация
в такой системе
всегда хранится
на сервере, а
её обработка
может быть
распределена
между сервером
и рабочими
станциями
разными способами.

Архитектурные
решения при
работе с базами
данных

Архитектура
“файл-сервер”
предусматривает
концентрацию
обработки на
рабочих станциях.
Основным
преимуществом
этого варианта
является простота
и относительная
дешевизна.
Подобное решение
приемлемо, пока
число пользователей,
одновременно
работающих
с базой данных,
не превышает
5-10 человек. При
увеличении
количества
пользователей
система может
“захлебнуться”
из-за перегруженности
ЛВС большими
потоками
необработанной
информации.

Важнейшим
параметром
крупной информационной
системы является
быстродействие
при значительном
количестве
пользователей,
а также надежность,
масштабируемость
и безопасность.
Всё это обеспечивает
архитектура
“клиент-сервер”.
Такая архитектура
позволяет
оптимально
распределить
работу между
клиентскими
и серверной
частями системы:
теперь приложение,
работающее
на рабочей
станции, не
читает записи
базы данных
“напрямую”,
а посылает
запросы на
сервер, где они
принимаются
и последовательно
отрабатываются
специальными
программами.
В результате
на рабочую
станцию поступают
только обработанные
данные, что
радикально
сокращает
информационные
потоки в ЛВС.

Сервер,
как правило,
— самый мощный
и самый надежный
компьютер. Он
обязательно
подключается
через источник
бесперебойного
питания, в нем
предусматриваются
системы двойного
или даже тройного
дублирования.
В особо ответственных
случаях можно
подключить
вместе несколько
серверов так,
что при выходе
из строя одного
из них в работу
автоматически
включится
“дублер”. Таким
образом, при
концентрации
обработки
данных на сервере
надежность
системы в целом
ограничивается
только материальными
средствами,
которые заказчики
готовы вложить
в техническое
оснащение.

Решение
по автоматизации
учета и управления
в корпоративных
структурах
предполагает
распределенную
обработку
данных, организацию
параллельных
вычислений,
глубокое
разграничение
уровней доступа,
возможность
выбора различных
операционных
систем и серверных
платформ. Именно
поэтому ПАРУС
выбрал для
управления
базами данных,
ядра Системы,
продукт корпорации
Огасlе.
Принципы, заложенные
в Огас1е-технологию,
в полной мере
соответствуют
задаче построения
сложных корпоративных
проектов.

Для предприятий
мелкого и среднего
бизнеса Корпорация
ПАРУС предлагает
решения на базе
архитектуры
“файл-сервер”
с использованием
СУБД Мicrosoft
FохРго.
Если бизнес
не велик, подобное
решение оптимально.
В перспективе,
по достижении
определенного
уровня развития
предприятия,
можно перейти
на Огас1е — ведь
решения ПАРУСА
на различных
платформах
составляют
единую линию
программных
продуктов.

Модульность,
масштабируемость,
интегрируемость,
открытость

Разумеется,
Система ПАРУС
является модульной.
Многие ее компоненты
успешно функционируют
автономно.
Конечно, это
более или менее
эффективно
только для
некрупных фирм.
Для крупных
предприятий
целесообразнее
приобретать
сразу пакет
модулей. В любом
случае, можно
начинать с
минимальных
комплектаций,
добавляя отдельные
компоненты
Системы по мере
надобности
и оптимально
по финансовым
возможностям.

Заказав
проектное или
специальное
решение, можно
получить
модифицированный
под собственные
нужды “коробочный”
или совершенно
новый модуль,
который информационно
и функционально
стыкуется с
остальными
модулями Системы.
Если необходимо
использовать
программные
продукты других
фирм, то можно
наладить их
взаимодействие
с Системой
ПАРУС. Во многих
случаях такое
взаимодействие
уже реализовано
(например, модуля
“Магазин” с
программами
для работы с
кассовыми
аппаратами
и пластиковыми
картами).

Корпоративные
системы управления
создаются не
на один день
и должны обладать
возможностью
легко видоизменяться
и адаптироваться
к любым структурным
изменениям
компании и
экономическим
ситуациям.
Поэтому их
наделяют возможностью
масштабироваться,
т.е. обладать
способностью
к наращиванию
количества
рабочих мест,
без снижения
эффективности
работы Системы.

Масштабируемость
решений ПАРУСА
базируется:

  • на многоплатформенности
    технологий,
    что предполагает
    оптимальный
    подбор используемого
    программного
    обеспечения
    в зависимости
    от конкретной
    ситуации и
    допускает
    наряду с достижением
    целей построения
    корпоративной
    системы управления,
    применение
    на отдельных
    автоматизируемых
    участках
    относительно
    дешевых и легко
    сопровождаемых
    решений на
    СУБД FoxPro или Btrieve,
    сопрягаемых
    с информационным
    ядром Системы,
    реализованном
    на СУБД Oracle;

  • на принципе
    построения
    продуктов
    ПАРУСа в единую
    преемственную
    линию. Так, начав
    с относительно
    простой и дешевой
    Системы 7-й версии,
    использующей
    СУБД FoxPro, можно
    впоследствии
    перейти на
    более мощную
    версию 8 на базе
    Oracle.

Microsoft Word, Microsoft Excel… Эти программы
широко известны
среди пользователей
персональных
компьютеров.
Фактически
они стали
международным
стандартом
текстового
процессора
и электронных
таблиц. Разработчики
ПАРУСа решили
всемерно
интегрировать
Систему с Microsoft
Office (в который
входят Word и Excel). А
потому, когда
пользователь
будет печатать
подготовленные
в Системе документы,
строить графики
по отчетам,
проводить
массовый ввод
информации
через электронные
таблицы, он
сможет в полной
мере использовать
самые разнообразные
возможности
этих программ.

Система
располагает
средствами
подготовки
отчетов практически
любого вида.
Разумеется,
в состав Системы
входят все
обычно необходимые
отчеты. Но можно
добавить к ним
любые, “под Ваши
собственные
запросы”. В
качестве
инструментального
средства для
подготовки
шаблонов подобных
отчетов был
выбран генератор
отчетов Crystal Reports
Professional фирмы Seagate Software –
лидер в своем
классе. Этот
программный
продукт отличает:

  • Быстрая разработка
    шаблонов отчетов
    благодаря
    широкому
    использованию
    экспертов
    (проводников)
    – специальных
    средств, облегчающих
    создание шаблонов
    отчетов в
    интерактивном
    режиме. Простая
    организация
    среды разработки,
    ясный интерфейс
    пользователя.

  • Мощные средства
    обработки.
    Обширная библиотека
    встроенных
    функций для
    проведения
    расчетов, в
    том числе
    специализированные
    функции статистического
    и финансового
    анализа.

  • Уникальные
    средства
    разностороннего
    представления
    данных (например,
    динамическое
    форматирование
    отчета в зависимости
    от информации).
    Возможности
    включения
    диаграмм разных
    типов для наглядного
    представления
    информации.
    Возможность
    получить отчеты
    презентационного
    качества.

  • Разнообразие
    способов
    распространения
    отчетов: по
    электронной
    почте; экспорт
    в HTML для публикации
    на Web-сервере;
    экспорт в популярные
    форматы данных:
    Excel, Lotus 1-2-3, Microsoft Word, WordPerfect, ODBC, ASCII.

Для обмена
информацией
между территориально-удаленными
рабочими местами
может быть
использована
электронная
почта, поддерживающая
интерфейс MAPI
(например, Microsoft
Exchange).

Система
интегрируема
с любыми приложениями
на уровне
информационного
сопровождения
записи (минимальной
информационной
порции), зарегистрированной
в базе данных.
Существует
возможность
связать с записью
Системы любой
файл, а затем
оперативно
вызвать для
этой записи
то приложение,
которое связано
общими установками
Windows для связанного
файла с одновременной
загрузкой
данных этого
файла для их
просмотра или
коррекции.

Открытость
Системы ПАРУС
обеспечивается
следующими
факторами:

  • Вместе с Системой
    поставляется
    описание структур
    баз данных.
    Это позволяет
    использовать
    эти данные,
    например, для
    построения
    самых разнообразных
    отчетов при
    помощи генератора
    отчетов Seagate Crystal
    Reports при работе
    с Системой, а
    также в среде
    самого генератора
    (то есть без
    использования
    приложения
    Системы).

  • При необходимости,
    в поставку
    Системы могут
    входить информационные
    модели IDEF и даже
    исходные тексты
    программного
    продукта. Эти
    меры призваны
    облегчить
    специалистам
    предприятия
    развитие и
    адаптацию
    Системы своими
    силами.

Современные
технологии
(возможность
использования
открытых
API-интерфейсов)
позволяет
сегодня интегрировать
продукты Корпорации
ПАРУС с теми,
что созданы
силами специалистов
АСУ предприятия.
Так, вместе с
Системой могут
поставляться
описания
API-интерфейсов.

Документооборот

Документооборот
в Системе основан
на следующих
принципах:

  • По отношению
    к зарегистрированному
    в Системе документу
    может быть
    предпринят
    ряд действий,
    которые составляют
    этапы документооборота.
    Результатом
    выполнения
    одного такого
    этапа может
    быть модификация
    данных самого
    документа,
    снабжение его
    дополнительной
    информацией,
    регистрация
    других документов
    и объектов
    учета Системы
    (например,
    хозяйственных
    операций
    бухгалтерского
    учета).

  • Однажды выполненный
    этап документооборота
    можно отменить,
    то есть удалить
    из базы данных
    все следы его
    выполнения,
    в частности,
    снять с самого
    документа
    отметку о выполнении
    этапа.

  • Возможность
    выполнения
    и отмены каждого
    этапа можно
    поставить в
    зависимость
    от состояния
    других этапов
    (выполнен или
    нет) для этого
    же документа.
    Право выполнять
    этап может
    предоставляться
    ограниченному
    кругу пользователей.

  • Для каждого
    документа
    Система ведет
    “Журнал документооборота”,
    куда автоматически
    записывает
    всю историю:
    кто, когда и с
    какими особенностями
    проводил этапы.
    Для каждого
    документа
    можно оперативно
    просмотреть
    список “родительских”
    и “дочерних”
    документов.

Помимо
этого, учитывая
возросшую
потребность
заказчиков
в организации
единого документооборота
предприятия
(как административно-хозяйственного,
так и финансового),
специалисты
Корпорации
изучают возможность
сопряжения
систем управления
документооборотом,
таких как Novell
GroupWise Work-Flow, Work-Route и Системой
ПАРУС.

Защита
данных

В такой
ответственной
сфере, как
финансово-хозяйственная
деятельность,
велика опасность
как злоупотреблений,
так и неумышленной
порчи данных
неумелыми
действиями
сотрудника
фирмы. И эта
опасность
особенно актуальна,
когда в одной
компьютерной
сети с одной
базой данных
одновременно
работает много
людей. Поэтому
в Системе ПАРУС
большое внимание
уделено вопросу
разграничения
прав пользователей.
Каждому сотруднику
могут быть
назначены
индивидуальные
права доступа
как к разделам
информации,
так и к функциям
Системы.

Так, оператор,
занимающийся
вводом первичных
документов,
не сможет, например,
получить доступ
к обобщенной
информации
о деятельности
фирмы; сотрудники
одного подразделения
будут работать
только со своими
документами,
не имея доступа
к документам
других подразделений,
и т.д. И только
администратор
Системы может
делать все, в
том числе
распределять
права между
пользователями
и отслеживать
действия,
произведенные
ими.

Некоторые
программные
продукты и
решения

ПАРУС всегда
славился добротными,
качественными,
устойчивыми
бухгалтерскими
программами,
которые и сегодня
с успехом используют
тысячи различных
предприятий.
Этой осенью
Корпорация
порадовала
и нынешних
клиентов, и
потенциальных
заказчиков
выходом целого
семейства новых
программных
продуктов (ПП),
основанных
на современных
платформах
(в т. ч. Oracle) и ориентированных
на управление
бухгалтерским
учетом и финансами.
Это семейство
вышло в широкую
продажу в конце
1998 г. под общим
названием
«Парус XXI-й век».

Новые
программные
продукты разработаны
в среде Windows и
располагают
широчайшим
спектром настроек
для различных
отраслей, в
которых наиболее
часто используются
ПП «Парус»
(торговля,
строительство,
СМИ, сфера услуг
и пр.).

Новые
продукты ПАРУСА,
созданные для
рынка бухгалтерских
систем, помимо
простоты и
надежности,
обладают еще
одним важным
свойством –
масштабируемостью,
которая позволяет
использовать
одну и ту же
систему для
учета как в
малом бизнесе,
так и на крупном
предприятии.

Наиболее
существенной
отличительной
чертой новых
продуктов для
крупных предприятий
является наличие
мощной системы
управления
финансами. Для
крупных предприятий
с большим числом
операций важной
характеристикой
является устойчивость
и надежность
работы, которые
обеспечиваются
использованием
СУБД Oracle. Кроме
того, еще одной
особенностью
является то,
что система
может быть
доукомплектована
модулями складского
учета, управления
закупками и
продажами,
ведения договоров,
ВЭД, которые
объединены
в контур оперативного
управления.

Однако
помимо традиционной
активности
на рынке бухгалтерских
продуктов,
ПАРУС продолжает
большую работу
в области комплексных
систем управления
на базе информационных
технологий.
Новая разработка
получила название
«Триумф». Создавая
новый продукт,
разработчики
использовали
подход, основанный
на поддержке
современных
принципов
менеджмента,
рациональной
организации
бизнес-процессов,
которые реально
применяются
в крупных и
успешных торговых
фирмах и в мировой
торговой практике.
Проделав такую
огромную работу,
ПАРУС имеет
все основания
для того, чтобы
считать, что
компанию, которая
будет управлять
своей деятельностью
с помощью данной
системы, ждет
успех, процветание
– словом, триумф.

Совершенствование
существующей
системы управления
способно помочь
снизить издержки,
ускорить
оборачиваемость
финансов, повысить
товарооборот,
а в результате
– увеличить
рентабельность
и прибыльность
бизнеса. Все
это возможно
сделать с помощью
нового программного
продукта. На
разработку
этой системы
было затрачено
более 2 лет и
около 3,6 миллионов
долларов. И,
судя по отзывам
первых клиентов,
она одинаково
успешно функционирует
как в крупнейших
торговых компаниях
(крупных оптовых
операторах,
торговых домах,
сетях магазинов,
торговых холдингах),
так и в розничных
магазинах
небольшого
и среднего
размера. Авторы
стремились
поддержать
в данном ПП
весь цикл движения
информации
– от ее сбора,
упорядочения,
планирования
до реализации
товаров и анализа
результатов
деятельности
по всем основным
направлениям
(управление
финансами,
закупками и
продажами,
персоналом,
инвестициями
и пр.). Функционал
системы покрывает
потребности
всех структурных
подразделений,
традиционно
входящих в
торговые компании:
коммерческие
отделы, отделы
закупок, подразделения
по работе с
розницей, оптовыми
покупателями,
финансами и
инвестициями,
бухгалтерские
службы, автотранспорт,
маркетинг и
многое др.

За время
своей работы
Корпорация
Парус накопила
огромный практический
опыт автоматизации
предприятий
самых разных
отраслевых
направленностей.
Сейчас этот
опыт вылился
в целую гамму
серийных программных
продуктов,
которые могут
удовлетворить
самых взыскательных
пользователей.

Наиболее подробно
стоит рассмотреть
Программный
комплекс для
автоматизации
управления
предприятием
ПАРУС 8.1.

Программный
комплекс для
автоматизации
управления
предприятием
ПАРУС 8.1

Большинство
факторов, мешающих
процветанию
предприятия,
так или иначе
связаны с проблемами
в организации
управления:
это просчеты
в планировании,
ошибки управленческого
и бухгалтерского
учета, управления
дебиторской-кредиторской
задолженностью
и ряд других.
Решение таких
проблем актуально
всегда, но сейчас,
в период экономического
кризиса, задача
оптимизации
управления
становится
наиболее важной.
И поэтому для
предприятия
может оказаться
особенно эффективным
сотрудничество
с Корпорацией
ПАРУС — фирмой,
располагающей
богатейшим
опытом в области
автоматизации
и оптимизации
процессов
управления
предприятием.

Корпорация
ПАРУС давно
завоевала
авторитет и
признание как
поставщик
высококачественного
программного
обеспечения
для автоматизации
процессов
управления,
прежде всего
— в области
финансово-экономической
деятельности.
За более чем
восемь лет
развития Система
ПАРУС превратилась
в мощный
многофункциональный
программный
комплекс —
уникальное
орудие в руках
профессионала.

Разработчики
стремятся
придать Системе
широкие функциональные
возможности,
соответствующие
потребностям
реальных
технологических
процессов и
учитывающие
особенности
различных
отраслей. В
основе Системы
лежат такие
основополагающие
принципы, как
использование
средств эффективной
обработки и
защиты данных;
обеспечение
независимости
от операционных
сред и используемых
компьютерных
платформ, интеграция
с другими
приложениями,
как широко
распространенными
и де-факто
стандартными,
так и специальными;
модульный
принцип построения
программного
комплекса для
достижения
этапности
внедрения,
оптимальности
в комплектации
и последующем
его развитии
в соответствии
с растущими
потребностями
предприятия.

Применение
перспективной
архитектуры
“клиент-сервер”
на базе Oracle обеспечивает
масштабируемость
и безусловную
надежность
Системы.

Широкие
возможности
Системы позволяют
Корпорации
ПАРУС успешно
сотрудничать
с крупными
компаниями,
включая корпоративные
структуры
(холдинги). Но
ПАРУС помнит
и об интересах
средних и мелких
фирм.

В Системе
ПАРУС имеется
набор решений
для:

  • промышленных
    предприятий
    и производственных
    компаний;

  • фирм оптовой
    и розничной
    торговли; компаний,
    предоставляющих
    различные
    услуги;

  • организаций
    и учреждений,
    состоящих на
    государственном
    бюджете;

  • страховых
    компаний.

Это может
быть не только
типовое (“коробочный
продукт”), но
и проектное
(созданное на
базе типового)
или специальное
(разработанное
“на заказ”)
решение.

Мощные,
надежные и
удобные программы
являются необходимым,
но не единственным
условием решения
главной задачи:
повышения
эффективности
управления.
Поэтому Корпорация
ПАРУС нацелена
на долговременное
сотрудничество
для достижения
конечного
результата.
Корпорация
готова оказать
самую разнообразную
помощь в автоматизации
управления
компанией на
всех этапах
жизненного
цикла Системы.

Управление
финансами

Широкое
признание
финансового
менеджмента
в России составляет
одно из главных
содержаний
нового этапа
развития
отечественной
науки и практики
управления
финансами
предприятия.
Эта дисциплина
призвана дать
адекватные
ответы на ряд
актуальных
вопросов:

  • Как рыночная
    среда определяет
    логику функционирования
    финансового
    механизма
    предприятия?

  • Как управлять
    финансами
    предприятия
    на основе этой
    логики? Каковы
    рыночные критерии
    принятия финансовых
    решений?

  • Как проводить
    и сочетать
    стратегию и
    тактику, долго-
    и краткосрочные
    аспекты жизнедеятельности
    предприятия?

  • Какие особенности
    управления
    финансами
    имеются при
    инфляционной
    среде?

  • Какие законные
    методы финансового
    маневрирования
    существуют
    для нейтрализации
    последствий
    кризиса? И т.п.

Финансовый
менеджмент

– это наука и
практика управления
финансами
предприятия,
направленного
на достижение
его стратегических
и тактических
целей. Последние
же индивидуальны
для каждого
хозяйственного
субъекта. Среди
них стоит отметить,
в качестве
примера: поддержание
безубыточности
предприятия
и требуемого
уровня рентабельности
его деятельности
на основе
планирования
доходов и расходов,
обеспечение
платежеспособности
предприятия
на основе
планирования
движения денежных
средств.

К функциям
управления
финансами
относится, в
частности,
финансовый
контроль на
базе данных
бухгалтерского
учета. На многих
предприятиях
финансовый
менеджмент
принимает
непосредственное
участие и в
работе бухгалтерии,
например, по
составлению
внешней отчетности.
Вообще говоря,
взаимоотношения
финансиста
с бухгалтерией
устанавливаются
по-разному:
одно дело, если
в организационной
структуре
управления
предприятием
финансовый
менеджмент
подчинен бухгалтерии
или существует
самостоятельно,
а другое – если
он включает
в себя бухгалтерию.
Руководитель
предприятия
волен принимать
ту или иную
модель, но в
любом случае
к слову финансового
менеджера стоит
внимательно
прислушаться
при выборе
учетной политики
организации.

Исходя
из сказанного
выше, модуль
“Бухгалтерский
учет” структурно
входит, наряду
с модулями
“Финансовое
планирование”
и “Консолидация”
в ту составную
часть Системы
ПАРУС, которая
автоматизирует
управление
финансами
предприятия.
В соответствии
с принципом
модульности
Системы и стремлением
Корпорации
обеспечить
самые разнообразные
запросы пользователей,
модуль бухгалтерского
учета может
функционировать
совершенно
автономно.

Ниже кратко
описаны несколько
общих принципов
построения
модулей управления
финансами.

Мультивалютность

Нормативные
акты Российской
Федерации
требуют вести
учет имущества,
обязательств
и хозяйственных
операций в
рублях. Но учет
в национальной
валюте не всегда
удобен и не
вполне отражает
реальное состояние
дел. Можно ли,
не нарушая
закон, вести
учет и планирование
в нескольких
валютах? С помощью
Системы ПАРУС
– можно! Число
иностранных
валют, одновременно
используемых
в расчетах, не
ограничено,
причем для
каждой валюты
можно указать
два курса пересчета:
официальный,
например,
устанавливаемый
Центральным
банком РФ, и
специальный
(называемый
также документарным
или “внутренним”),
– этот курс
может отличаться
от официального.
Система хранит
не только текущие,
но и все предшествующие
курсы валют
с момента начала
эксплуатации.

Многовариантность
учета

Закон есть
закон – его
необходимо
соблюдать.
Однако в некоторых
случаях закон
не вполне
соответствует
целям учета.
Например, для
поддержания
товарного
запаса при
изменении цен
необходимо
привлекать
дополнительные
оборотные
средства. Поэтому
было бы правильно
списывать товар
по цене восстановления,
исходя из суммы,
необходимой
для закупки
следующей
партии аналогичного
товара. Однако
по инструкциям
прибыль от
реализации
товара положено
определять
как разность
между суммой
реализации
и суммой закупки
одной и той же
партии товара.
Другой пример:
по закону только
через определенный
срок можно
списывать в
убытки безнадежные
долги, даже
если фирма-должник
уже прекратила
свою деятельность.
А поэтому, формально
планируя прибыль,
фактически
предприятие-кредитор
уже обречено
на убытки.

Для решения
таких проблем
Система ПАРУС
позволяет
параллельно
с нормативным
учетом вести
управленческий
учет. Для этого
суммы, регистрируемые
в приложении
управления
финансами,
имеют два значения
– “по бухгалтерской”
и “по управленческой”
оценкам. Для
подготовки
строго регламентированных
отчетных документов
можно пользоваться
данными бухгалтерского
учета, для принятия
управленческих
решений – управленческого
учета. Многовариантность
управления
финансами
выражается
также возможностью
использовать
произвольные
временные
периоды для
агрегирования
данных.

Учет по
подразделениям
балансовой
единицы

Для правильной
организации
работы предприятия
бывает необходимо
знать результаты
деятельности
каждого его
подразделения,
в том числе и
тех, которые
не образуют
самостоятельной
балансовой
единицы. В модулях
управления
финансами
предусмотрен
механизм, когда
для каждой
суммы можно
указать код
подразделения
балансовой
единицы

(ПБЕ). При обработке
и обобщении
данных, можно
получить полную
информацию
как по всей
фирме в целом,
так и по группам
или отдельным
ПБЕ.

Финансовое
планирование

Финансовый
план – это комплекс
плановых документов,
в которых в
денежной форме
выражены изменения
объемов и структуры
активов предприятия
и источников
их формирования,
финансовые
результаты
его деятельности
и движение
платежных
средств. Финансовым
планированием
называется
процесс определения
показателей
и формирования
документов
финансового
плана.

Условия
рыночной экономики,
когда степень
неопределенности
характеристик
внешней среды
очень высока,
ставят перед
предприятием
сложнейшие
задачи по
прогнозированию
тех или иных
изменений и
своевременному
реагированию
на них, т.е. принятию
соответствующих
решений. Предприятие
встает перед
необходимостью
более эффективного
использования
ресурсов,
осуществления
четкого контроля
за показателями
своего финансового
состояния.
Налаженное
планирование,
позволяющее
создавать
близкие по
показателям
к фактическим
процессам
плановые документы,
должно служить
базой для раскрытия
неопределенности
внешней среды.
Целью финансового
планирования
является обеспечение
руководителей
финансовых
служб и всего
предприятия
определенного
рода информацией,
необходимой
для эффективного
управления
ресурсами
предприятия.

Исходя
их сказанного
выше модуль
“Финансовое
планирование”
реализован
для автоматизации:

  • текущего финансового
    планирования
    (обычно, на месяц
    или квартал);

  • долгосрочного
    (стратегического)
    финансового
    планирования
    (на год или более);

  • оперативного
    планирования
    и управления
    платежами для
    обеспечения
    текущей платежеспособности
    предприятия;

  • контроля за
    возникновением
    и погашением
    обязательств
    предприятия;

  • оперативного
    учета исполнения
    планов, в частности,
    плана движения
    денежных средств
    (бюджета финансов);

  • анализа выполнения
    финансовых
    планов;

Для самых
разнообразных
периодов, с
учетом центров
ответственности,
инструментов
оплаты (расчетный
счет, вексель,
взаимозачет),
приоритетов,
источников
финансирования,
с привязкой
к ответственным
распорядителям,
с идентификацией
причин и виновников
отклонений
и др.

В окне “Планирование
обязательств”
можно провести
изменения
записей о платежах
и отгрузках
(например,
исправление
их сумм и дат).
Часто для обеспечения
платежеспособности
необходимо,
например,
“отодвинуть”
на более поздний
срок даты собственных
платежей предприятия,
уменьшить их
суммы (или разбить
сумму платежа
на несколько
и распределить
часть их них
по более поздним
датам) и т.п. —
все это очень
удобно сделать
в окне “Планирование
обязательств”.

Контроль
соблюдения
лимитов (ограничений)
обязательств
сравнением
утвержденных
контрольных
чисел (зарегистрированных
в виде финансовых
показателей)
с обобщенными
суммами отгрузок
и платежей.

По данным
раздела “Планирование
обязательств”
могут быть
сформированы
так называемые
сводные финансовые
показатели,
являющиеся
по существу
обобщенной
информацией
по записям
возникновения
и погашения
в разрезе самых
различных
характеристик,
таких как:

  • состояние
    (план/факт);

  • элемент (направление)
    дохода и расхода;

  • ответственный
    распорядитель;

  • контрагенты;
    тип оплаты
    (аванс или по
    отгрузке);

  • вид задолженности
    (дебиторская/кредиторская);

  • подразделение,
    к которому
    относится
    обязательство;

  • состояние
    задолженности
    (просроченная,
    текущая или
    будущая) и т.п.

Сводные
финансовые
показатели,
точно так же,
как и “обычные”,
могут использоваться
для формирования
таблиц планов,
— таким образом,
данные обязательств
попадают в
формируемые
планы.

Оперативное
планирование

Основным
инструментом
оперативного
планирования
и управления
платежами в
модуле является
“Платежный
календарь”.
Зарегистрированные
в Системе платежи
представлены
здесь в виде
календарного
плана выплат
и поступлений.

Выделенная
строка соответствует
текущей дате.
Строки “выше
текущей даты”
формируются
по фактическим
платежам, а
строки ниже
– по плановым
платежам. Значение
дефицита выводится,
если конечный
остаток –
отрицательный.

Здесь можно
оптимизировать
план (например,
свести дефицит)
путем добавления
новых платежей
и изменения
старых (а именно,
– их сумм, дат,
инструментов
оплаты и т.п.)
Здесь же можно
детализировать
платежи и
поступления,
вызвав дневной
план платежей.

В Системе
реализована
также возможность
регистрации
договоров, где
фиксируются
обязательства
предприятия.
По данным этих
договоров могут
быть зарегистрированы
плановые отгрузки
и платежи.
Дополнительной
возможностью
является формирование
заявки на платеж
по плановому
платежу; по
такой заявке
можно впоследствии
сформировать
автоматизированным
образом фактический
платеж.

Бухгалтерский
учет

Сегодня
представить
бухгалтерский
учет без огромных
возможностей,
предоставляемых
современными
информационными
технологиями,
практически
невозможно.
Поэтому роль
разработчиков
экономического
программного
обеспечения
в процессе
реализации
программы
реформирования
достаточно
высока как с
точки зрения
адаптации
самого программного
обеспечения,
так и при обучении
и поддержке
пользователей.
В процессе
реформы российским
бухгалтерам
придется столкнуться
с целым рядом
проблем: это
и большой объем
методологических
документов
и разъяснении,
и изменение
привычных схем
работы, и необходимость
взглянуть на
учет с управленческой,
а не бухгалтерской
точки зрения.
В таких условиях
для российских
предприятий
чрезвычайно
важно в качестве
партнера по
автоматизации
иметь фирму,
программы
которой построены
методологически
правильно, в
полном соответствии
с нормативными
документами,
и способную
провести переобучение
специалистов
предприятия
в свете новых
потребностей
ведения учета.

В соответствии
с новыми национальными
стандартами
финансовой
отчетности
оперативно
модифицируются
бухгалтерские
приложения
Системы ПАРУС.
Таким образом,
для тысяч клиентов,
работающих
с этими программами,
процесс перехода
на новые формы
отчетности
будет осуществлен
в ускоренные
сроки. А одна
из крупнейших
в России (среди
компаний-производителей
программного
обеспечения)
региональная
сеть Корпорации
ПАРУС позволит
переобучить
специалистов
по всей стране.

Прежде
чем перейти
к краткому
описанию приложения
“Бухгалтерский
учет” стоит
отметить, что
оно может работать
совершенно
автономно
(впрочем, как
и большинство
других приложений
Системы).

“Бухгалтерский
учет” — это
приложение,
построенное
по проверенной
временем и
тысячами клиентов
концепции
работы автоматизированной
бухгалтерии.
Оно реализует
все необходимые
функции для
эффективной
и точной работы
бухгалтерии,
предоставления
полной бухгалтерской
отчетности,
ведения учета
для нужд управления
предприятием
и предоставления
данных в вышестоящие
организации
для консолидированного
учета.

Приложение
“Бухгалтерский
учет” поможет
вести учет в
национальной
и иностранных
валютах:

  • основных средств
    и нематериальных
    активов;

  • малоценных
    и быстроизнашивающихся
    предметов;

  • товарно-материальных
    ценностей;

  • расчетов с
    дебиторами
    и кредиторами;

  • денежных средств
    на счетах;

  • затрат на
    производство
    и других расходов;

  • и при этом:

  • детализировать
    учет по счетам
    расширенного
    аналитического
    учета до пятого
    порядка, а также
    по ряду вспомогательных
    признаков,
    определяемых
    самим пользователем;

  • детализировать
    учет по
    материально-ответственным
    лицам и подразделениям
    предприятия,
    не являющимся
    самостоятельными
    балансовыми
    единицами;

  • использовать
    для оценки
    материальных
    ценностей
    методы “Учетные
    цены”, “Средние
    цены”, “Партионный
    учет”, “Учет
    по дате поступления”,
    а также вести
    учет по складам
    и связанным
    с ними материально-ответственным
    лицам;

  • рассчитывать
    амортизационные
    отчисления
    и проводить
    переоценку
    основных средств;

  • проводить
    переоценку
    валютных активов
    и пассивов;

периодически
контролировать
результаты
учета при помощи
оборотных
ведомостей;

  • создавать
    платежные
    документы;

  • формировать
    книги покупок
    и продаж;

  • готовить нормативную
    отчетную
    документацию,
    а также отчеты
    любой формы
    и содержания.

Внешние информационные
связи приложения
“Бухгалтерский
учет” представлены
на рисунке 1.

Обновлено: 27.04.2023

Целью автоматизации является повышение производительности труда, улучшение качества продукции, оптимизация управления, исключение персонала из отраслей, представляющих опасность для здоровья, повышение надежности и точности производства, повышение конвертируемости и сокращение времени обработки данных.

Виды автоматизации на предприятии

Как мы уже отмечали ранее, автоматизация ровно прогресс. Автоматизация на предприятии способствует повышению его эффективности.

Существует несколько видов автоматизации: полная, частичная.

Полная автоматизация предприятия подразумевает внедрение технического оборудования и соответствующего программного обеспечения, благодаря чему большая часть работы может выполняться с минимальным вовлечением персонала. Это позволяет избежать ошибок, связанных с человеческим фактором, и задержек. Основное средство автоматизации – это разделенная на разделы компьютерная система, способная одновременно выполнять несколько процессов.

Производственный процесс полностью автоматизирован. Уровень автоматизации, что означает передачу всех контрольно-управленческих функций техническому оборудованию. В настоящее время этот вид автоматизации используется редко. Большая часть контроля производственного процесса осуществляется одним человеком. К такой автоматизации близки компании атомной энергетики. Учитывая характер производственного процесса, можно выделить следующие виды автоматизации: непрерывный производственный процесс; дискретный производственный процесс; гибридный производственный процесс.

Частичная отвечает за автоматизацию любого независимого оборудования и производственных операций. Автоматизация, включая одну или несколько операций технического процесса, является частичной. Когда системы управления производством усложняются, а условия труда опасны для жизни, применяется автоматизация производственного процесса. Этот тип автоматизации обычно используется на предприятиях пищевой промышленности и, как правило, в производственном оборудовании.

Автоматизация производства может выполняться на следующих
уровнях:

▪︎ Нулевой уровень . На этом уровне автоматизация процессов производства называется механизацией.

Для большинства предприятий перед автоматизацией необходимо наведение порядка в деятельности, создание рациональных технологий и бизнес-процессов. Комплексная автоматизация предприятия подразумевает перевод в плоскость компьютерных технологий всех основных деловых процессов организации. Интегрированная система решает задачи по управлению предприятием в целом, включая: Ключевые слова для разных… Читать ещё >

Задача комплексной автоматизации управления предприятием ( реферат , курсовая , диплом , контрольная )

Комплексная автоматизация предприятия подразумевает перевод в плоскость компьютерных технологий всех основных деловых процессов организации.

Интегрированная система решает задачи по управлению предприятием в целом, включая:

снабжение и сбыт;

отношения с банками, налоги, управление персоналом, др.

Информация КИС хранится в общей БД и доступна всем модулям интегрированной ИС. БД может быть распределенной, т. е. может храниться в разных компьютерах и офисах.

Проблема комплексной автоматизации стала актуальной для каждого предприятия. Сейчас не стоит вопрос: надо или не надо автоматизировать? Стоит вопрос: Каким образом это сделать?

Ключевые слова для разных систем и предприятий практически везде одинаковы:

единая информационная среда предприятия;

режим реального времени;

независимость от законодательства;

интеграция с существующими на предприятии системами;

Для большинства предприятий перед автоматизацией необходимо наведение порядка в деятельности, создание рациональных технологий и бизнес-процессов.

Существует 2 крайних подхода к комплексной автоматизации.

Дальнейшее продвижение одной из существующих интегрированных систем. Настройка и адаптация под конкретного заказчика. Стоимость настройки может на порядок превышать стоимость самой системы. Время настройки может быть сопоставимо со временем разработки новой системы. Исполнитель заранее знает, какую систему он будет внедрять, и соответствующим образом формирует результаты обследования.

Детальное обследование предприятия.

Внедрение интегрированной ИС направлено на комплексную автоматизацию и на поддержку принятия решений менеджерами высшего звена. Предварительно должны быть решены задачи автоматизации рабочих мест на уровне нижнего и среднего звена.

Развитие ИС в России и на Западе шло разными путями. Компьютеризация управления на Западе начиналась с задач управления запасами. В их основе лежали идеи ресурсосбережения, т. е. оптимизации материальных и финансовых потоков. В России инициаторами внедрения ИС были бухгалтерские и кадровые подразделения.

Компонентная технология заключается в сборке системы из готовых программных компонентов от разных производителей. Такая технология стала возможной благодаря поддержке производителями общих стандартов на проектирование, разработку и сборку компонентов, реализуемых на разных платформах.

Экономический рост различных стран, в том числе и России, обеспечивается за счёт научно-технического прогресса во всех сферах производства.

Рыночные отношения в России развиваются достаточно интенсивно и поэтому можно сделать вывод о том, что на сегодняшний день нельзя достичь устойчивого успеха, оставаясь в рамках прежней системы управления производством предприятия, она требует периодических усовершенствований, а также разработки и применение новых технологий, подходящих на данном этапе своей деятельности каждому предприятию.

Современные технологии в XXI веке помогают не только усовершенствовать технологии на производстве, но и значительно облегчить её деятельность. Так, для получения наиболее высоких результатов своей деятельности предприятия переходят на автоматизацию технологических процессов.

Сегодня под автоматизацией понимают процесс развития машинного производства, где ранее выполняемые функции человека, передаются приборам и автоматическим устройствам.

Но все же ни одна машина не обойдется без помощи человека, поэтому управление и принятие наиболее ответственных решений остается все же за человеком.

Автоматизация технологического процесса создаётся при помощи АСУТП. Автоматизированная система управления технологическим процессом (АСУТП) — это комплекс программных и технических средств, предназначенный для автоматизации управления технологическим оборудованием на предприятиях.

Под АСУТП обычно понимается комплексное решение, обеспечивающее автоматизацию основных технологических операций технологического процесса на производстве, в целом или каком-то его участке, выпускающем относительно завершенный продукт [3, с. 87].

Также составными частями АСУТП могут служить:

− отдельные системы автоматического управления (САУ);

− автоматизированные устройства, связанные в единый комплекс.

Как правило, АСУТП имеет единую систему операторского управления технологическим процессом в виде одного или нескольких пультов управления, средства обработки и архивирования информации о ходе процесса, типовые элементы автоматики: датчики, контроллеры, исполнительные устройства. Для информационной связи всех подсистем используются промышленные сети.

Внедрение автоматизации достаточно трудоемкий процесс, который требует длительного времени и больших финансовых затрат, поэтому предприятия, которые не обладают достаточными финансовыми возможностями, могут автоматизировать свое предприятие частично.

Частичная автоматизация — это автоматизация какого-либо отдельного оборудования и производственных операций. Нередко частичную автоматизацию применяют к действующему на производстве оборудованию.

Подобная автоматизация производственных процессов используется в том случае, когда усложняется система управления производств, а условия труда опасны для жизни.

Также выделяют полную автоматизацию. Полная автоматизация процессов производства представляет собой наивысший уровень автоматизации, при котором происходит передача всех функций техническим приборам, но контроль над процессами осуществляет человек. Стоит отметить, что сегодня такой вид автоматизации применяется довольно редко.

Но, не смотря на свою высокую стоимость, эффективно внедренная промышленная автоматизация гарантирует:

− улучшение качества выпускаемой продукции;

− рост производительность труда;

− повышение эффективности работы предприятия;

− рост уровня безопасности.

Помимо перечисленных преимуществ, к плюсам автоматизации также можно отнести некоторые другие показатели функционирования автоматизации, однако помимо положительных сторон автоматизация имеет и отрицательные, которые представлены в табл. 1 [1].

Как видно из таблицы преимуществ у автоматизации производства больше, чем недостатков, и поэтому все предприятия стремятся перейти на автоматизированный труд. Несмотря на перечисленные недостатки, их воздействие можно минимизировать, создав эффективную систему контроля над производством.

Плюсы

Минусы

Увеличение прибыли предприятия

Усложнение производственной системы

Уменьшение стоимости продукта

Создание продуктивной системы контроля над качеством продукции

Угрозы взлома систем, уязвимость

Совершенная система производства продукции

Рост уровня безработицы

Эффективная система контроля качества выпускаемой продукции

Снижение брака продукции

Рост динамики новых клиентов за счет роста качества продукции

Замена человека в тяжелом труде и опасных ситуациях, выполнение задач, которые не под силу человеку

Мировым лидером по промышленной автоматизации является Южная Корея. В стране на 10000 рабочих приходится 478 роботов. К лидерам так же можно отнести Японию (314 роботов) и Германию (292 робота). Главной причиной низкой производительности труда в России являются отсталые методы в производстве. Несмотря на глобальную автоматизацию, в России главную работу продолжают выполнять люди, в тот момент, когда в других странах ее уже выполняют роботы (рис. 1) [1].

Рис. 1. Мировые лидеры по промышленной автоматизации

Сегодня России необходимы 350 тыс. промышленных роботов, чтобы суметь приблизиться к развитым странам по уровню автоматизации производственных процессов (рис. 2) [1].

Рис. 2. Количество промышленных роботов на 10 тыс. занятых в промышленности, 2015 г.

Несмотря на то, что в настоящее время КНР является главным импортером промышленных роботов, на долю страны приходится порядка 25 % мирового производства в данной сфере, страна отстает по показателю автоматизации от соседей и конкурентов.

На сегодняшний день в Китае на 10000 рабочих, приходится 36 промышленных роботов. Это в 8 раз меньше, чем в Германии, в 9 — чем в Японии и в 13 раз меньше чем Южной Кореи. Но в нашей стране количество роботов на 10 000 человек в 20 раз меньше, чем в даже Китае. По этому показателю Россия сегодня находится ниже Таиланда, Индонезии, Мексики и Филиппин [2].

К году своего столетнего юбилея, который случится в 2049 году, КНДР планирует догнать и перегнать в производственном плане Германию, США и Японию. А без роботов это невозможно.

Автоматизация производства позволяет увеличить производительность более чем в три раза. Автоматизация, пожалуй, единственное и наилучшее решение в улучшении качества и решении вопроса о низкой производительности труда.

Научно-технический прогресс развивает общество, развивает экономику и производство. Несмотря на то, что Производство становится более наукоемким, что требует резервов для скорейшего внедрения новых перспективных технологий в производство.

Сегодня предлагают большой выбор программно-технических комплексов для осуществления автоматизации технологических процессов производства. Появляется надежда на то, что в скором времени интеллектуальные АСУ ТП займут достойное место и его управление будет оптимальным.

3. Цветаев С. С., Логачев К. И. Актуальные проблемы автоматизации промышленных предприятий // Вестник Белгородского государственного технологического университета им. В. Г. Шухова. — 2012. — № 1. — С. 87–89.

Основные термины (генерируются автоматически): Россия, технологический процесс, производительность труда, производство, робот, Япония, научно-технический прогресс, промышленная автоматизация, частичная автоматизация, Южная Корея.

Похожие статьи

Промышленная автоматизация в России: проблемы и их решения

автоматизация производства, CAD, процесс, промышленная автоматизация, производство, автоматизированная система управления, автоматизация, робот, россия, производственный процесс.

Автоматизация и роботизация как одно из направлений.

Комплексная автоматизация производства способствует интенсификации производства, росту производительности труда, облегчению и улучшению условий труда, снижению трудоемкости продукции. Автоматизация производства означает применение технических.

Разработка автоматизированной системы управления.

Одним из важнейших направлений научно-технического прогресса на современном этапе служит комплексная механизация и автоматизация производства.

Автоматизация процессов предприятия | Статья в журнале.

Основные термины (генерируются автоматически): автоматизация процессов, техническое задание, система, JIRA, уровень автоматизации, уровень управления, использование

Система оценки эффективности бизнес-процессов промышленного предприятия.

Комплекс тенденций развития мирового рынка.

5. Южная Корея.

Это явление безусловно способствует увеличению конкуренции на рынке наукоемких производств, что само собой увеличивает темпы развития научно-технического прогресса, а также уровни кооперации и глобализации стран мира.

Эффективность использования информационных технологий.

Во многом это проблема коммерциализация научных разработок. Создаются полезные технологические решения, но до этапа серийного производства

В свою очередь, компании нефтегазового сектора основной задачей ставят промышленную автоматизацию: много.

Научно-технический прогресс — положительные.

Научно-технический прогресс — это процесс непрерывного развития науки, техники, технологии, совершенствования предметов труда, форм и методов организации производства и труда.Он выступает также как важнейшее средство решения социально-экономических задач.

Обзор современных информационных решений автоматизации.

С развитием всех отраслей сельского хозяйства увеличивается значение автоматизации и механизации животноводства: этому способствует дальнейший технический прогресс, появление в хозяйствах нового оборудования.

К вопросу определения методов модернизации электротехнологий.

Применение электроэнергии для механизации и автоматизации технологических процессов ведет к увеличению производительности, улучшению условий труда и снижению себестоимости продуктов животноводства.

Похожие статьи

Промышленная автоматизация в России: проблемы и их решения

автоматизация производства, CAD, процесс, промышленная автоматизация, производство, автоматизированная система управления, автоматизация, робот, россия, производственный процесс.

Автоматизация и роботизация как одно из направлений.

Комплексная автоматизация производства способствует интенсификации производства, росту производительности труда, облегчению и улучшению условий труда, снижению трудоемкости продукции. Автоматизация производства означает применение технических.

Разработка автоматизированной системы управления.

Одним из важнейших направлений научно-технического прогресса на современном этапе служит комплексная механизация и автоматизация производства.

Автоматизация процессов предприятия | Статья в журнале.

Основные термины (генерируются автоматически): автоматизация процессов, техническое задание, система, JIRA, уровень автоматизации, уровень управления, использование

Система оценки эффективности бизнес-процессов промышленного предприятия.

Комплекс тенденций развития мирового рынка.

5. Южная Корея.

Это явление безусловно способствует увеличению конкуренции на рынке наукоемких производств, что само собой увеличивает темпы развития научно-технического прогресса, а также уровни кооперации и глобализации стран мира.

Эффективность использования информационных технологий.

Во многом это проблема коммерциализация научных разработок. Создаются полезные технологические решения, но до этапа серийного производства

В свою очередь, компании нефтегазового сектора основной задачей ставят промышленную автоматизацию: много.

Научно-технический прогресс — положительные.

Научно-технический прогресс — это процесс непрерывного развития науки, техники, технологии, совершенствования предметов труда, форм и методов организации производства и труда.Он выступает также как важнейшее средство решения социально-экономических задач.

Обзор современных информационных решений автоматизации.

С развитием всех отраслей сельского хозяйства увеличивается значение автоматизации и механизации животноводства: этому способствует дальнейший технический прогресс, появление в хозяйствах нового оборудования.

К вопросу определения методов модернизации электротехнологий.

Применение электроэнергии для механизации и автоматизации технологических процессов ведет к увеличению производительности, улучшению условий труда и снижению себестоимости продуктов животноводства.

В этой статье мы рассказываем об автоматизации и роботизации производства, ее основных принципах и порядке реализации, применимости и воздействии на продуктивность предприятия и качество продукции.

Что такое комплексная автоматизация

По мере роста объемов производства, в любой сфере, закономерным решением становится автоматизация процессов. Этот процесс подразумевает внедрение новых технологий, оборудования, а также соответствующего программного обеспечения. Если ранее, практически на всех этапах, производство осуществлялось вручную, то теперь многие операции выполняются станками, роботами и с помощью систем автоматизированного проектирования.

Автоматизация может применяться как к отдельным процессам производства, так и к их совокупности . С целью повышения эффективности и рентабельности, экономии финансовых и временных ресурсов, внедряют комплексную автоматизацию производства.

Комплексная автоматизация производства — это вид автоматизации производства, при котором все этапы производственного процесса, включая транспортировку и контроль качества продукции, осуществляются с помощью специального оборудования, контролируемого посредством программ и режимов, объединенных общей системой управления.

Комплексная автоматизация включает в себя практически все этапы подготовки и реализации продукции: проектирование, управление станочным оборудованием в процессе производства, сбор и распределение информации, паллетирование, отгрузка, учет.

Далее рассмотрим основные виды автоматизации, сферы их применения, примеры и эффективность.

Программно-аппаратные комплексы

Программно-аппаратные комплексы — это система технических и программных средств, которые работают параллельно над выполнением одной или нескольких однородных задач. С помощью внедрения таких комплексов владельцам бизнеса в любой сфере удается повысить эффективность и рентабельность производства, сократить объемы оборотных средств.

Благодаря интуитивно понятному интерфейсу, администрирование устройства зачастую может осуществляться с помощью любого интернет-браузера, что минимизирует затраты на обслуживание. Такие комплексы оснащены контролем работоспособности, что позволяет автоматически восстанавливать работоспособность в случае возникновения ошибок. Оптимизированное ПО способствует максимально быстрому старту производственных процессов.

Среди примеров программно-аппаратных комплексов: автоматизированное рабочее место, системы видеоанализа, видеонаблюдения и контроля доступа.

Автоматизированные линии

Автоматизированные производственные линии используются для массового производства изделий, которые требуют многоэтапной обработки. Сама производственная линия состоит из географически распределенных рабочих станций на заводе, которые соединены механизированной рабочей транспортной системой, доставляющей детали с одной рабочей станции на другую в заранее определенной последовательности. Работа линий происходит в основном без участия оператора. Задача наладчика — периодически контролировать работу оборудования, загружать заготовки в начале линии и снимать их в конце.

Существуют разные виды автоматизированных линий. Их классифицируют по типу транспортировки деталей (со сквозным, боковым, комбинированным и т.д. транспортированием), по типу связи (с жесткой и гибкой связью), по возможности переналадки (переналаживаемые и непереналаживаемые), по типу оборудования. Таким образом, можно подобрать автоматизированные линии идеально подходящие под определенную сферу производства.

Благодаря использованию автоматизированных линий достигается высокий уровень экономии на производстве: минимизируется число рабочих, станков, а также уменьшается производственная площадь. Помимо этого, автоматизированные линии повышают качество обработки деталей и стабильность производства.

Робототехника в автоматизации


Роботизация производства как метод автоматизации становится все более популярной. Это основная часть комплексной автоматизации. Часто предполагается, что внедрение роботизации характерно для крупного производства, но это ошибочное мнение. Небольшие предприятия также принимают решение в пользу промышленных роботов, руководствуясь многими преимуществами такой техники. Среди основных плюсов: быстрая окупаемость, сокращение издержек производства в долгосрочной перспективе, минимизация человеческого фактора и процента брака, гарантия качества выполняемых операций, повышенная работоспособность и скорость производства, программируемость и легкая перенастройка.

Сегодня большинство роботов используются в производственных операциях которые можно разделить на три категории: погрузка/разгрузка, операции по обработке, сборка и контроль.

Первая категория включает в себя транспортировку и загрузку/разгрузку материалов на конвейер или станок. При транспортировке задача роботов состоит в перемещении деталей из одного места в другое. Другие операции являются более сложными, например — размещение деталей на поддонах в таком порядке, который рассчитывается самим роботом. Для загрузки/разгрузки материалов используется робот оснащенный специальным захватом.

В автоматизированных операциях по обработке робот управляет определенным инструментом. Например, при точечной сварке, непрерывной дуговой сварке, окрашивании. Точечная сварка автомобильных кузовов является одним из наиболее распространенных применений промышленных роботов в США. Робот устанавливает сварочный аппарат на панели и раме автомобиля, чтобы завершить сборку кузова. Дуговая сварка — это непрерывный процесс, при котором робот перемещает сварочный стержень вдоль сварного шва. Окраска распылением предполагает управление пистолетом-распылителем над поверхностью объекта. Другие операции в этой категории включают шлифовку, полировку и маршрутизацию, в которых инструментом является вращающийся шпиндель.

На сегодняшний день промышленные роботы используются в самых различных сферах, таких как медицина, пищевая, автомобильная промышленность, металлообработка, оптическое оборудование и многих других.

Примеры успешной автоматизации

Роботы Fanuc для блистерной упаковки продукции L’Oréal

В 2012 году, когда L’Oréal запустили линию увлажняющих бальзамов для губ Baby Lips под брендом Maybelline, они обратилась к Clear Automation, чтобы автоматизировать линию блистерной упаковки на своей фабрике в Сомерсете.

Для новой линии продуктов L’Oréal потребовались роботы, которые могли бы соответствовать заданным стандартам скорости, надежности и простоты использования.

Решение Clear Automation предполагало использование трех роботов: одного — чтобы вынуть бальзам для губ из шайбы и поместить его в отсек с шаговым двигателем для маркировки, второго — для загрузки блистеров, и третьего — чтобы забрать готовые блистерные упаковки из упаковочной машины и поместить их на выходной конвейер. Для этого были выбраны настольные мини-роботы с сервоприводом Fanuc LR Mate 200iC/5H с пятью осями.

По словам Моррис, в самом начале проекта L’Oréal планировали установить всего две автоматизированных линии со скоростью 50 упаковок/мин, но, протестировав первую линию в течение четырех месяцев, они пришли к выводу, что для удовлетворения спроса на продукт Baby Lips нужна более скоростная линия.

Поэтому второй конвейер был рассчитан на работу со скоростью 100 упаковок/мин и оснащен автоматом по производству блистерных упаковок Alloyd, который обрабатывает восемь блистеров за раз вместо четырех.

В этой линии по прежнему используются три робота Fanuc LR Mate 200iC/5H, но в этой конфигурации они используются для загрузки и разгрузки блистерной машины Alloyd.

В L’Oréal заявили, что технологии, используемые на линиях блистерной упаковки, помогли удовлетворить высокий спрос на продукцию Baby Lips и соответствуют требованиям производительности, труда, стоимости и эффективности, которые предусматривались при запуске проекта.

Автоматизация производства с помощью робота Hanwha

Голландская компания MQ Statieven недавно начала автоматизировать свою производственную линию. MQ Statieven производит штативы для промышленности, земляных работ, строительства и железных дорог. Для автоматизации процессов они выбрали коллаборативного робота Hanwha HCR 12. Это модель предназначена для эксплуатации в тяжелых условиях. Робот способен поднимать детали весом до двенадцати килограмм.

В MQ Statieven кобота используют исключительно для загрузки станка. Система захватывает сырье, затем забирает обработанный материал из патрона, на его место помещает сырье, а обработанный материал — на конвейерную ленту. Таким образом, сотрудники освобождаются от скучной работы, что позволяет им уделять время более важным задачам для расширения производства.

Специалисты MQ Statieven сделали робота Hanwha мобильным. Они легко перемещают его от одного станка к другому с помощью тележки с насосом, а на установку требуется всего 15 минут, так автоматизация на небольшом производстве становится более эффективной. На данный момент кобот работает только в дневную смену, но в будущем планируется его использование в две смены. По словам владельца компании, стоимость кобота возмещается в течение года, при условии что он используется только в дневные смены.

Увеличение эффективности производства с помощью роботов Fanuc

Isomo (ISOlation Modern) — известный бельгийский бренд, который производит плиты из пенополистирола. 40 % своей продукции Isomo реализует в Бельгии. Затем следует Франция, потенциальный растущий рынок сбыта плит небольших размеров, который компания намеревалась освоить как можно быстрее. Проблема заключалась в том, что используемая линия изоляционной упаковки не была приспособлена для небольших форматов, и тем самым тормозила процесс освоения нового рынка. Изначально процесс упаковки был наполовину ручным.

С августа 2011 года была введена в эксплуатацию новая автоматизированная линия, которая может работать с плитами небольших размеров быстрее и эффективнее.

Новая линия оснащена двумя роботами FANUC 410iB/300 для выгрузки и перемещения штабелей плит. Принимая плиты от первого робота, второй, оснащенный специальными захватами, подбирает необходимое количество плит и отправляет их к упаковочной машине. Вся установка управляется с помощью компьютера.

Помимо повышения изоляционной способности упаковки в два раза (учитывая, что этот фактор и был основным препятствием), а также увеличения масштабов производства, в компании появилась возможность сократить производственный процесс с трех до двух смен.

Проектирование автоматизации предприятия

Как это происходит


Автоматизация предприятия проходит в несколько этапов. Во многом успех зависит от грамотного планирования. Прежде всего, необходимо определиться с основными целями автоматизации.

Ниже приведены некоторые цели модернизации производственных процессов, которые могут быть достигнуты путем автоматизации:

Быстрая адаптация производства к внесенным изменениям;

Повышение качества продукции;

Снижение затрат производства;

Повышение производственной мощности;

Более быстрый запуск продукции на рынке;

Улучшение факторов безопасности и эргономики.

После анализа долгосрочных целей бизнеса, предпринимаются следующие шаги:

Проектирование — обозначьте желаемые объемы и сроки производства, параметры продукции и требования к качеству.

Выберите команду для работы с поставщиками. Рекомендуемый состав команды: Project manager; инженеры, сотрудники отдела производства, контроля качества, маркетинга, финансов; специалисты, ответственные за установку, эксплуатацию и обслуживание системы.

Прежде, чем утвердить подрядчика на проект, рассмотрите все предложенные варианты модификаций вашей производственной линии для достижения обозначенных вами целей.

Как выбрать оборудование

От правильного выбора оборудования зависит эффективность работы автоматизированной системы. Чтобы она работала без перебоев, необходимо учесть следующие факторы:

Грузоподъемность робота. Нужно иметь в виду, что вес робота должен быть больше общей массы полезной нагрузки вместе с весом дополнительных частей устройства (например, захвата).

Рабочее пространство. Важно учитывать место, необходимое для свободного движения робота. Это особенно важно при внедрении роботизации в крупных производственных цехах.

Скорость. Этот фактор является особенно важным при проектировании автоматизированной линии. Важно учитывать не только скорость производства деталей, но и рассчитать желаемую скорость транспортировки деталей, их загрузки/разгрузки.

Точность также играет весомую роль при массовом производстве деталей. Чем выше показатели точности, тем меньше процент брака.

Гибкость настройки и обслуживания. Возможно, в работу автоматизированной линии нужно будет вносить определенные коррективы, менять некоторые настройки. В таком случае гибкость и простота настройки робота сэкономят много времени и усилий.

Как выбрать подрядчика

Предоставьте список требований к проекту и запросите концепты системы и приблизительные оценки затрат.

Выберите вариант из предложенных и заключите договор.

Заключение

Учитывая все преимущества автоматизации производства для бизнеса любых масштабов, этот процесс полностью себя оправдывает. Смотрите нашу презентацию, чтобы узнать больше.

Безусловно, для бесперебойной работы автоматизированной системы, необходимым условием является качественный подбор и установка оборудования. Поэтому выбор подрядчика очень важен.

В 2018 компания Top 3D Shop признана Лучшим интегратором аддитивных технологий и цифрового производства в России, по версии 3D Print Awards .

Для модернизации и автоматизации производства обращайтесь в Top 3D Group — чтобы спроектировать автоматизированную линию, выбрать, установить и настроить оборудование.

Подписывайтесь на наш телеграм-канал с отборными кейсами Роботизации и Автоматизации со всех уголков мира:

Читайте также:

      

  • Социология знания к манхейма и м малкея реферат
  •   

  • Факторы лимитирующие развитие человечества реферат
  •   

  • Особенности работы медицинских сестер в отделениях сестринского ухода реферат
  •   

  • Формирование рабочей группы реферат
  •   

  • Европейский брак в средневековье реферат