Рефераты и сочинения для учащихся

Информационные технологии в экономике

Содержание

Введение

. Области использования информационных технологий в экономике

. Информационные системы в управлении организацией

. Перспективы развития автоматизированных информационных технологий и их современное состояние

Заключение

Список литературы

Введение

Современные информационные технологии представляют собой компьютерную обработку информации по заранее отработанным алгоритмам, хранение больших объёмов информации на разных носителях и передачу информации на любые расстояния в предельно минимальное время.

Мы живем в эпоху построения информационной цивилизации, которая рождается в результате развития и постоянного совершенствования информационно-компьютерных технологий.

Суть информационных технологий, которые в связи со всеобщей компьютеризацией ныне вышли на принципиально новый уровень, – передача, хранение, обработка и восприятие информации.

Разработка информационных технологий – это очень затратная отрасль, требующая высокой подготовки специалистов и наукоемкой техники, зато их реализация нередко сравнима в революционными преобразованиями.

Чем далее, тем чаще и в научно-производственных кругах, и даже в обывательской среде можно услышать такое понятие, как виртуальная или информационная экономика. На данный момент информационные технологии в экономике, их изучение и разработка является актуальнейшей задачей для специалистов. Потому что уже понятно: без новейших информационных технологий экономика и отдельно взятых предприятий, и целого государства будет оставаться среди отстающих.

Информационная экономика изменила многие аспекты экономической реальности, в том числе, и функцию денег, которые из всеобщего эквивалента трудозатрат постепенно превратились в средство расчета. Виртуальные банки и системы оплаты – плод развития информационных технологий.

В экономике и бизнесе информационные технологии применяются для обработки, сортировки и агрегирования данных, для организации взаимодействия участников процесса и вычислительной техники, для удовлетворения информационных потребностей, для оперативной связи и так далее.

Понятно, что решение об инвестициях в развитие информационных технологий, как и другие управленческие решения, должны приниматься с учетом экономической целесообразности. Но так уж получается, что эту самую выгоду удобнее всего просчитывать при помощи все тех же информационных технологий. Есть модели подсчета совокупного экономического эффекта, позволяющий учитывать, помимо всего прочего, дополнительные преимущества от внедрения информационных технологий, расширяемость и гибкость систем, а также возможные риски.

Более того, необходимо отметить также образовательную составляющую, связанную с применением информационных технологий в экономике. Для того, чтобы ИТ работали, их надо уметь использовать с максимальной отдачей. Поэтому многие управленцы большое внимание уделяют обучению персонала и мониторингу новейших разработок в области информационных технологий в экономике.

Таким образом, в самом общем виде информационные технологии в экономике можно определить как совокупность действий над экономической информацией при помощи компьютерной техники для получения оптимального конечного результата.

1. Области использования информационных технологий в экономике

Создание и функционирование информационных систем в управлении экономикой тесно связано с развитием информационной технологии – главной составной части автоматизированных информационных систем.

Автоматизированная информационная технология (АИТ) – информационная технология, в которой для передачи, сбора, хранения и обработки данных, используются методы и средства вычислительной техники и систем связи.

Все возрастающий спрос в условиях рыночных отношений на информацию и информационные услуги привел к тому, что современная технология обработки информации ориентирована на применение широкого спектра технических средств и прежде всего электронных вычислительных машин и средств коммуникации. На их основе создаются вычислительные системы и сети различных конфигураций с целью не только накопления, но и максимального приближения терминальных устройств к рабочему месту специалиста или принимающего решения руководителя. Это явилось достижением многолетнего развития АИТ.

Развитие рыночных отношений привело к появлению новых видов предпринимательской деятельности и, прежде всего, к созданию фирм, занятых информационным бизнесом, разработкой информационных технологий, их совершенствованием, распространением компонентов АИТ, в частности программных продуктов, автоматизирующих информационные и вычислительные процессы. К их числу относят также вычислительную технику, средства коммуникации, офисное оборудование специфические виды услуг – информационное, техническое и консультационное обслуживание, обучение и т.п. Это способствовало быстрому распространению и эффективному использованию информационных технологий в управленческих и производственных процессах, практически к повсеместному их применению и большому многообразию.

Автоматизированная информационная технология в настоящее время можно классифицировать по ряду признаков, в частности: способу реализации в АИС, степени охвата АИТ задач управления, классам реализуемых технологических операций, типу пользовательского интерфейса, вариантам использования сети ЭВМ, обслуживаемой предметной области.

По способу реализации АИТ и АИС выделяют традиционно сложившиеся и новые информационные технологии. Если традиционные АИТ прежде всего существовали в условиях централизованной обработки данных, до массового использования ПЭВМ были ориентированы главным образом на снижение трудоемкости при формировании регулярной отчетности, то новые информационные технологии связаны с информационным обеспечением процесса управления в режиме реального времени.

Новая информационная технология – это технология, которая основывается на применении компьютеров, активном участии пользователей (непрофессионалов в области программирования) в информационном процессе, высоком уровне дружественного пользовательского интерфейса, широком использовании пакетов прикладных программ общего и проблемного назначения, доступе пользователя к удаленным базам данных и программ благодаря вычислительным сетям ЭВМ.

По степени охвата АИТ задач управления выделяют электронную обработку данных, когда с использованием ЭВМ без пересмотра методологии и организации процессов управления ведется обработка данных с решением отдельных экономических задач, и автоматизацию управленческой деятельности.

Электронный офис предусматривает наличие интегрированных пакетов прикладных программ, включающих специализированные программы и информационные технологии, которые обеспечивают комплексную реализацию задач предметной области. В настоящее время все большее распространение приобретают электронные офисы, оборудование и сотрудники которых могут находиться в разных помещениях.

Автоматизированные информационные технологии экспертной поддержки составляют основу автоматизации труда специалистов-аналитиков.

По классам реализуемых технологических операций АИТ рассматриваются по существу в программном аспекте и включают: текстовую обработку, электронные таблицы, автоматизированные банки данных, обработку графической и звуковой информации, мультимедийные и другие системы.

Перспективным направлением развития компьютерной технологии является создание программных средств для вывода высококачественного звука и видеоизображения. Компьютерная графика – это создание, хранение и обработка моделей объектов и их изображений с помощью ЭВМ. Эта технология проникла в область экономического анализа, моделирования различного рода конструкций, она незаменима в производстве, проникает в рекламную деятельность, делает занимательным досуг.

Программно-техническая организация обмена с компьютером текстовой, графической, аудио- и видеоинформацией получила название мультимедиа-технологии. Такую технологию специально реализуют специальные программные средства, имеющие встроенную поддержку мультимедиа и позволяющие ее использовать в профессиональной деятельности, учебно-образовательных, научно-популярных и игровых областях.

В настоящее время наблюдается тенденция к объединению различных типов информационных технологий в единый компьютерно-технологический комплекс, который носит название интегрированного. Особое место в нем принадлежит средствам коммуникации, обеспечивающим не только чрезвычайно широкие возможности автоматизации управленческой деятельности, но и являющимся основой создания самых разнообразных сетевых вариантов АИТ: локальных, многоуровневых, распределенных, глобальных вычислительных сетей, электронной почты, цифровых сетей интегрального обслуживания. Все они ориентированы на технологическое взаимодействие совокупности объектов, образуемых устройствами передачи, обработки, накопления и хранения, защиты данных, представляют собой интегрированные компьютерные системы обработки данных большой сложности, практически неограниченных эксплуатационных возможностей для реализации управленческих процессов в экономике.

Интегрированные компьютерные системы обработки данных проектируются как сложный информационно-технологический и программный комплекс. Он поддерживает единый способ представления данных и взаимодействия пользователей с компонентами системы, обеспечивает информационные и вычислительные потребности специалистов в их профессиональной работе.

В многоуровневых и распределенных компьютерных информационных системах организационного управления одинаково успешно могут быть решены как проблемы оперативной работы с информацией, так и проблема анализа экономических ситуаций при выработке и принятии управленческих решений.

Конвергенция рассматривается как последняя черта современного процесса развития АИТ, которая заключается в стирании различий между сферами материального производства информационного бизнеса.

Таким образом, новые информационные технологии – основа перехода общественного развития от индустриальной к информационной эпохе в мировом масштабе.

2. Информационные системы в управлении организацией

Информационная система управления – это совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, других технологических средств и специалистов, а также предназначенная для обработки информации и принятия управленческих решений.

Классификация информационных систем управления зависит от видов процессов управления, уровня управления, сферы функционирования экономического объекта и его организации, степени автоматизации управления.

Информационные систем федерального значения решают задачи информационного обслуживания аппарата административного управления и функционируют во всех регионах страны.

Территориальные (региональные) информационные системы предназначены для решения информационных задач управления административно-территориальными объектами, расположенными на конкретной территории.

Муниципальные информационные системы функционируют в органах местного самоуправления для информационного обслуживания специалистов и обеспечения обработки экономических, социальных и хозяйственных прогнозов, местных бюджетов, контроля и регулирования деятельности всех звеньев социально-экономических областей города, административного района и т. д.

По видам процессов управления информационные системы делятся на:

Информационные системы управления технологическими процессами предназначены для автоматизации различных технологических процессов (гибкие технологические процессы, энергетика и т.д.).

Информационные системы управления организационно-технологическими процессами представляют собой многоуровневые, иерархические системы, которые сочетают в себе информационные системы управления технологическими процессами и ИС управления предприятиями.

Информационные системы организационного управления, которые предназначены для автоматизации функций управленческого персонала. К этому классу информационные системы относятся информационные системы управления как промышленными фирмами, так и непромышленными экономическими объектами – предприятиями сферы обслуживания. Основными функциями таких систем являются оперативный контроль и регулирование, оперативный учет и анализ, перспективное и оперативное планирование, бухгалтерский учет, управление сбытом и снабжением и решение других экономических и организационных задач.

Интегрированные информационные системы предназначены для автоматизации всех функций управления фирмой и охватывают весь цикл функционирования экономического объекта: начиная от научно-исследовательских работ, проектирования, изготовления, выпуска и сбыта продукции до анализа эксплуатации изделия.

Корпоративные информационные системы используются для автоматизации всех функций управления фирмой или корпорацией, имеющей территориальную разобщенность между подразделениями, филиалами, отделениями, офисами и т.д.

Информационные системы научных исследований обеспечивают решение научно-исследовательских задач на базе экономико-математических методов и моделей.

Обучающие информационные системы используются для подготовки специалистов в системе образования, при переподготовке и повышении квалификации работников различных отраслей экономики.

Основной составляющей частью автоматизированной информационной системы является информационная технология (ИТ), развитие которой тесно связано с развитием и функционированием информационные системы.

Информационная технология (ИТ) – процесс, использующий совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления и обработки информации на базе программно-аппаратного обеспечения для решения управленческих задач экономического объекта.

Основная цель автоматизированной информационной технологии – получать посредством переработки первичных данных информацию нового качества, на основе которой вырабатываются оптимальные управленческие решения.

Автоматизированные информационные системы для информационной технологии – это основная среда, составляющими элементами которой являются средства и способы для преобразования данных.

Способ построения сети зависит от требований управленческого аппарата к оперативности информационного обмена и управления всеми структурными подразделениями фирмы. Повышение запросов к оперативности информации в управлении экономическим объектом привело к созданию сетевых технологий, которые развиваются в соответствии с требованиями современных условий функционирования организации.

На малых предприятиях различных сфер деятельности информационные технологии, как правило, связаны с решением задач бухгалтерского учета, накоплением информации по отдельным видам бизнес-процессов, созданием информационных баз данных по направленности деятельности фирмы и организации телекоммуникационной среды для связи пользователей между собой и с другими предприятиями и организациями.

В средних организациях (предприятиях) большое значение для управленческого звена играют функционирование электронного документооборота и привязка его к конкретным бизнес-процессам. Для таких организаций (предприятий, фирм) характерны расширение круга решаемых функциональных задач, связанных с деятельностью фирмы, организация автоматизированных хранилищ и архивов информации, которые позволяют накапливать документы в различных форматах, предполагают наличие их структуризации, возможностей поиска, защиты информации от несанкционированного доступа и т.д.

В крупных организациях сложились две формы управления – централизованная и децентрализованная. Организации с централизованным управлением характеризуются распределением функций и полномочий среди структурных подразделений с жесткой координацией производственно-хозяйственной деятельности в аппарате управления.

Определяющим фактором при организации корпоративных вычислительных сетей является простота доступа к информационным ресурсам. В этой связи основой современного подхода технических решений в построении информационной технологии в корпоративных системах является архитектура «клиент-сервер». Реальное распространение архитектуры «клиент-сервер» стало возможным благодаря развитию и широкому внедрению в практику концепции открытых систем. Основным смыслом подхода открытых систем является упрощение процесса организации совместимости вычислительных сетей за счет международной и национальной стандартизации аппаратных и программных интерфейсов.

В крупных предприятиях, фирмах, корпорациях процессы обработки информации различаются в зависимости от требований решения функциональных задач, на основе которых формируются информационные потоки в корпоративных системах организации управления.

Основной задачей организации работы управления является подготовка стратегического плана развития и руководство общей деятельностью фирмы. Организация работы экономических и финансовых служб. Данный блок обеспечивает функционирование финансовой дирекции и бухгалтерии организации. Юридическое обеспечение. Основной задачей является укрепление правового и имущественного положения фирмы.

Процесс принятия управленческих решений рассматривается как основной вид управленческой деятельности, т.е. как совокупность взаимосвязанных, целенаправленных и последовательных управленческих действий, обеспечивающих реализацию управленческих задач. Эффективность принятия управленческих решений в условиях функционирования информационных технологий в организациях различного типа обусловлена использованием разнообразных инструментов анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

Можно выделить четыре круга задач, решаемые фирмой.

Первый круг задач ориентирован на предоставление экономической информации внешним по отношению к фирме пользователям – инвесторам, налоговым службам и т.д.

Второй круг связан с задачами анализа, предназначенными для выработки стратегических управленческих решений развития бизнеса.

Третий круг задач анализа ориентирован на выработку тактических решений.

Четвертый круг задач связан с задачами оперативного управления экономическим объектом в соответствии с функциональными подсистемами экономического объекта.. Стратегический уровень ориентирован на руководителей высшего ранга. Основными целями стратегического уровня управления являются:

определение системы приоритетов развития организации;

оценка перспективных направлений развития организации;

обеспечение устойчивого функционирования организации в целом;

создание потенциала для развития организации;

создание и корректировка базовых планов работ и графиков реализации заказов на основе накопленного в процессе развития организации потенциала.. Оперативный (операционный) уровень принятия решений является основой всех автоматизированных информационных технологий. На этом уровне выполняется огромное количество текущих рутинных операций по решению различных функциональных задач экономического объекта. При этом к числу важнейших приоритетов оперативного управления следует отнести:

получение прибыли за счет реализации запланированных заранее мероприятий с использованием накопленного потенциала;

регистрацию, накопление и анализ отклонений хода производства от запланированного;

выработку и реализацию решений по устранению или минимизации нежелательных отклонений.

3. Перспективы развития автоматизированных информационных технологий и их современное состояние

автоматизированный информационный корпоративный сеть

Информационные технологии (ИТ) являются наиболее важной составляющей процесса использования информационных ресурсов общества. К настоящему времени ИТ прошли несколько эволюционных этапов, смена которых определялась главным образом техническим прогрессом, появлением новых технологических средств поиска и переработки данных. Последний по времени этап, часто называемый новым, характеризуется изменением направленности ИТ с развития технических средств на создание стратегического преимущества в бизнесе.

Современное состояние информационных технологий можно охарактеризовать следующими тенденциями:

. Наличие большого количества промышленно функционирующих баз данных большого объема, содержащих информацию практически по всем видам деятельности общества.

. Создание технологий, обеспечивающих интерактивный доступ массового пользователя к этим информационным ресурсам. Технической основой данной тенденции явились государственные и частные системы связи и передачи данных общего назначения и специализированные, объединенные в национальные, региональные и глобальные информационно-вычислительные сети.

. Расширение функциональных возможностей информационных систем, обеспечивающих параллельную одновременную обработку баз данных с разнообразной структурой данных, мультиобъектных документов, гиперсред, в том числе реализующих технологии создания и ведения гипертекстовых баз данных. Создание локальных, многофункциональных проблемно-ориентированных информационных систем различного назначения на основе мощных персональных компьютеров и локальных вычислительных сетей.

. Включение в информационные системы элементов интеллектуализации интерфейса пользователя, экспертных систем, систем машинного перевода, автоиндексирования и других технологических средств.

Выделяют пять основных тенденций в развитии информационных технологий:

Усложнение информационных продуктов (услуг). Информационный продукт в виде программных средств, баз данных и служб экспертного обеспечения приобретает стратегическое значение.

Способность к взаимодействию. С ростом значимости информационного продукта возможность провести идеальный обмен этим продуктом между компьютером и человеком или между информационными системами приобретает значение ведущей технологической проблемы. Также эта проблема касается совместимости технических и программных средств. Все проблемы обработки и передачи информационного продукта находились в полном соответствии по совместимости и быстродействию.

Ликвидация промежуточных звеньев. Развитие способности к взаимодействию ведет к совершенствованию процесса обмена информационным продуктом, а следовательно, при взаимоотношении поставщиков и потребителей в этой области ликвидируются промежуточные звенья.

Не нужны посредники, если есть возможность размещать заказы непосредственно с помощью информационных технологий.

Глобализация. Фирмы могут с помощью информационных технологий вести дела где угодно, получая исчерпывающую информацию. Глобализация рынка информационного продукта нацелена на получение преимуществ за счет распределения постоянных и полупостоянных расходов на более широкий географический регион.

Конвергенция. Исчезают различия между изделиями и услугами, информационным продуктом и средствами, использованием в быту и для деловых целей, информацией и развлечением, а также среди различных режимов работы, таких как передача звуковых, цифровых и видеосигналов.

Применительно к бизнесу эти тенденции приводят к:

) осуществлению распределенных персональных вычислений, когда на каждом рабочем месте достаточно ресурсов для обработки информации в местах ее возникновения;

) созданию развитых систем коммуникаций, когда рабочие места соединены для пересылки сообщений;

) гибким глобальным коммуникациям, когда предприятие включается в мировой информационный поток;

) созданию и развитию систем электронной торговли;

) устранению промежуточных звеньев в системе интеграции организация – внешняя среда.

Заключение

Последнее десятилетие характеризуется не только радикальным изменением социально-экономической среды, в котором функционируют российские предприятия и организации всех форм собственности, но и устойчивой тенденцией развития информатизации процессов управления.

Необходимость действовать в условиях рыночной экономики, все обостряющейся конкуренции товаропроизводителей обуславливает повышенные требования к профессиональным качествам специалистов, ответственности руководителей за результаты и последствия принимаемых решений. Чрезвычайно актуальным становится учет временного фактора и организация анализа материальных, товарных, финансовых потоков, поиск обоснованных решений в регулировании производственно-хозяйственных и финансовых ситуаций.

Внедрение в управленческую деятельность исследовательского подхода базируется на применении современных достижений в области информационных технологий, обеспечивающих полноту, своевременность информационного отображения управляемых процессов, возможность их моделирования, анализа, прогнозирования. Исследовательский подход, лежащий в основе менеджмента, одинаково присущ как федеральным, региональным, местным органам управления, так и предприятиям, фирмам, корпорациям, которые проводят инжиниринговые исследования и реинжиниринг организационных структур, тесно увязывая их с проектируемыми бизнес-процессами и добиваясь при этом реального выигрыша во времени и экономического эффекта.

Подготовка в высшей школе должна предусматривать овладение специалистом-менеджером фундаментальными знаниями теории и практики управления, а также умением активно использовать информационные технологии в своей профессиональной деятельности. Широкое применение персональных компьютеров, средств коммуникаций, облегченный доступ к базам данных и базам знаний, использование интеллектуальных технологий и систем обеспечивают специалисту реальные возможности для выполнения аналитических, прогнозных функций, подготовки управленческих решений в современном технологическом режиме обработки информации.

Список литературы

1. Экономическая информатика: Учебник / Под ред. В.П.Косырева, Л.В.Еремина. – М.: Финансы и статистика, 1996., стр. 37-41.

. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем. – М.: Финансы и статистика, 2000., стр. 15-23.

. Евдокимов В.В. Экономическая информатика: Учебник для вузов / Под ред. В.В. Евдокимова. – СПб., 1997, стр.45-49.

. Информационные системы в экономике: Учебное пособие / Под ред. Проф. Д.А.Чистова. – М.: ИНФРА-М, 2009. – стр.3-9.

. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ Под ред.проф. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ, 2003. стр. 22-32.

Реферат: Автоматизированные информационные технологии в экономике

Новосибирскийгосударственный аграрный университет

Экономический институт

Кафедра АОИ

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

Дисциплина:

Информационные системы вэкономике

Вариант 14

Новосибирск 2008

Содержание

Условия задачи

1. Организационно-экономическаясущность задачи

2. Входная информация

2.1 Характеристика реквизитоввходной информации

2.2 Коды номенклатурпризнаков

2.3 Характеристикаинформационных массивов

2.4 Носители исходнойинформации

2.5 Макеты машинныхносителей

3. Выходная информация

3.1 Перечень выходныхдокументов

3.2 Характеристика реквизитоввыходной информации

3.3 Эскиз выходногодокумента

4. Алгоритм решениязадачи

Список использованнойлитературы

Условия задачи

Используяисходные данные таблицы 1, разработать формы входных документов.

Таблица 1

Исходныеданные

Номер животного

Количество

голов

Живая масса на начало месяца, кг Живая масса на конец месяца, кг

3720

3721

3740

3760

1

1

1

1

94

98

83

80

110

116

100

100

На основанииисходных данных следует составить выходную ведомость взвешивания животных,которая должна содержать следующие реквизиты:

— фамилия итабельный номер телятницы;

— номерживотного, закреплённых за телятницей;

— количествоголов;

-живая массана начало месяца, кг;

— живая массана конец месяца, кг;

— приростживой массы за месяц, кг;

Подсчитатьитоги по ведомости.

1. Организационно-экономическая сущность задачи

Животные,находящиеся на выращивании и откорме, постоянно увеличивают свою массу, аследовательно, и стоимость. Чтобы определить полученный прирост живой массыскота и собственно его дооценить, необходимо систематическое взвешиванияживотных. Без этого невозможно определить результаты работы хозяйства в отраслиживотноводства, нельзя организовать оплату труда и выведение итогов попроизводству продукции.

ИспользованиеЭВМ обеспечивает выдачу оперативной информации о наличии и движения животных,изменении их живой массы по каждому структурному подразделению.

Всянеобходимая информация для расчета живой массы содержится в первичныхдокументах, составленных при взвешивании животных.

На основанииданных взвешивания определяется прирост живой массы за месяц путем вычитания изживой массы на конец месяца живую массу на начало месяца.

Поставщикомданных являются зоотехник. Результаты решения задачи используются для принятиярешений управленческим персоналом отрасли животноводства.

Периодичностьрешения – ежемесячно.

2. Входная информация

Экономическаяинформация служит инструментом управления и одновременно принадлежит к еёэлементам.

Экономическаяинформация представляет совокупность данных, отражающих состояние илиопределённое направление изменения и развитие народного хозяйства и егозвеньев.

Входнойинформацией является вся информация, необходимая для решения задачи ирасположения на различных носителях: первичных документах, машинных носителях,в памяти персонального компьютера.

Рассмотримпорядок проектирования входных документов:

1.        Рассматриваютсяреквизиты входной информации, выполняется их характеристика, то естьопределяется шаблон, стабильность, необходимость кодирования;

2.        Разрабатываютсякодификаторы экономических номенклатур или указываются принимаемые типовыекодификаторы;

3.        Осуществляетсяхарактеристика информационных массивов входной информации, необходимых длярешения задач;

4.        Вычерчиваютсяэскизы входных документов;

5.        Проектируютсямакеты машинных носителей информации и согласуются с формой соответствующегодокумента;

6.        Окончательноуточняются формы документов, производится расчет размеров граф и самого бланка,выбирается формат бумаги, документ изготавливается на персональном компьютере ипередается для размножения.

2.1 Характеристикареквизитов входной информации

Для каждоговида входной информации дается описание всех элементов информации, участвующих вавтоматизированной обработке. Описание строится в виде таблицы, в которойприсутствуют: наименование реквизитов, их идентификаторы и максимальнаяразрядность

Реквизит – это наименьшаянеделимая информационная единица, сущность которой заключается в одностороннейхарактеристики конкретного объекта управления, либо только с количественнойстороны, либо с качественной. Различают реквизиты – основания (количественные)и реквизиты – признаки (качественные).

Наименованиереквизита должно соответствовать документу или вытекать из него. Не допускаютсядаже мелкие погрешности в наименованиях реквизитов, так как в принятой редакциизакладывается словарь информационных структур будущей автоматизированнойтехнологии обработки.

Разрядностьреквизитов необходима для просчета объёма занимаемой памяти. Она указываетсяколичеством знаков алфавитных, цифровых и алфавитно – цифровых.

Реквизитимеет структуру, то есть способ предоставления его значений. В структуреразличают: длину, тип, формат или шаблон.

Дляобозначения типа реквизитов используется следующая символика:

— цифровыеданные обозначаются литерой – 9

— буквенныеданные обозначаются литерой –А

— любой наборсимволов обозначаются литерой –Х

Размер данныхопределяется на основе исходной информации, учитывая, что количественно –суммовые реквизиты (основания) могут быть как целые, так и дробные(используется литера Т). Кодирование требуют реквизиты, выраженные в алфавитнойили алфавитно-цифровой форме.

Дляклассификации реквизитов на переменные (оперативные) и условно-постоянныеследовало бы рассчитывать коэффициенты стабильности, но для этого необходимоиметь цифровые данные об изменениях в той или иной номенклатуре. Упрощенно кусловно- постоянной информации следует отнести алфавитные (алфавитно-цифровые)реквизиты, нормы, расценки.

Таблица 2

Характеристикареквизитов входной информации

Реквизит Шаблон

Необходимость

кодирования

Тип массива информации

Условно –

постоянный

Переменный Наименование предприятия Х(15) Да * Наименование подразделения Х(5) Да * Дата Х(10) Нет * Номер животного 9(4) Нет * Количество голов 9 Нет * Живая масса на начало месяца, кг 99 Нет * Живая масса на конец месяца, кг 9(3) Нет * 2.2 Коды номенклатурпризнаков

Системаклассификации и кодирования информации необходима для систематизацииноменклатур различных объектов, которые отражаются в автоматизированныхинформационных системах. Систематизация информации необходима с цельюоднозначного понимания конкретных форм ее единиц и каждого их значения.

Классификацияявляется основой кодирования. Составление классификаторов выполняется в дваэтапа: 1 этап – классификация информации; 2 этап – кодирование.

Классификацияосуществляется в следующей последовательности. Для начала, выявляютсяноменклатуры, подлежащие кодированию. К ним относятся те реквизиты – признаки,которые используются для составления группировок. Затем по каждой номенклатуресоставляют полный перечень всех позиций, подлежащих кодированию. В каждойноменклатуру предусматривается некоторое количество резервных позиций на случайпоявления новых объектов. Таким образом, можно отметить, что классификациязаключается в распределении элементов множества на подмножества на основаниипризнаков и зависимости внутри признаков.

Послесоставления классификации выполняется кодирование – процесс присвоения условныхобозначений объектам классификации и классификационным группировкам.

Целикодирования:

А)Представление информации в более компактной и удобной форме при записи ее намашинные носители;

Б) Приспособлениеинформации к обработке на ЭВМ и передаче по каналам связи;

В) Упрощениелогической и статистической обработки информации.

Кодовымсловом или кодом является условное обозначение присвоенное конкретному объекту.Код может состоять из одного знака или системы знаков, образованной поопределенным правилам.

К кодампредъявляется ряд требований: они должны охватывать все номенклатуры,подлежащие кодированию; быть едиными для различных задач внутри одногоэкономического объекта; отличаться стабильностью; иметь резерв свободныхномеров; длина кодового обозначения должна проектироваться минимальной.

Назначениекодов заключается в обеспечении группировки информации в машине, подведенииитогов по всем группировочным признакам и их печати в свободных таблицах.

Кодированиеинформации производится по определенной системе – совокупности правил,определяющих построение кода. В настоящее время применяются несколько системкодирования экономической информации, среди которых наибольшее распространениеполучили: порядковая, серийно– порядковая, последовательная и параллельная.Выбор метода кодирования зависит от целого ряда факторов, главными из которыхявляются количество выделяемых признаков в номенклатуре, число позиций в каждомпризнаке и степень устойчивости номенклатуры.

Для решенияданной задачи были использованы последовательный и порядковый методыкодирования.

Порядковыйметод кодирования характеризуется тем, что вся номенклатура объектапоследовательно становится в соответствии с числами натурального ряда. При появленииновых объектов им в конце ряда присваиваются очередные порядковые номера.

Достоинство метода– малозначность и простота построения.

Недостаток –при появлении новой позиции в номенклатуре может нарушиться ранее принятыйпорядок кодирования. Коды трудно запоминаются, и не обеспечиваетсяавтоматическая сортировка и подсчет итогов, отсутствие в номенклатуре резервныхпозиций. Поэтому порядковый метод имеет ограниченное применение и используетсяпри кодировании устойчивых однопризначных номенклатур.

Последовательныйметод кодирования предусматривает разработку кодов на основе иерархическогометода классификации объектов. За каждым признаком закрепляется один илинесколько разрядов кодов. Полное кодовое слово образуется путем присоединениякоду старшей группы последовательно кодов младших групп признаков.

Достоинство –обеспечивает автоматическую сортировку и подсчет итогов.

Недостаток –многозначность кодов.

К методамкодирования предъявляются следующие требования:

1. Учитыватьсодержание всей необходимой информации об объектах данной номенклатуры;

2. Код долженбыть минимальным по значности, максимально логичным по структуре, легковосприниматься зрительно, запоминаться и быть удобным при кодировании;

3. Четковыделять классификационные признаки;

4. Необходимообеспечить резерв незанятых кодовых обозначений для включения в номенклатуруновых позиций и их кодирования без нарушения принятой системы;

5. Учитыватьэксплутационные возможности технических средств, с помощью которых предлагаетсяобрабатывать информацию;

6.Предусмотреть возможность автоматического контроля ошибок.

Таблица 3

Кодификаторсельскохозяйственного предприятия

Тип предприятия Код

Наименование

предприятия

Код

Полное кодовое

слово

ЗАО 1 01 101 02 102 03 103 Татарский 04

104

Таблица 4

Кодификаторструктурных подразделений

Структурное подразделение Код Отделение 1 01 Отделение 2 02 п. Чанкары 03 Ферма

04

Таблица5

Кодификатортелятницы

Фамилия Код Радченко С.Н. 4211
2.3 Характеристикаинформационных массивов 

Внутри-машинноеинформационное обеспечение включает все виды специально организованной информации,представленной в виде, удобном для восприятия техническими средствами. К нимотносятся:

-массивы информации;

— базы и банки данных;

— базы знаний, а также ихсистемы.

Информация записываетсяна магнитных дисках в памяти ЭВМ. Информационное обеспечение должно быстро и вполном объеме удовлетворять информационные потребности всех пользователейинформационных технологий.

Под массивомпонимается структурная единица информации, представляющая набор данных в формесо всеми их значениями, либо сочетание таких наборов данных, относящихся кодной задаче в подсистеме.

По смысловомусодержанию выделяют массивы данных и программные массивы. Программные массивыописывают процессы работы с данными и входят в подсистему программногообеспечения. Массив данных является основной частью внутри-машинногоинформационного обеспечения.

По роли вмашинной обработке и технологии использования массивы классифицируютсяследующим образом:

1. Поисковыемассивы:

— текущие(переменные);

— промежуточные;

— выходные;

— хранимые.

2. Постоянныемассивы;

3. Служебныемассивы;

4. Лингвистическиемассивы.

В даннойэкономической задаче присутствует два вида массива:

Промежуточныемассивы возникают на этапах решения задач и выполняют роль механизмапередающего информацию от задачи к задаче (внутри) задачи.

Текущиемассивы включают переменную информацию, поступающую в систему от управляющегообъекта и характеризующую состояние внешней среды и процесс управленияобъектом. Образуются на основе первичных документов.

Характеристикаинформационных массивов дается в таблице (см. таблица 6).В первой графе таблицыуказывается название массивов, кратко отражающих их содержание. Идентификатормассива отражает тип массива (рабочий, промежуточный), его порядковый номер ипринадлежность к участку учета. Целесообразно использовать пятизначнуюструктуру идентификатора массива: первый знак – признак массива – М, второйзнак – тип (рабочий – Р, промежуточный – П), третий и четвертый – порядковыеномера массива, пятый знак – принадлежность к участку учета.

Призаполнение четвертой графы надо подчеркнуть ключевой признак. Ключевой признаксправочника – это реквизит, используемый ЭВМ для нахождения нужных данных всправочнике, этот же реквизит должен включатся и в рабочие массивы.

Табельныйномер телятницы – ключевой реквизит, обеспечивающий связь массивов в процессеобработки.

Таблица 6Характеристика информационныхмассивовМассив информации Идентификатор Тип машинного носителя Состав реквизитов массива Информационно поисковый массив (промежуточный) МП01П Магнитный диск

Код предприятия

Код подразделения

Табельный номер телятницы

Фамилия телятницы

Номер животного

Количество голов

Живая масса на начало

месяца, кг

Информационно поисковый массив (текущий) МР01П

Магнитный

диск

Код предприятия

Код подразделения

Дата

Табельный номер телятницы

Живая масса на конец месяца, кг

Номер животного

2.4 Носители исходнойинформации

В системахмашинного преобразования информации применяются два вида носителей исходнойинформации: промежуточные и первичные документы.

Промежуточныемассивы возникают на этапах решения задач и выполняют роль механизмапередающего информацию от задачи к задаче (внутри) задачи.

Первичныедокументы являются носителями переменной информации. Они служат источникоминформации для оперативного, бухгалтерского и статистического учета, контроляза хозяйственными операциями и других целей.

Припроектировании форм первичных документов следует учитывать требование ГОСТа6.13.2-75 на систему первичной учетной документации. Формуляр на системупервичной учетной документации состоит из 3 частей:

А) общая или заголовочная.В этой части размещаются реквизиты действующие на весь документ и включает всебя зоны:

1 зона- зонанаименования предприятия, структурных подразделений и их кодов;

2 зона- зонаиндекса формы документа и грифа его утверждения;

3 зона- зонанаименования и значения документа;

4 зона-зонанаименования и номера документа, реквизитов-признаков, постоянных для документаили группы документов.

Чаще всегореквизиты в данной части документа размещаются в линейной форме.

Б) предметнаяили содержательная; В этой части документа содержится существо хозяйственнойоперации. В ней размещается 5 зона – зона наименования строк и граф, ихзначения (переменные справочные и группировочные признаки, реквизиты –основания). Реквизиты располагаются по табличной форме размещения реквизитов.

В)оформительская. В оформительской части располагается 

6 зона – зонаподписей и печати. Здесь содержатся подписи лиц, отвечающих за правильность егосоставления, а также дату заполнения документа.

Вспроектированной форме первичного документа реквизиты, переносимые на машинныйноситель, обводятся утолщенной линией.

Таблица 7

Эскизпромежуточного документа

С.х. предприятие Код Наименование подразделения Код Фамилия телятницы Табельный № АОЗТ «Татарский» 104 Ферма 04 Радченко С.Н. 4211

Распределенияномеров животных по телятницам

Номер животного Количество голов Живая масса на начало месяца, кг

3720

3721

3740

3760

1

1

1

1

94

98

83

80

Подпись__________  

Таблица 8

Эскизпервичного документа

С.х. предприятие Код Наименование подразделения Код Фамилия телятницы Табельный № Дата АОЗТ «Тартарский» 104 Ферма 04 Радченко С.Н. 4211 01.01.04

Ведомостьучёта взвешивания животных

Номер животного Живая масса на конец месяца, кг

3720

3721

3740

3760

110

116

100

100

Подпись______________

2.5 Макеты машинныхносителей

Процесссоздания форм первичных документов связан с дальнейшим порядком размещенияданных этих документов в памяти машины. Современный уровень развития технологииавтоматизированной обработки информации предусматривает два способа вводаданных в машину.

Первый способобеспечивает на специальных устройствах подготовки данных предварительныйперенос информации с документа на машинные носители: магнитные ленты, магнитныедиски.

Второй способпредусматривает применение ПЭВМ, не требующий наличия специальных устройствподготовки данных. Ввод информации здесь осуществляется непосредственнопользователем путем набора данных на клавиатуре, в ходе которого обеспечиваетсяпрямая запись информации на магнитные носители (магнитные диски, магнитныедискеты). Ввод информации с первичных документов выполняется по унифицированныммакетам.

Макет – этоусловная система перенесения данных с документа на какой-либо машинный носительинформации.

В макетеуказывается перечень реквизитов, последовательность перенесения результатов вмассив, тип и размер реквизита.

Таблица 9

Макет промежуточного документа МП01ПРеквизит Шаблон Код предприятия 999 Код подразделения 99 Табельный номер 9(4) Номер животного 9(4) Количество голов 9 Живая масса на начало месяца, кг 99

Таблица 10

Макет первичного документа МР01ПРеквизит Шаблон

Код предприятия

Код подразделения

Дата

Табельный номер

Номер животного

Живая масса на конец месяца, кг

999

99

Х (10)

9(4)

9(4)

9(3)

 
3.        Выходнаяинформация

Выходная(результативная) информация является целью обработки планово – учетных данных ипредставляет собой сведения, полученные в процессе решения задач, ииспользуется работниками для планирования, учета, контроля, анализа, принятиярешений.

Видыносителей результативной информации.

1.        Поформе представления информации:

— цифровое;

— буквенно–цифровое;

— графическое.

2.        Поназначению:

— основныедокументы;

— вспомогательные документы.

3.        Поместу использования:

— внешние;

— внутренние.

4.        Попериодичности составления:

— ежедневные;

— понедельные;

— ежемесячные;

— декадные;

— квартальные;

— полугодовые;

— годовые.

5.        Посрочности составления:

— оперативные;

— обыкновенные;

— несрочные.

6.        Попечати содержащегося в документе материала:

— построчные;

— итоговые.

3.1 Перечень выходныхдокументов

Проектированиевыходного документа состоит из двух этапов:

— общий этап;

— проектирование каждого отдельного документа.

На общем этапеопределяется перечень результативных показателей, затем они разбиваются наотдельные группы по общности признаков. В дальнейшем они должны представлятьсобой отдельные выходные ведомости. Затем осуществляется характеристикавыходных документов по назначению, периодичности и срокам составления, количествуэкземпляров, месту использования и указываются массивы информации, необходимойдля получения документа.

Таблица 11

Перечень ихарактеристика выходных документов

Наименование документа

Назначение

документа

Периодичность составле

ния

Кол-

во экземпля-ров

Исходные

массивы

информации

Состав

массива

Ведомость взвешивания животных

1.Определить привес животных

2.Начисление заработной платы

1 раз в месяц 2

МП01П

МР01П

Код предприятия

Код подразделения

Табельный номер

Номер животного

Количество голов

Живая масса на начало месяца, кг

Код предприятия

Код подразделения

Дата

Табельный номер

Номер животного

Живая масса на конец месяца, кг

3.2 Характеристикареквизитов выходной информации

Содержаниевыходного документа определяется его значением. Для удобства проектированияэтих документов разрабатывается таблица для каждой выходной ведомости, вкоторой осуществляется характеристика реквизитов, входящих в данный документ,по типу и размеру, виду, степени итогов, степени постоянства и определяетсяпорядок их размещения в документе. Все это осуществляется на втором этапепроектирования выходного документа – проектирование каждого отдельногодокумента.

Таблица 12

Характеристикареквизитов выходного документа

Реквизит Шаблон

Вид

рекви

зита

Соподчинен-

ность груп-

пировочных

признаков

Степень

постоянства в документе

Порядок расположе-

ния реквитов

Наименование предприятия Х(15) СП постоянный 1 Код предприятия 999 ГП постоянный 2 Наименование подразделения Х(10) СП постоянный 3 Код подразделения 99 ГП постоянный 4 Фамилия Х(13) СП постоянный 5 Табельный номер 9(4) ГП постоянный 6 Дата Х(10) ГП постоянный 7

Наименование

документа

Х(34) РП постоянный 8 Номер животного 9(4) ГП переменный 9 Количество голов 9 РО ВВ переменный 10 Живая масса на начало месяца, кг 99 РО ВВ переменный 11 Живая масса на конец месяца, кг 9(3) РО ВВ переменный 12 Прирост живой массы 99 РО ВВ переменный 13 Подпись телятницы Х(10) РП постоянный 14 Подпись зоотехника Х(10) РП постоянный 15 3.3 Эскиз выходногодокумента

На этапепроектирования каждого отдельного документа осуществляется следующее:

1.Составляется вспомогательная таблица с перечнем реквизитов выходной информации,осуществляется их классификация по виду, по степени постоянства, по степениитогов, определяется порядок их размещения в документе;

2.Определяется, какие кодовые обозначения будут распечатываться текстом,определяются пояснительные надписи;

3.Производится согласование ширины граф для записи значения реквизитов и записинаименования граф;

4.Определяется полное название ведомости, печатаемое на титульном листе. Еслиесть необходимость, то определяется, что печатается на следующей страницедокумента;

5.Вычерчивается форма ведомости и заполняется либо условно-цифровым материалом,либо графическим;

6. Формадокумента согласовывается с заказчиком, окончательно утверждается и передаётсяна программирование.

Таблица 13

Эскизвыходного документа

С.х. предприятие Код Наименование подразделение Код Фамилия телятницы Табельный № Дата АОЗТ «Тартарски» 104 Ферма 04 Радченко С.Н. 4211 01.01.04

Ведомость №10 взвешивания животных

Номер животного Количество голов Живая масса на начало месяца, кг Живая масса на конец месяца, кг Прирост, кг

3720

3721

3740

3760

1

1

1

1

94

94

83

80

110

116

100

100

16

18

17

20

Итого 4 355 426 71

Телятница_________

Зоотехник_________

4. Алгоритм решения задачи

Алгоритмрешения задачи разрабатывается в формульном виде.

Номер животного Количество голов Живая масса на начало месяца, кг Живая масса на конец месяца, кг Прирост, кг

3720

3721

3740

3760

1

1

1

1

94

94

83

80

110

116

100

100

D5-C5

D6-C6

D7-C7

D8-C8

Итого =СУММА(B5: В8) =СУММА(С5: С8) =СУММА(D5:D8) =СУММА(E5: Е8)  
Список использованной литературы

1.   Мишенин Н.П. Теорияэкономических информационных систем/- М.: «Финансы и статистика», 2000.

2.   Титоренко Г.А.Автоматизированные информационные технологии в экономике/- М.: «ЮНИТИ», 2000.

3.   Черношейкина Н.В. Курслекции по информационным системам в экономике. Новосибирск, 2005.

4.   Черношейкина Н.В.Методические указания по написанию курсовой работы по дисциплине АИТ.Новосибирск, 2004.

Содержание:

Введение

Любой экономический объект – предприятие, организация, фирма, производственно-хозяйственная и финансовая деятельность которых является объектом познания и отражения бухгалтерского учета, – представляет собой сложную, динамичную и управляемую систему.

Основная часть

Система – это упорядоченная совокупность разнородных элементов или частей, взаимодействующих между собой и с внешней средой, объединенных в единое целое и функционирующих в интересах достижения единой цели/целей.

Экономический объект, как управляемая система, включает объект и субъект управления.

Объектом управления экономического объекта является производственный коллектив, выполняющий комплекс работ, направленных на достижение определенных целей, и располагающий для этого материальными, финансовыми и иными видами ресурсов. Субъект, или система управления, экономического объекта формирует цели его функционирования и осуществляет контроль их выполнения.

Целенаправленное воздействие на объект управления, ведущее к изменению, либо сохранению его состояния обеспечивается управлением. Основными функциями управления экономическим объектом являются планирование, учет, анализ, контроль и регулирование.

Выполнение функций управления возлагается на аппарат управления, включающий службы и отделы, выполняющие отдельные функции: плановый отдел, финансовый отдел, бухгалтерия, отдел сбыта, снабжения и т.д. Совокупность взаимосвязанных органов, выполняющих частные функции управления, определяет организационную структуру системы управления.

В системе управления экономическим объектом выделяются стратегический, тактический (функциональный) и оперативный уровни.

На стратегическом уровне вырабатываются решения, направленные на достижение целей долгосрочного характера. Здесь определяются цели и осуществляется долгосрочное (прогнозное) планирование. На этом уровне функция учета отсутствует. На тактическом (функциональном) уровне разрабатываются среднесрочные, текущие и оперативно-календарные планы и контролируется ход их выполнения. Значительная часть контрольных функций реализуется с помощью бухгалтерского учета, который использует данные оперативного (первичного) учета, группируя и обобщая их в требуемых разрезах. Применяя свои методы группировки и обобщения к данным оперативного учета, осуществляет свои функции статистический учет. Значительное место здесь отводится функциям и задачам анализа и регулирования. На оперативном уровне реализуются функции оперативного учета, позволяющего собрать первичную информацию обо всех изменениях, происходящих в объекте управления. Именно эта информация передается на следующий уровень и используется бухгалтерским учетом.

Управление базируется на информации. В процессе управления возникают информационные потоки между объектом и субъектом управления экономического объекта, а также между ним и внешней средой. Направленность внутренних информационных потоков характеризует прямую и обратную связь в системе управления.

Система управления на основе информации о состоянии экономического объекта и информации, поступающей из внешней среды, определяет цели функционирования экономического объекта и вырабатывает директивы, воздействующие на объект управления (прямая связь).

В процессе функционирования экономического объекта происходят изменения в объекте управления. Система управления воспринимает информацию об этих изменениях (обратная связь) и в совокупности с внешними воздействиями (директивной информацией, информацией от контрагентов и др.) вырабатывает новые управляющие решения и опять воздействует на объект управления.

В процессе управления необходимая информация регистрируется, передается, хранится, накапливается и обрабатывается. Комплекс этих процедур составляет информационный процесс управления. Информация в этом процессе рассматривается и как предмет (исходная информация), и как продукт труда (результатная информация) системы управления. Исходная, первичная информация преобразуется в результатную, пригодную для формирования управленческих решений. Поэтому информационный процесс является частью управленческой деятельности.

Для организации и реализации информационного процесса необходимы соответствующие средства и методы обработки информации, а также персонал, способный выполнять процедуры информационного процесса.

Информация, взаимосвязанная совокупность средств и методов ее обработки и персонал, реализующий информационный процесс, образуют информационную систему (ИС) . Ее назначением является преобразование исходной информации в результатную, пригодную для принятия управленческих решений. Экономическая информационная система (ЭИС) имеет дело, прежде всего, с экономической информацией. Любому экономическому объекту присуща экономическая информационная система. В дальнейшем при употреблении термина «информационная система» подразумевается «экономическая информационная система».

Процедуры информационного процесса могут выполняться в ИС вручную и с использованием различных технических средств: компьютеров, средств телекоммуникации, периферийных и организационно-технических средств. Компьютеры и соответствующее программное обеспечение радикально изменяют методы и технологию обработки информации. Поэтому различают неавтоматизированные и автоматизированные информационные системы.

В неавтоматизированных ИС все операции по обработке информации выполняются самими управленческими работниками без использования технических средств переработки информации. В автоматизированных ИС (АИС) значительная часть рутинных операций информационного процесса осуществляется специальными методами с помощью технических средств, без или при минимальном вмешательстве человека.

Автоматизированная информационная система (АИС) – это система, в которой информационный процесс управления автоматизирован за счет применения специальных методов обработки данных, использующих комплекс вычислительных, коммуникационных и других технических средств, в целях получения и доставки результатной информации пользователю-специалисту для выполнения возложенных на него функций управления.

Решения в системе управления принимаются людьми на основе информации, являющейся продуктом ИС. На ее входе находится первичная информация обо всех изменениях, происходящих в объекте управления. Она фиксируется в результате выполнения функций оперативного учета. В ИС первичная информация преобразуется в результатную, пригодную для принятия решений. В автоматизированных ИС часть процедур формального преобразования первичной информации в результатную автоматически выполняются техническими средствами по заранее заданным алгоритмам, без непосредственного вмешательства человека.

Это не означает, что ИС может полностью функционировать в автоматическом режиме. Персонал системы управления определяет состав и структуру первичной и результатной информации, порядок сбора и регистрации первичной информации, контролирует ее полноту и достоверность, определяет порядок выполнения преобразований первичной информации в результатную, контролирует ход выполнения процесса преобразований. К тому же до сих пор слабо автоматизирована процедура сбора первичной информации, поэтому ее ввод в технические средства также осуществляется персоналом ИС.

Важнейшей частью технических средств преобразования информации являются компьютеры, осуществляющие автоматический процесс обработки данных на основе заранее заданных программ. В современных АИС процедуры информационного процесса децентрализованы и выполняются в диалоговом режиме работы пользователя с компьютером, что позволяет ему контролировать процесс преобразования данных, оперативно направляя его в нужное ему русло. Этим они отличаются от АИС, базирующихся на больших ЭВМ, в которых процесс обработки информации выполнялся централизованно и был отделен от управленческого персонала. Последний получал лишь конечные результаты обработки данных и, если они его по тем или иным причинам (например, вследствие поздно выявленных ошибок в исходных данных) не устраивали, вынужден был делать запрос соответствующим службам на повторение процесса решения интересующей его задачи.

Таким образом, в современных АИС автоматически выполняемые процедуры информационного процесса интегрированы с функциями управления. Наряду со своими основными функциями, их непосредственно выполняет управленческий персонал. Более того, используя инструментальные программные средства, ориентированные на пользователя, не имеющего профессиональной компьютерной подготовки, специалист-управленец часто сам может автоматизировать выполнение необходимых ему процедур обработки данных, выступая и в роли постановщика задачи и программиста.

Отметим, что в современном понятии термин «информационные системы» подразумевает автоматизацию информационных процессов. Поэтому оба термина используются как равноправные. Но следует помнить о том, что информационные системы могут использовать и неавтоматизированную технологию обработки информации.

Одно из важнейших мест в информационных системах предприятий занимает функция бухгалтерского учета. Для выполнения в полном объеме функций бухгалтерского учета в управлении предприятием и для составления отчетности, предоставляемой внешним пользователям, необходимо осуществлять сбор, регистрацию, передачу, накопление, хранение и обработку учетных данных. Для реализации этого информационного процесса требуются соответствующие формы организации работы, технические средства, методы и способы преобразования данных, а также персонал определенной квалификации. Все это и составляет автоматизированную информационную систему бухгалтерского учета, которая является неотъемлемой частью АИС предприятия.

Автоматизированная информационная система бухгалтерского учета (АИС-БУ) – это система, в которой информационный процесс бухгалтерского учета автоматизирован за счет применения специальных методов обработки данных, использующих комплекс вычислительных, коммуникационных и других технических средств, в целях получения и доставки информации, необходимой специалистам-бухгалтерам для выполнения функций управленческого и финансового учета. По сравнению с определением АИС, здесь ограничивается предметная область, в качестве которой выступает бухгалтерский учет как функция управления предприятием.

Информация, с которой работает данная система, являясь частью экономической информации, имеет свои особенности.

Процедуры сбора, регистрации, передачи, накопления, хранения и обработки информации составляют информационный процесс бухгалтерского учета. С технологической точки зрения процедуры информационного процесса детализируются, выстраиваются в определенной последовательности в технологический процесс и реализуются посредством технических и программных средств, методов и способов преобразования информации, что и составляет информационную технологию конкретной предметной области (§ 1.3). Для реализации информационной технологии АИС-БУ имеет набор компонент, которые называются обеспечивающими. К обеспечивающим компонентам АИС-БУ относятся: информационное, техническое, математическое, программное, лингвистическое, организационное, технологическое, правовое и методическое обеспечение. Характеристика их приводится в § 1.4.

Организационно АИС-БУ реализуется через создание автоматизированных рабочих мест бухгалтерских и учетных работников, зависит от организации учета (централизованного и децентрализованного) и организационной структуры бухгалтерии предприятия (§ 1.4).

АИС-БУ, обрабатывая информацию, решает задачи бухгалтерского учета. Совокупность этих задач составляет функциональную часть АИС-БУ.

Функциональная часть АИС-БУ отражает задачи, призванные формировать полную и достоверную информацию о производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его имущественном положении, необходимую внутренним и внешним пользователям. Задачи, реализующие функцию бухгалтерского учета, разнообразны, как и объекты его наблюдения. Последние бывают двух видов. Это объекты, обеспечивающие производственно-хозяйственную деятельность предприятия – его имущество (активы), кредиторская задолженность (пассивы), собственный капитал, и объекты, составляющие его производственно-хозяйственную и финансовую деятельность – финансовые и хозяйственные процессы и их элементы: факты хозяйственной деятельности и финансовые результаты .

Отдельные задачи бухгалтерского учета распределяются по комплексам задач. Традиционно в информационной системе бухгалтерского учета выделяются комплексы задач учета: основных средств, материальных ценностей, труда и заработной платы, готовой продукции и ее реализации, финансово-расчетных операций затрат на производство, сводного учета и составления отчетности. При вьщелении одних комплексов принимается во внимание однородность объектов наблюдения первого типа, например при вьщелении комплекса задач учета материальных ценностей. В основе выделения других комплексов лежат производственные процессы, в частности производственного потребления при вьщелении комплекса учета затрат на производство. В третьем случае сочетаются оба признака, например при вьщелении комплекса учета основных средств: объекты наблюдения, с одной стороны, однородны, в то же время задачи этого комплекса отражают процессы воспроизводства основных средств.

В практике АИС-БУ часто присутствуют и иные подходы к выделению комплексов и составу их задач. Все зависит от функциональной структуры АИС предприятия в целом, разграничения задач между информационными системами разных служб управления и многих других факторов. Однако в любом случае информация об объектах наблюдения бухгалтерского учета должна быть полной и достоверной, а обобщенная результатная информация – актуальной и достаточной для принятия управленческих решении.

Для АИС-БУ характерны развитые внутренние и внешние информационные связи. Внутренние информационные связи существуют между задачами внутри отдельных комплексов, а также между самими комплексами. Так, задача выявления отклонений от нормативных затрат по материалам, решаемая в комплексе учета затрат, требует предварительного решения двух других задач данного комплекса: определения нормативных и фактических материальных затрат по объектам учета. В то же время информация о фактических затратах на производство в целом поступает из комплекса учета материальных ценностей. Надо отметить, что задачи учета затрат и сводного учета базируются на информации, которая является результатом решения задач комплексов учета основных средств, учета материальных ценностей, учета труда и заработной платы и др. А задачи этих комплексов, как правило, используют первичную информацию оперативного учета.

Заключение

Внешние информационные связи АИС-БУ проявляются в использовании данных информационных систем других подразделений предприятия, а также внешних организаций. Информационные связи АИС-БУ сложны, и они должны быть тщательно изучены и описаны уже на стадии разработки системы.

Комплексы и состав их задач, внешние и внутренние информационные связи задач составляют функциональную модель АИС-БУ.

Необходимость использования информационных систем в экономике тесно связана с всеобщим развитием информационных технологий, которые стали главным составным элементом любой автоматизированной информационной системы.

Классификация автоматизированных информационных технологий в экономике

В настоящее время автоматизированные информационные технологии могут быть классифицированы по нескольким признакам:

1. В зависимости от способа реализации можно выделить новые и традиционно сложившиеся информационные технологии. Для традиционных систем характерна централизованная обработка данных, до того, как началось массовое использование ЭВМ, они главным образом использовались для снижения трудоемкости при регулярном формировании отчетности. Для новых информационных технологий характерно информационное обеспечение процессов управления в реальном времени. Новые информационные технологии основаны на использовании компьютеров, предполагают активное участие различных групп пользователей в информационных процессах, высокий уровень дружественности пользовательского интерфейса, широкое использование прикладных программ разнообразного предназначения, доступ пользователей к удаленным базам данных и программам.

2. В зависимости от степени охвата экономических задач выделяют электронную обработку информации, при которой ЭВМ ведет обработку данных, решая отдельные экономические задачи и автоматизируя управленческую деятельность, и электронный офис, в котором предусмотрен интегрированный пакет прикладных программ, включая специальные программы и информационные технологии для комплексной реализации задач в области экономики предприятия. В настоящее время все больше распространяются электронные офисы, в которых сотрудники и оборудование могут располагаться в разных зданиях и помещениях. Труд аналитических специалистов автоматизируется с помощью информационных технологий экспертной поддержки. .

3. В зависимости от класса реализуемых технологий и операций автоматизированные информационные технологии в программном контексте могут быть связаны с текстовой обработкой, электронными таблицами, автоматизированными банками данных, обработкой графики и звука, мультимедийными и другими системами.

4. В зависимости от вида процессов и уровня управления, сферы функционирования и организации экономического объекта существуют информационные системы федерального, территориального и муниципального значения. На федеральном уровне информационные системы решают задачу обслуживания административного аппарата управления и распространяются на все регионы страны. Предназначение территориальных (региональных) информационных систем заключается в решении информационных задач в управлении административно-территориальным объектом, расположенным на конкретной территории. Функционирование муниципальных информационных систем связано с обслуживанием специалистов и обеспечением экономического, социального и хозяйственного прогнозирования местного бюджета, контролем и регулированием социально-экономической деятельности области, города, административного района.

Перспективы развития автоматизированных информационных технологий в экономике

Сегодня автоматизированные информационные корпоративные сети являются важнейшей составляющей процессов управления информационными ресурсами современного общества. За все время своего существования информационные технологии прошли эволюционные этапы, которые сменяли друг друга в зависимости от технического прогресса, появления передовых технологических средств обработки данных. На последнем по времени этапе информационные технологии изменили направленность с развития технических средств на создание стратегического преимущества в бизнесе.

Информационных технологий на современном этапе характеризуются следующими тенденциями:

• большое количество промышленно функционирующих, объемных баз данных, в которых содержится информация практически по каждому виду деятельности общества;
• создание новых технологий, которые обеспечивают интерактивный доступ массовых пользователей к информационным ресурсам;
• появление государственных и частных систем связи и передачи данных общего назначения и специализированных, объединенных в глобальные, национальные и региональные сети;
• расширение возможностей информационной системы, позволяющих параллельно и одновременно обрабатывать базы данных разнообразной структуры, мультиобъектные документы, гиперсреды, в том числе реализующие технологии гипертекстовых баз данных.
• появление многофункциональных локальных проблемно-ориентированных систем различной направленности на базе локальных вычислительных сетей и персональных компьютеров.

«Автоматизированные информационные технологии в экономике» 👇

Сегодня информационные продукты в форме программных средств, базы данных приобретают стратегическое значение. Чем больше растет значимость информационного продукта, тем выше значимость возможности идеального обмена этого продукта между человеком и компьютером или между информационными системами. Эта проблема связана и с совместимостью программных и технических средств.

Для современного процесса информатизации экономических процессов характерна полная ликвидация промежуточных звеньев. Развитие способностей к взаимодействию усовершенствует процессы обмена информационными продуктами, а значит, в этой области между поставщиками и потребителями могут быть ликвидированы промежуточные звенья.

Глобализация информационного рынка позволяет получать преимущества за счет распределения части расходов на более широкие географические зоны. Все это применительно к сфере экономики означает:

• осуществление распределенных персональных вычислений, где каждое рабочее место имеет достаточный объем ресурсов для обработки информации в месте ее возникновения;
• создание развитой системы коммуникаций между отдельными рабочими местами;
• гибкие глобальные коммуникации, когда предприятие включено в систему мирового информационного потока;
• создание и развитие электронной торговли с устранением промежуточных звеньев в экономической системе между организацией и внешней средой.

РЕФЕРАТ
   Тема: «Автоматизированные информационные технологии в анализе
хозяйственной деятельности»
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ.
2. СОВРЕМЕННЫЕ  АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ 
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ  В АНАЛИЗЕ 
ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ 
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ 
ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В АНАЛИЗЕ 
ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
    3
5
15
26
31
33 ВВЕДЕНИЕ
В нашей стране рыночная экономика и конкуренция определяют основу
регулирования   хозяйственного   процесса.   От   предприятий   требуется
повышение  эффективности производства, конкурентоспособности продукции
и   услуг   на   основе   внедрения   достижений   научно­технического   прогресса,
эффективных   форм   хозяйствования   и   управления   производством,
активизация предпринимательства, инициативы и т.д. 
Чтобы   успешно   выполнять   эти   требования   настоящего   времени
необходимо   качественно   анализировать   хозяйственную   деятельность
предприятия, его финансовое состояние. Экономический анализ деятельности
субъектов   хозяйствования   позволяет   выработать   тактику   и   стратегию
развития   предприятия,   разработать   и   реализовать   своевременно   планы   и
управленческие   решения,
деятельности работников и предприятия в целом.
  контролировать   и   оценивать   результаты
Анализ   хозяйственной   деятельности   любого   предприятия   всегда
находится   под   контролем   кредиторов,   поставщиков,   налоговых   служб,
инвесторов и других участников рыночных отношений, так как финансовое
состояние   является   главной   характеристикой   экономической   деятельности
предприятия.
важную   роль
 Автоматизированные   информационные   технологии  играют
 в   анализе   хозяйственной   деятельности,   обеспечивая
эффективное управление предприятием в современных условиях. 
В   настоящее   время   тема   работы   является   актуальной,   так   как
автоматизированные информационные технологии необходимы для успешной
работы любой организации. Они незаменимы в  документообороте, в контроле
за   исполнением   приказов,   а   также   в   организации   коммуникационных
процессов как внутри предприятия, так и с внешней средой. Целью  
является изучение
автоматизированных информационных   технологий   в   анализе   хозяйственной
данной
 
работы
 
деятельности предприятия. 
Объектом работы является хозяйственная деятельность предприятия.
Предметом   являются   автоматизированные   информационные
технологии.
Для достижения  цели были поставлены и решены следующие  задачи:
1) Изучить
 
основные
 
понятия
 
и
 
сущность
автоматизированных информационных технологий;
2) Проанализировать
 
используемые
 
современные
автоматизированные информационные
хозяйственной деятельности;
  технологии   в   анализе
3) Рассмотреть   возможные   предложения   по   повышению   эффективности
использования современных автоматизированных технологий в анализе
хозяйственной деятельности.
Для написания   работы были использованы  материалы периодической
печати и интернет страницы.
Реферат  состоит   из   введения,   трех  глав,   заключения   и   приложения.
Первая   глава   теоретическая,   в   ней   рассматриваются  основные   понятия,
сущность  автоматизированных информационных технологий.  Вторая глава –
аналитическая,
рассматривается   современное   состояние
автоматизированных информационных   технологий  в   анализе   хозяйственной
  в   ней 
деятельности.   В   третьей   главе   рассмотрены   проблемы   и   возможные
предложения   повышения   эффективности   использования   современных
автоматизированных   технологий   в   анализе   хозяйственной   деятельности
предприятий в нашей стране в настоящее время. 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ
             Рыночной экономике принадлежит динамичная смена   ситуаций как
производственной,   коммерческой,   финансовой   деятельности   предприятия,
так   и   его   внешней   среды.   В   таких   условиях   оперативный   (ситуационный)
анализ приобретает особое значение. Оперативный   анализ необходим после
совершения   хозяйственных   операций   или   изменения   ситуации   за   короткие
отрезки времени, такие как смена, сутки, декада. Он выявляет недостатки и
воздействует на хозяйственные процессы.
Для  изучения деятельности предприятия комплексно и всесторонне по
отчетным   данным   за   соответствующий   период   (месяц,   квартал,   год)
необходим   итоговый анализ хозяйственной деятельности, что обеспечивает
более   полную   оценку   работы   предприятия   по   использованию   имеющихся
ресурсов.
Итоговый и оперативный анализы позволяют  руководству предприятия
  Они
оперативно   ликвидировать   недостатки   в   процессе  производства.  
взаимосвязаны, дополняют друг друга и   комплексно обобщают результаты
деятельности   за   соответствующие   периоды   времени.   Для   успешной
реализации анализа хозяйственной деятельности и управления предприятием
разрабатываются автоматизированные информационные технологии.
Автоматизированная информационная технология (АИТ) представляет
собой структуру методов и средств реализации операций сбора, регистрации,
передачи,   накопления,   поиска,   обработки   и защиты   информации на   базе
применения   развитого программного   обеспечения,   используемых   средств
вычислительной   техники   и   связи,   а   также   способов,   с   помощью   которых
информация предлагается клиентам1. __________
1 Комплексные системы управления предприятиями  [Электронный ресурс]. ­ Режим доступа:
 http://oplib.ru/random/view/690645 
     Все возрастающий спрос в условиях рыночных отношений на информацию
и   информационные   услуги   привел   к   тому,
  что   современная
технология обработки   информации ориентирована   на   применения   самого
широкого   спектра   технических   средств   и   прежде   всего   электронных
вычислительных   машин   и   средств   коммуникаций.   На   их   основе   создаются
вычислительные системы и сети различных конфигураций с целью не только
накопления,   хранения,   переработки   информации,   но   и   максимального
приближения   терминальных   устройств   к   рабочему   месту   специалиста   или
принимающего   решения   руководителя.
  Это   явилось   достижением
многолетнего развития АИТ1.
      Автоматизированные информационные технологии  классифицируются по 
задачам управления:
1) электронная обработка данных;
2) автоматизация функций управления (формирования регулярной отчетности
и работы в информационно­справочном режиме для подготовки 
управленческих решений);
3)
 АИТ   поддержки   принятия   решений (использование   экономико­
математических   методов   и   моделей   для   аналитической   работы   и
формирования прогнозов; составления бизнес­планов, обоснованных оценок и
выводов по изучаемым процессам, явлениям производственно­хозяйственной
практики);
4)
 электронный   офис, экспертная   поддержка   решений (использование
последних   достижений   и   новейших   подходов   к   автоматизации   работы
специалистов и руководителей, создание для них наиболее благоприятных _________________
 Автоматизированные информационные технологии   [Электронный ресурс]. ­ Режим доступа:    
http://pandia.ru/text/77/203/78330.php
условий   выполнения   профессиональных   функций,
  качественного   и
своевременного   информационного   обслуживания   за   счет   полного
автоматизированного   объема   управленческих   процедур,   реализуемых   в
условиях конкретного рабочего места и офиса в целом).
Автоматизированные информационные технологии   классифицируются
по классу технологических операций:
1) Работа с текстовым редактором;
2) Работа с электронными таблицами;
3) Работа с графическими  и звуковыми объектами;
4) Мультимедийные системы;
5) Гипертекстовые системы;
6) Автоматизированные банки данных.
      С точки зрения возможностей доступа пользователя к информационным и
вычислительным ресурсам АИТ классифицируются:
1)   пакетные (исключают   возможность   пользователя   влиять   на   обработку
информации, пока она производится в автоматическом режиме)
2)  диалоговые (предоставляют   пользователю   неограниченную   возможность
взаимодействовать с хранящимися в системе информационными ресурсами в
реальном   масштабе   времени,   получая   при   этом   всю   необходимую
информацию для решения функциональных задач и принятия решений)
3)  сетевые (представляют   собой   для   пользователя   средства   теледоступа   к
территориально   распределенным   информационным   и   вычислительным ресурсам   благодаря   развитым   средствам   связи,   что   делает   их   широко
используемыми и многофункциональными).
        В последнее время становится актуальным объединять различные типы
информационных   технологий   в   единый   компьютерно   ­   технологический
комплекс,   который   называется   интегрированным.   Развивающиеся   средства
коммуникации позволяют создавать самые разнообразные   сетевые варианты
  локальные,
  распределенные,
  глобальные
АИТ:
вычислительные   сети,   электронную   почту,   цифровые   сети   интегрального
  многоуровневые,
обслуживания. В таких системах немаловажное значение придается защите
информации при ее передаче и обработке. 
          В многоуровневых и распределенных компьютерных информационных
системах   организационного   управления   решаются   проблемы   оперативной
работы   с   информацией,  анализа   экономических ситуаций   при   выработке   и
принятии управленческих решений. Для этого создаются автоматизированные
рабочие места специалистов. Они дают возможность пользователям работать
в  диалоговом режиме, оперативно решать текущие задачи, удобно вводить
данные   с   терминала,   вести   их   визуальный   контроль,   вызывать   нужную
информацию   для   обработки,   определять   достоверность   результатной
информации и выводить ее на экран, печатающее устройство или передавать
по каналам связи.
                 Автоматизированные информационные технологии развиваются по
нескольким ключевым направлениям:
1) информационный продукт приобретает свойства  результата расчетно­
аналитической   работы   и   специфической   услуги,   предоставляемой
индивидуальному пользователю ПЭВМ; 2) элементы   АИТ   становятся   способными   параллельно   совмещать   все
типы   информации   (текста,   образов,   цифр,   звуков)   с   ориентацией   на
одновременное восприятие человеком посредством органов чувств;
3) удаляются промежуточные звенья на пути от источника информации к
ее   потребителю,   например,   становится   возможным   непосредственное
общение продавца и покупателя, специалистов на предприятии через
систему видеоконференций, электронный киоск, электронную почту;
4) глобализация информационных
 
технологий
 
в
 
результате
использования спутниковой   связи и   интернета,   благодаря   чему   люди
могут общаться между собой и с общей базой данных, находясь в любой
точке планеты;
5)  конвергенция ­ черта современного процесса развития АИТ, стирание
различий   между   сферами   материального   производства   и
информационного   бизнеса,   взаимопроникновение   различных   отраслей
промышленности, финансового сектора и сферы услуг.
Для успешной реализации любой хозяйственной

деятельности предприятия является необходимым
эффективно решать следующие задачи: управление   финансами;
управление   производством;   управление   сбытом   и   снабжением;   управление
внутренними   службами;   управление   кадрами.   Их   решение   сопровождается
основными видами учета:
1)оперативный учет ­ обеспечивает сбор первичной информации и является
основным поставщиком данных для остальных видов учета;
2) управленческий учет ­ направлен на получение информации для детального
анализа деятельности предприятия, прогнозирования и принятия решений; 3) бухгалтерский учет ­ обеспечивает получение необходимой бухгалтерской
отчетности.
         
 Комплексная   система   автоматизации   ­   это   система   управления
 
финансово­хозяйственной   деятельностью   предприятия,   обеспечивающая
принятие обоснованных управленческих решений на основе качественной и
  получаемой   с   помощью   современных
достоверной   информации,
управленческих   и   информационных   технологий.   Она   обеспечивает   ведение
оперативного, бухгалтерского и управленческого учета и строится на основе
единого информационного пространства, охватывая и координируя всю со­
вокупность управленческих процессов предприятия. Она помогает устранить
недостатки в управлении, например:
• разобщенность управленческих и информационных технологий;
• несоответствие систем планирования и контроля;
• неэффективность управления затратами;
• неэффективность использования финансовых ресурсов (из­за отсутствия в
нужные сроки выверенной информации о запасах и затратах).
В целом комплексная автоматизированная система управления предприятием
должна обеспечивать:
1) высшее руководство ­ информацией для стратегического планирования,
финансово­экономического   прогнозирования   и анализа   хозяйственной
деятельности;
2) руководство   среднего   уровня   ­ информацией   для   оперативного
планирования и координации подконтрольных ему функций;
3) рядовых сотрудников ­ эффективными инструментами для внедрения
должностных   функций,
деятельности и принятия оперативных решений. 
  регистрации   фактов   хозяйственной Автоматизированная   информационная   система   (АИС)   представляет
  технических,
собой   комплекс   информационных,
  программных,
организационно­методических   и   других   необходимых   средств,
обеспечивающих   сбор,   обработку,   хранение,   передачу   данных,   а   также
манипулирование ими для решения различных задач 1.
__________
  Организация   технического   обеспечения   
yf.ru/data/stat/organizacii­tehnicheskogo­obespecheniya.php 
  [Электронный   ресурс].   ­   Режим   доступа:
 http://center­
В   автоматизированной   информационной   технологии   предприятия   все
экономические   факторы   и  ресурсы   отражаются   в  единой   информационной
среде (едином информационном пространстве) в виде совместимых данных.
Это   позволяет   рассматривать,   например,   процесс   принятия   решения   как
построение и исследование информационной  модели, показывающей, какие
изменения   произойдут   с   ресурсами   предприятия   при   выполнении   тех   или
иных   действий.   При   этом   с   самими   ресурсами   первоначально   ничего   не
происходит – в процессе моделирования используются только данные об их
состоянии и сценарии изменения различных параметров этих состояний.
АИС   промышленных   предприятий   и   организаций   (особое   место   по
значимости   и   распространенности   в   них   занимают   бухгалтерские   АИС)
предназначены для автоматизации функций управленческого персонала.
К этому классу АИС относятся информационные системы управления
как   промышленными   фирмами,   так   и   непромышленными   экономическими
объектами – предприятиями сферы обслуживания.   Основными функциями
таких систем являются оперативный контроль и регулирование, оперативный учет   и   анализ,   перспективное   и   оперативное   планирование,   бухгалтерский
учет, управление сбытом и снабжением и решение других экономических и
организационных задач.
Состав АИС представлен на рисунке 1.
Формальная   логико­математическая   система,   реализованная   в   виде
программных модулей, включает в себя общее и специальное программное
обеспечение   (ПО).   К   общему   ПО   относятся  операционные   системы,
локальные   и   глобальные   сети   и   комплексы   программ   технического
обслуживания, специальные вычислительные программы. К специальному ПО
относятся организующие программы и программы, реализующие алгоритмы
контроля и управления.
Состав  
автоматизированной 
информационной 
системы
информационные ресурсы, 
представленные в виде баз данных 
(баз знаний)
формальная логико­
математическая система, 
реализованная в виде 
программных модулей
интерфейс, 
обеспечивающий 
общение пользователя 
с системой 
персонал, 
определяющий 
порядок 
функционирования 
системы
комплекс 
технических средств
Рис. 1= Состав автоматизированной информационной системы
Состав  автоматизированной информационной системыинтерфейс, обеспечивающий общение пользователя с системой персонал, определяющий порядок функционирования системыкомплекс технических средствинформационные ресурсы, представленные в виде баз данных (баз знаний)формальная логико­математическая система, реализованная в виде программных модулей Комплекс   технических   средств   состоит   из   ЭВМ   разных   уровней,
рабочих мест операторов, каналов связи, запасных элементов и приборов, а
также датчики и устройства контроля и наладки технических средств.
Классы   автоматизированных   систем   по   уровню   обслуживания
производственных процессов на предприятии представлены на рисунке 2. 
Классическими  примерами  систем класса A можно считать:
1) SCADA ­ Supervisory Control And Data Acquisition (диспетчерский 
контроль и накопление данных); 
2) DCS ­ Distributed Control Systems  (распределенные системы 
управления); 
3) Batch. Control ­ системы последовательного управления;
4)   АСУ   ТП   ­   Автоматизированные   Системы   Управления
Технологическими Процессами. Класс A: системы (подсистемы) управления технологическими 
объектами и/или процессами. 
Объектами контроля и управления такой системы выступают:
­ технологическое оборудования;
­ датчики;
­ исполнительные устройства и механизмы. 
Класс B: системы (подсистемы) подготовки и учета 
производственной деятельности предприятия. ­ это системы 
(подсистемы) подготовки и учета производственной 
деятельности предприятия. 
Предназначены  для  выполнения  класса  задач,  требующих 
непосредственного 
принятия 
оперативных  (тактических)  решений,  оказывающих  влияние 
на  ограниченный  круг  видов  деятельности  или  небольшой 
период работы предприятия.
человека 
участия 
для 
Класс C: системы(подсистемы) планирования и анализа 
производственной деятельности предприятия.
Предназначены  для  выполнения  класса  задач,  требующих 
непосредственного 
принятия 
стратегических 
на 
целом. 
деятельность 
оказывающих 
в 
предприятия 
решений, 
человека 
влияние 
участия 
для 
Рис. 2 ­ Классы автоматизированных систем
Классическими примерами систем класса B можно считать:
Класс A: системы (подсистемы) управления технологическими объектами и/или процессами. Объектами контроля и управления такой системы выступают:­ технологическое оборудования;­ датчики;­ исполнительные устройства и механизмы. Класс B: системы (подсистемы) подготовки и учета производственной деятельности предприятия. ­ это системы (подсистемы) подготовки и учета производственной деятельности предприятия. Предназначены для выполнения класса задач, требующих непосредственного участия человека для принятия оперативных (тактических) решений, оказывающих влияние на ограниченный круг видов деятельности или небольшой период работы предприятия.Класс C: системы(подсистемы) планирования и анализа производственной деятельности предприятия.Предназначены для выполнения класса задач, требующих непосредственного участия человека для принятия стратегических решений, оказывающих влияние на деятельность предприятия в целом. ∙   MES   ­   Manufacturing   Execution   Systems   (системы   управления
производством);
∙   MRP   ­   Material   Requirements   Planning   (системы   планирования
потребностей в материалах);
∙   CAD   ­   Computing   Aided   Design   (автоматизированные   системы
проектирования ­ САПР);
∙   CAE   ­   Computing   Aided   Engineering   (автоматизированные   системы
инженерного проектирования ­ САПР);
∙   PDM   ­   Product   Data   Management   (автоматизированные   системы
управления данными).
Классическими названиями системы класса С можно считать:
1) ERP   ­   Enterprise   Resource   Planning   (Планирование   Ресурсов
Предприятия);
2) IRP   ­   Intelligent   Resource   Planning   (системами   интеллектуального
планирования);
3) АСУП (автоматизированные системы управления предприятием)1.
______________ Состояние проблемы информатизации общества   [Электронный ресурс]. ­ Режим доступа: 
http://works.doklad.ru/view/VI_li_djXdc.html 
2  АНАЛИЗ СОВРЕМЕННЫХ  АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ
ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ХОЗЯЙСТВЕННОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
В анализе хозяйственной деятельности предприятия немаловажная роль
отводится бухгалтерским информационным системам (БуИС), являющимся
информационной  базой для финансово­экономического  анализа. На многих
российских   предприятиях     современные   автоматизированные   технологии
реализуются  в форме  автоматизированных  рабочих  мест (АРМ)  отдельных
специалистов, объединенных в единый комплекс. 
Структура автоматизированной информационной технологии показана
на рисунке 3.
автоматизированная 
информационная технология
 Комплекс 
технических средств 
 (вычислительная, 
организационнаяи 
коммуникационная 
техника)
(системное/общее,  
Система 
программных 
средств 
прикладное 
программное 
обеспечение)
Система 
организационно­
методического 
обеспечения 
(нормативно­
методические, 
инструктивные 
материалы по общей 
организации работы 
персонала)
автоматизированная информационная технология Комплекс технических средств  (вычислительная, организационнаяи коммуникационная техника)Система программных средств (системное/общее,  прикладное программное обеспечение)Система организационно­методического обеспечения (нормативно­методические, инструктивные материалы по общей организации работы персонала) Рис. 3 ­ Структура автоматизированной информационной технологии
Одним из классических примеров автоматизированных систем класса А
является SCADA ­ Supervisory Control And Data Acquisition  (диспетчерский
контроль   и   накопление   данных).
 SCADA   TRACE   MODE  ­   это
высокотехнологичная   российская   программная   система   для   автоматизации
технологических процессов (АСУ ТП), телемеханики, диспетчеризации, учета
ресурсов   и   автоматизации   зданий. SCADA   TRACE   MODE  ­   это
первая интегрированная   информационная   система   для   управления
промышленным   производством,   объединяющая   в   едином   целом   продукты
 Она   разработана   в   Москве
класса SOFTLOGIC­SCADA/HMI­MES­EAM.
компанией   АдАстра.  SCADA­системы   предназначены   для   осуществления
мониторинга и диспетчерского контроля большого числа удаленных объектов
(от 1 до 10000 , иногда на расстоянии в тысячи километров друг от друга) или
одного   территориально   распределенного   объекта.   К   таким   объектам
водопроводы,
относятся
электрораспределительные   подстанции,   водозаборы,   дизель­генераторные
нефтепроводы,
 
 
газопроводы,
 
пункты   и   т.д.1    Особенности   процесса   управления   в  SCADA  –   системах
показаны на рисунке 4. 
Специалисты   АО   “Орбита” разработали   автоматизированную   систему
«АСУО   Орбита»   и   внедрили   ее   для   управления   наружным   освещением   в
городе Саранске (Республика   Мордовия). Автоматизированная   система
управления наружным городским освещением (АСУО) включает в себя:
1)
диспетчерский   пункт   со   SCADA   TRACE   MODE   (связь   по
GSM/GPRS), _____________
1 SCADA TRACE MOD Российская SCADAсистема для АСУ ТП [Электронный ресурс]. – Режим доступа:
http://www.adastra.ru/products/dev/scada/
2)
более   150   исполнительных   пунктов,   предназначенных   для
управления   светильниками   в   соответствии   с   графиками   освещённости   и
приема/передачи   информации   и   команд   из   диспетчерского   пункта   по
GSM/GPRS,
3)
адресные светильники.
АСУО   Орбита   под   управлением   SCADA   TRACE   MODE
позволила значительным   образом   снизить   затраты   на   электроэнергию   для
уличного   и   внутриподъездного   освещения многоквартирных   домов   г.
Саранска и получить значительный экономический эффект от их внедрения1.
На рисунке 4 наглядно представлены особенности управления в SCADA
– системах. Особенности процесса управления в SCADA – системах 
Обязательно 
наличие 
человека 
(оператора, 
диспетчера)
Диспетчер несет 
общую 
ответственность за 
управление 
системой,  изредка 
требующей 
подстройки 
параметров для 
достижения 
оптимального 
функциониро­
вания.
Действия 
оператора в 
критических 
ситуациях могут 
быть жестко 
ограничены по 
времени 
(несколькими 
секундами).
событий ­ отказов, 
минутами или даже 
 Диспетчер 
пассивно 
наблюдает за 
отображаемой 
информацией. 
Активное участие 
происходит 
нечасто в случае 
наступления 
критических 
аварийных и 
нештатных 
ситуаций и пр.
Рис. 4 ­  Особенности процесса управления в SCADA – системах
_________
1 SCADA TRACE MODE в автоматизированной системе управления наружным освещением г. Саранска 
[Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.adastra.ru/news/saransk_svet/ 
Одним из классических примеров автоматизированных систем класса В
является   MES   ­   Manufacturing   Execution   Systems   (системы   управления
производством).   MEScontrol   помогает   в   хозяйственной   деятельности
добиться   выполнения   заказов   в сжатые   сроки,   сократить   время   выпуска
продукции   и более   эффективно   использовать   доступные   производственные
ресурсы   повысить   основные   показатели   эффективности   производства,
сократить   потери   и брак   при   производстве,   централизованно   управлять
выпуском   продукции   и быстро   реагировать   на происходящее   в цехе.
Наибольшие   выгоды   от использования   MES   системы   достигаются
в результате   повышения   прозрачности   производства,   что   открывает
Особенности процесса управления в SCADA – системах Обязательно наличие человека (оператора, диспетчера)Диспетчер несет общую ответственность за управление системой,  изредка требующей подстройки параметров для достижения оптимального функциониро­вания. Диспетчер пассивно наблюдает за отображаемой информацией. Активное участие происходит нечасто в случае наступления критических событий ­ отказов, аварийных и нештатных ситуаций и пр.Действия оператора в критических ситуациях могут быть жестко ограничены по времени (несколькими минутами или даже секундами). возможности   для   непрерывного   усовершенствования   процессов   и качества
управления.   Платформа   MES   обеспечивает   доступ   к точной,   оперативной
информации   о работе   производства.   Это   позволяет   производителям
отыскивать   и затем   использовать   новые   внутренние   ресурсы   и внешние
рыночные возможности.
MEScontrol   положительно   влияет   на все   заинтересованные   стороны.
Персоналу   требуются   своевременные   рабочие   инструкции   и информация.
Заказчики   требуют   гибкости,   качества   и приемлемых   цен.   Руководство
пытается   увеличить   прибыль   и обеспечить   рост   производства.   Эти   задачи
должны решаться одновременно1. 
Российская   компания   ООО   “Экстенсив   ­   Автоматизация”   является
опытным партнером компании BrightEye.  состоит из 3 филиалов, а именно
Бельгия/Руселаре,   Россия/Екатеринбург   и   Франция/Париж.  Ее   коллектив
состоит   из   экспертов   с   многолетним   опытом   разработки,   внедрения   и
управления проектами в области MES, APS, WMS. 
__________
1 Задачи и цели MES системы MES control [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://mescontrol.ru/tasks 
В   данный   момент   ее   сотрудники   осуществляют   внедрение,
сопровождение и поддержку MEScontrol.NET  на территории  Российской
Федерации1.
 Платформенная   структура   является   главнейшим
преимуществом   MEScontrol.   Она   подразумевает   наличие   модулей   и
позволяет     увеличить   возможности   под   индивидуальные   потребности
предприятия   настройкой   ее   элементов   или   добавлением   клиентских
расширений.  
ООО   Концерн   «Калина»   использует   в   работе   MEScontrol.
Косметическая   компания   выпускает   в   России,   странах   Европы   и   СНГ косметическую   продукцию   и   бытовую   химию. Известные   бренды   «Черный
жемчуг», «Чистая линия», «Бархатные ручки», «100 рецептов красоты», «32»,
«Лесной бальзам»2.
Преимущества от использования на предприятии системы MES control:
1) Улучшение   экономических   показателей   (выявляет   причины   потерь
и возможности для экономии, добивается рационального расходования
ресурсов,   увеличивает   рентабельность   выпуска   продукции,   рост
оборачиваемости активов и снижает величину оборотных средств);
2) Снижение потерь от брака (уменьшение возврата продукции):
3) Управление исключениями (общедоступность всех данных о возможных
вариациях   продукции   и хранение   их в электронном   виде,  обеспечение
взаимозаменяемости   персонала   и исключение   простоев   в связи
с отсутствием «ключевых» сотрудников);
_________
1 О BrightEye [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.brighteye.be/ru/1053-1072-1096-
1072-1082-1086-1084-1087-1072-1085-1080-1103/1054-brighteye
2Внедрение MEScontrol на   концерне «Калина»
http://mescontrol.ru/clients/kalina 
 [Электронный   ресурс].
  –   Режим   доступа:
4) Обратная   связь   в   режиме   реального   времени   (MEScontrol   позволяет
контролировать   параметры   состояния   оборудования   в режиме
реального   времени,   позволяет   оператору   делать   выводы   о степени
выполнения операции, готовности продукции и ходе производственного
процесса);
5) Сокращение   времени   на   освоение   новой   продукции   (позволяет
запланировать   изменение   номенклатуры   выпуска,   а также   сезонные
изменения   состава   продукции,   планировать     время   на перенастройку
и наладку оборудования); 6) Гибкость
  производственного   расписания  
(текущий   план
по производству продукции может быть пересчитан в любой момент);
7) Учет   ограничений  
(достигается   максимально   рациональное
использование сырья, фондов и прочих производственных ресурсов).
Другим   классическим   примером   систем   класса   В   является   САПР
Гольфстрим.   Это система автоматизированного управления производством,
автоматизации   процессов
предназначенная   для   комплексной  
производственного   планирования,   учета   и   управления   на   предприятиях
машиностроительного профиля. 
АСКОН   –   крупнейший   российский   разработчик   инженерного
программного обеспечения и интегратор в сфере автоматизации проектной и
производственной   деятельности.1  Гольфстрим   и   Компас   ­   3D  являются
продуктами этой компании. ГОЛЬФСТРИМ является системой с обратной
связью   –   с   обязательным   сохранением   картины   фактического   состояния   и
обеспечением взаимосвязей между процессами исполнения и планирования.   
____________
1 АСКОН [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.csoft.ru/about/vendors/askon.html 
В   основу   подходов,   заложенных   в   ГОЛЬФСТРИМ,   легли   принципы
методологии планирования и управления производством MRP II с элементами
APS.   В   этой   системе   реализована   замкнутая   трехуровневая   система
управления.   Взаимосвязь   между   функциями   учета,   планирования   и
формирования   отчетности   на   каждом   уровне   управления   обеспечивает
актуальность   сформированной   электронной   базы   учета   в   любой   момент
времени   и   позволяет   получать   выборку   данных   за   необходимый   плановый
период (в разрезе заказа, цеха, участка, рабочего места). ГОЛЬФСТРИМ позволяет:
управлять портфелем заказов;
формировать и анализировать производственную программу на 
плановый период;
оценивать плановые и фактические затраты на производство заказов с 
разделением по статьям затрат;
выполнять оперативно­календарное планирование производства;
управлять производственными спецификациями изделий;
рассчитывать потребности в материалах и комплектующих и составлять
графики закупки;
анализировать загрузку производственных мощностей;
формировать и учитывать выполнение рабочих нарядов, сменно­
суточных заданий; 
контролировать ход изготовления и перемещения партий деталей и 
сборочных единиц;
отслеживать брак и незавершенное производство;
вести учет материально­производственных запасов и многое другое.1











_____________
1  Программные продукты. ГОЛЬФСТРИМ [Электронный ресурс]. – Режим доступа: 
http://monitoringcnc.ru/vozmozhnosti/programmnie_produkty/golfstrim/ 
Данная   система   используется   на   российских   предприятиях   ОАО
«Муромский завод радиоизмерительных приборов» и ОАО Концерн “Морское
подводное оружие — Гидроприбор”1.
Рассмотрим   пример   системы  
  класса   С.
 ERP­система (Enterprise
Resource Planning System — Система планирования ресурсов предприятия) —
корпоративная   информационная   система   (КИС),   предназначенная   для автоматизации учёта и управления. Как правило, ERP­системы строятся по
модульному принципу, и в той или иной степени охватывают все ключевые
процессы деятельности компании.  По мнению аналитиков Центра TAdviser,
исходя   из   того   что   ERP­системы   являются   развитием   систем   MRPII,
основными   их   функциями   являются:   интеграция   корпоративных   данных   и
оптимизация   использования   имеющихся   в   распоряжении   предприятия
факторов   производства.  Соответственно,  эти   две   «глобальные»  функции   и
являются   ключевыми   признаками   ERP­систем2.   Состав   функциональных
блоков может варьироваться.
Минимальный набор блоков ERP­системы состоит из: 
1)блок финансового учета и планирования,
2) блок MRPII и поддержки всех видов производств,
3) блок управления персоналом,
4)блок управления закупками, 
5) блок управления логистикой,
6) блоки управления продажами и бизнес­аналитики.
_______________
1 ГОЛЬФСТРИМ. Система автоматизированного управления производством [Электронный ресурс]. – Режим 
доступа: http://sd7.ascon.ru/Public/Гольфстрим/GULFSTREAM_2015­06­03.pdf 
2  ERP (определение TAdviser) ERP, Россия [Электронный ресурс]. – Режим доступа:
  http://www.tadviser.ru/index.php/ERP?ID=32191 
При этом блок MRPII и поддержки всех типов производств необходим
лишь для автоматизации предприятий промышленного сектора, в остальных
отраслях   он   не   используется.   Блок   управления   логистикой   наиболее
востребован   на   предприятиях,   обладающих   собственным   транспортным подразделением, а блок управления продажами – компаниями, обладающими
собственной розничной сетью. 
Многие   российские   компании   проявляют   в   последнее   время
повышенный   интерес   к ERP­системам   отечественной   разработки,   что
обусловлено актуальной темой импортозамещения. Абсолютное лидерство по
числу реализованных ERP­проектов в общем объеме принадлежит компании
1C. Сегодня это бесспорный лидер по известности и тиражу продаж. Прежде
всего   фирма   известна   благодаря   своему   продукту   под   названием “1C:
Бухгалтерия”, 1С: Предприятие 8.01. 
Примером успешного и транзакций является внедрение   программного
комплекса на основе внедрения отечественной ERP­системы на предприятии с
большим   объёмом   данных   архитектуры “1С:
  Предприятие   8” в
структуре “Почты России” в 2015 году2.  ПАО «Мотовилихинские заводы» (г.
Пермь) автоматизировало управление производством артиллерийских орудий
с помощью системы нового поколения «1С:ERP Управление предприятием 2»,
подписав соглашение о сотрудничестве с фирмой «1С»3.
__________
1 Программы ОБЗОР ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ ВЕДУЩИХ ФИРМ [Электронный ресурс]. – Режим 
доступа: http://info­tehnologii.ru/ros_rin/obzor_prog_prod/index.html 
2 “Почта России” завершила внедрение 1С [Электронный ресурс]. – Режим доступа: 
http 
 ://   www 
 .  tadviser
 
 
 .  ru   /  index
 .  php 
 /Проект:Почта_России_%281С%3
 
 A   Предприятие_8.0%29  
3  «Мотовилихинские заводы» управляют производством артиллерийских орудий с помощью ERP­
системы «1С» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.cnews.ru/news/line/2016­03­
24_motovilihinskie_zavody_upravlyayut_proizvodstvom 
ИТРП   (Институт   Типовых   Решений   –   Производство)   –   дочернее
предприятие   и   партнер   «1С»,   работающее   в   одном   из   самых   сложных направлений   автоматизации   –   автоматизации   учета   на   производственных
предприятиях, а в дальнейшем производственного планирования. 
Эксперты   ИТРП   принимают   участие   в   проектах   фирмы   «1С»   по
разработке   новых   решений,   в   том   числе   блока   производственного
планирования   нового   ПП   «1С:ERP   Управление   предприятием   2.0».
Реализация   крупных   проектов   осуществляется   на   предприятиях   по
оборудования
производству
(электрооборудование,   оборудование   нефтегазовой   отрасли),   в   научно­
промышленного
поставке
 
 
и
 
 
производственном   объединении   по   производству   поверхностно­активных
веществ,   сырья   и   технологических   добавок   для   различных   отраслей
  занимающихся   разработкой   и
промышленности,
производством вакуумной коммутационной техники, а также производством
  на   предприятиях,
оборудования автоматики и телемеханики. 
Успешно внедряются следующие типовые решения ИТРП:
«ИТРП:   Процессное   производство   8» ­   программа,   предназначенная   для
построения   автоматизированной   системы   управления   производственным
предприятием   с   высокими   требованиями   к   задачам   управления
производством.
 «ИТРП: Бюджетирование и Финансы» ­ продукт,  позволяющий быстро и с
небольшими   затратами   внедрить   бюджетное   управление   и   управление
денежными   средствами.   Особенно   удобно   это   сделать   организациям,   уже
использующим   решение   «1С:Бухгалтерия   8»   для   ведения   бухгалтерского
учета.
 «1С:Процессное   производство.   Химия»  представляет  комплексное   ERP­
решение, охватывающее все основные контуры управления и учета с учетом
специфики предприятий с производством процессного типа.
Основными направлениями деятельности компании являются: 1) создание заказных систем,
2) комплексное внедрение типовых решений,
3) производитель собственных типовых решений,
4) разработчик систем управления производственными предприятиями,
5) автоматизация,
6) локализация решений ИТРП для стран СНГ, Балтии и иных заказчиков,
7) распространение   через   собственную   партнерскую   сеть   в   регионах
продуктов 1С и ИТРП,
8) услуги по обучению решениям 1С и ИТРП,
9) услуги по автоматизации производственных предприятий,
10)
разработка   типовых   решений ERP­класса   для   автоматизации
производственных предприятий на платформе 1С ­ Предприятие 7 и 81
_____________
1 Институт Типовых Решений Производство (ИТРП). Москва, Россия, Центральный ФО РФ, Информационные
технологии ERP   [Электронный ресурс]. – Режим доступа:             
http://www.tadviser.ru/index.php/Компания:Институт_Типовых_Решений_­_Производство,_ИТРП 3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ
ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В АНАЛИЗЕ
ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
  Применение   современных   автоматизированных   информационных
технологий в анализе хозяйственной деятельности организации обеспечивает
следующее:
1) оперативный доступ к самым отдаленным источникам информации, в
том числе к источникам внешней среды;
2)  качественную электронную связь;
3) создание возможностей вертикальной и горизонтальной взаимосвязи
управленческой деятельности всех звеньев менеджеров предприятия;
4) функционированием единой информационной среды организации, что
позволит   охватить   многофункциональную   деятельность   в   единый
комплекс.
5) своевременную и полную информированность о возможностях новых
информационных технологий с целью их усовершенствования;
6) дифференциацию   отношений   “продукция   ­   рынок”   на   целевых
рынках,   что   ведет   к   полному   учету   требований   потребителей   и
обеспечивает   окупаемость   затрат   производства   путем   получения
ожидаемых доходов;
7) уменьшение   издержек   производства,   которые   связаны   с   общим
ростом   производительности   производства,   что   обеспечивает   более
высокий доход и возможность проведения гибкой ценовой политики. Внедряясь   в   производственный   процесс,   они   изменяют   различные
стоимостные   показатели,   на   которых   основывается   уровень   конкуренции.
Эффективный анализ хозяйственной деятельности позволяет:
1) уменьшить производственные затраты при большей разнообразия видов
продукции (услуг);
2)   обеспечить большую экономию в сфере обеспечения производства за
счет уменьшения накладных расходов.
Предприятие,   не   использующее   никаких   средств   автоматизации,
является   большой   редкостью.   Автоматизированные   информационные
технологии в первую  очередь затрагивает  основные виды учета: кадровый,
бухгалтерский,   налоговый.     Для   этого   может   применяться   как   покупное
программное обеспечение, так   собственной разработки.   Другие же задачи
производства зачастую остаются без внимания. Такую автоматизацию можно
назвать   лоскутной.  Малые   и   средние   предприятия   автоматизируют   свою
деятельность, приобретая «легкие» программы для складского учета, расчета
зарплаты, основных средств, производства и так далее.   Обработку итогов
осуществляет на АРМ главный  бухгалтер. Полученные результаты с выхода
одного приложения не всегда можно использовать в электронном виде для
ввода в следующее, что значительно увеличивает процесс их обработки из­за
двойного   ввода.   В   итоге   получается   негативный   эффект,   низкая
производительность   труда   и   раздутый   штат   работников.     Положительный
момент   такой   «лоскутной»   автоматизации   ­   небольшие   затраты   на   стадии
приобретения   и   внедрения   не   всегда   компенсирует   неудобства   ее
использования. Она отрицательно сказывается на эффективности бизнеса, так
как   многое   внедряется,  а  конечного   эффекта   нет.  Отсутствует   системный
подход.   Внедрение   системного   подхода   в   автоматизации   российских предприятий   –   первое   предложение   по   повышению   эффективности
использования автоматизированных информационных технологий.
Современный спад в экономике оказывает влияние на промышленность.
В итоге уменьшается спрос на ERP. Ранее были востребованы комплексные
решения, а в настоящий период таких запросов очень мало.   Предприятия
могут финансировать   решение конкретных задач, стараясь минимизировать
стоимость   и   сроки   проектов,   реализуя  неиспользованные   возможности
существующих   систем   и   донастраивая   их   для   получения   дополнительной
функциональности. Следующим предложением по повышению эффективности
использования   автоматизированных   информационных   технологий   (АИТ)
является   использование   услуг   по   оптимизации   конкретных   процессов,
увеличения   их   эффективности,   и   таким   образом   повышения   надежности
работы   предприятия.   Сегодня   компании,   внедряющие   АИТ,   вместе   с
клиентами работают над решением специфических отраслевых задач, которые
ликвидируют болевые точки1. 
За последний год в результате общего экономического спада многие
сегменты экономики нашей страны остановились в развитии. А бюджеты на
автоматизацию   показали   снижение   до   15%.   В   то   же   время   государство
объявило   курс   на   модернизацию,   которую   в   первую   очередь   подхватили
предприятия   оборонно­промышленного   комплекса   (ОПК)   —   сегмент,
который пошел в рост и стал перспективной нишей для внедрения систем
управления предприятием. Топливно – энергетический комплекс (ТЭК) также
проявляет активный спрос на внедрение и модернизацию продуктов ERP.
_____________________ 1 Статья:Алексей   Петрушов:   Импортозамещение   –   болезненная   процедура,   она   должна   осуществляться   плавно
  Режим   доступа:
Источник: «TAdviser»,
http://www.tadviser.ru/index.php/Статья:Алексей_Петрушов:_Импортозамещение_–
[Электронный   ресурс].
­
  декабрь,
  2015 
 
_болезненная_процедура,_она_должна_осуществляться_плавно 
Проблемы   невысокой   эффективности   использования   (АИТ)  
  в
российских компаниях во многом закладываются  на этапе проектирования
  Во   многих   случаях   отсутствуют   специалисты,   которые
деятельности.  
планируют   работы   по   автоматизации   и   анализируют:   что   надо
автоматизировать, что не надо, что выгодно, а что убыточно, и как вообще
должна   быть   построена   система,   какие   функции   она   должна   выполнять.
Поэтому   предложение   обязательного   тщательного   анализа   существующих
задач деятельности предприятия на этапе проектирования поможет решить
вопрос повышения эффективности использования (АИТ).
Одной   из   ошибок   при  внедрении   ERP­систем   является   плохая
разъяснительная   работа   среди   персонала   предприятия.   Это   приводит   к
сопротивлению рядовых сотрудников и всяческому их противодействию. Для
того, чтобы  ERP­система была воспринята коллективом как благо,       важно
правильно управлять изменениями и коммуникациями, в ходе всего проекта
объяснять людям, что они выполняют свои задачи в рамках больших сквозных
процессов, которые в конечном итоге от внедрения системы становятся более
эффективными, управляемыми и с измеримыми. 
Следующим   предложением   для   повышения   эффективности
использования (АИТ) является улучшение предлагаемых продуктов и услуг с
изменения   интерфейсов.   Несмотря   на   всю   сложность   ERP­систем,   клиент
хочет видеть простой и понятный в использовании интерфейс. Заказчики   ERP­систем   хотят   очень   четкой   отдачи   от   внедрения,
определенного экономического эффекта. Для достижения этих целей можно
предложить:
1) замену ERP­системы на более «экономичную» (за счет лицензионных
отчислений и меньших затрат на поддержку),
2)   внедрение  ERP  поэтапно  (позволяет   разбить  масштабный   проект  на
несколько более дешевых),
3)  расширить области применения ERP, применять современные методики
управления производством, перейти на электронный документооборот,
4) использовать   отраслевые   решения,   которые   минимизируют   затраты
предприятия   на   проект   внедрения   за   счет   наличия   заранее
разработанного функционала для управления и учета в соответствии с
требованиями специфики соответствующей отрасли. ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В настоящий период нет организаций, которые бы не использовали в
своей   работе   современные   средства   вычислительной   техники   и   самое
разнообразное программное обеспечение.  Современные автоматизированные
информационные   технологии   обеспечивают   определенные   преимущества
перед   конкурентами   автоматизируя   операции   внутри   системы   и   улучшая
качество   или   поставку   конечного   продукта   организации.   Преимущества
внутри   самой   фирмы   проявляются   в   поддержке   операционного   контроля,
организации управленческого контроля и в стратегическом планировании.
Автоматизированная   информационная   система   (АИС)   объединяет   в
единое   целое   все   информационные   потоки   предприятия,   хранит   всю
информацию   в   единой   базе.   Благодаря   этому   существенно   снижается
трудоемкость выполнения многих процедур.
Использование   АИС   в  
  анализе   хозяйственной   деятельности
обеспечивает решение следующих задач: 
1. Комплексный обзор обобщающих показателей хозяйственной деятельности.
2. Анализ организационно­технического уровня производства и качества 
продукции. 3. Анализ объема продукции.
4. Анализ использования основных фондов и работы оборудования.
5. Анализ использования материальных ресурсов.
6. Анализ использования труда и заработной платы.
7. Анализ себестоимости продукции.
8. Анализ прибыли и рентабельности.
9. Анализ финансового состояния.
10. Комплексная оценка хозяйственной деятельности.
Комплексные   автоматизированные   информационные   технологии
высвобождают творческий потенциал специалистов, позволяют планировать
материальные,   финансовые   и   трудовые   ресурсы,   получать   информацию,
которую без использования подобных систем невозможно.
Таким образом, использование технологий, которые входят в понятие 
автоматизированная информационная система являются гарантом успешной
деятельности предприятия на рынке. 
Для   повышения   эффективности   использования   автоматизированных
информационных   технологий   в   анализе   хозяйственной   деятельности
предприятие должно быть готово к решению следующих проблем: 
1) четкая постановка задачи управления на данном предприятии; 
2)   решение   вопросов,   связанных   с   необходимостью   частичной   или
полной реорганизации структуры при введении автоматизированной
информационной технологии; 
3)   возможная   необходимость   изменения   технологии   бизнеса   в
различных аспектах; 
4)  
преодоление   сопротивления   сотрудников   с   помощью
разъяснительной работы; 5) временное   увеличение   нагрузки   на   коллектив   во   время   внедрения
системы; 
6)   выбор   лидера   и   квалифицированной   команды   внедрения1.
_____________
1  Султанова Б. К., Саданова Б. М., Толымбекова Г. С., Мухаметжанова Б. О. Использование
информационных   технологий   в   повышении   эффективности   систем   управления   персоналом
предприятия // Молодой ученый. — 2016. — №7.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1) Автоматизированные информационные   технологии 
 
  [Электронный
ресурс]. ­ Режим доступа:    http://pandia.ru/text/77/203/78330.php 
2) АСКОН  
[Электронный  
ресурс].
  –   Режим   доступа:
http://www.csoft.ru/about/vendors/askon.html 
3) Внедрение MEScontrol на   концерне «Калина»  [Электронный   ресурс].   –
Режим доступа: http://mescontrol.ru/clients/kalina
4) ГОЛЬФСТРИМ.
  Система
 
автоматизированного   управления
производством  
http://sd7.ascon.ru/Public/Гольфстрим/GULFSTREAM_2015­06­03.pdf 
[Электронный   ресурс].
  –   Режим   доступа:
5) Задачи и цели MES системы MES control [Электронный ресурс]. – Режим
доступа: http://mescontrol.ru/tasks 6) Институт   Типовых   Решений  Производство   (ИТРП).   Москва,   Россия,
Центральный ФО РФ, Информационные технологии ERP   [Электронный
доступа:
ресурс].
http://www.tadviser.ru/index.php/Компания:Институт_Типовых_Решений_
Режим
–
 
 
 
­_Производство,_ИТРП
7) Комплексные   системы   управления   предприятиями  
  [Электронный
ресурс]. ­ Режим доступа:  http://oplib.ru/random/view/690645 
8) «Мотовилихинские заводы» управляют производством артиллерийских
орудий с помощью ERP­системы «1С»  [Электронный ресурс]. – Режим
доступа:
24_motovilihinskie_zavody_upravlyayut_proizvodstvom
 http://www.cnews.ru/news/line/2016­03­
9) Организация технического обеспечения   [Электронный ресурс]. ­ Режим
 http://center­yf.ru/data/stat/organizacii­tehnicheskogo­
доступа:
obespecheniya.php 
10)  
 “Почта   России”   завершила   внедрение   1С  [Электронный   ресурс].   –
Режим доступа: 
 
http 
 .  tadviser
 
 ://   www 
 .  ru   /  index
 .  php 
 /Проект:Почта_России_%281С%3
 
 A   Предприятие_8.0%29  
11)   Программы  ОБЗОР   ПРОГРАММНЫХ   ПРОДУКТОВ   ВЕДУЩИХ
 http://info­
[Электронный   ресурс].   –   Режим   доступа:
ФИРМ 
tehnologii.ru/ros_rin/obzor_prog_prod/index.html 12) Программные   продукты.   ГОЛЬФСТРИМ   [Электронный   ресурс].   –
доступа:
Режим
 
http://monitoringcnc.ru/vozmozhnosti/programmnie_produkty/golfstrim/
13)   Состояние   проблемы   информатизации   общества   
  [Электронный
ресурс]. ­ Режим доступа: http://works.doklad.ru/view/VI_li_djXdc.html
14)
 Статья:Алексей Петрушов: Импортозамещение – болезненная процедура,
она должна осуществляться плавно  Источник: «TAdviser»,   декабрь,   2015
доступа:
[Электронный
ресурс].
Режим
­
 
 
 
 
http://www.tadviser.ru/index.php/Статья:Алексей_Петрушов:_Импортоза
мещение_–
_болезненная_процедура,_она_должна_осуществляться_плавно
15) Султанова Б. К., Саданова Б. М., Толымбекова Г. С., Мухаметжанова Б.
  Использование   информационных   технологий   в   повышении
О.
эффективности систем управления персоналом предприятия // Молодой
ученый. — 2016. — №7.
16) SCADA   TRACE   MOD   Российская  SCADAсистема   для   АСУ   ТП
доступа:
ресурс].
Режим
 
 
 
[Электронный
–
http://www.adastra.ru/products/dev/scada/
 
17)  
 ERP  (определение  TAdviser)  ERP,  Россия  [Электронный   ресурс].  –
Режим доступа:
  http://www.tadviser.ru/index.php/ERP?ID=32191 
18) О BrightEye [Электронный ресурс]. – Режим доступа: 
http://www.brighteye.be/ru/1053­1072­1096­1072­1082­1086­1084­1087­
1072­1085­1080­1103/1054­brighteye
19) SCADA TRACE MODE в автоматизированной системе управления 
наружным освещением г. Саранска [Электронный ресурс]. – Режим 
доступа:  http://www.adastra.ru/news/saransk_svet/