Ячейки таблицы в электронных таблицах реферат

Новоуренгойский
филиал Профессионального образовательного учреждения 

«Уральский региональный
колледж»

РЕФЕРАТ

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ: ОСНОВНЫЕ
ПОНЯТИЯ И СПОСОБ

информационные
технологии

09.02.03
Программирование в компьютерных системах

Обучающийся
гр. П-270              _____________          Пономарев Данил                           Александрович

___.___.2021
г.

Оценка
за выполнение и защиту                                  ______________________

Руководитель 
                              ______________        Малышева Светлана            Ивановна

____._________2021г.

Новый Уренгой, 2021

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

3

1.ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ И ДАННЫХ

4

1.2 Область
Применения

5

1.3 С помощью эт
производится:

5

1.4 Типы ссылок

5

1.5 Применение
операторов в формулах

6

2 АКТИВНАЯ ЯЧЕЙКА И
ЕЕ РЕЖИМЫ РАБОТЫ

7

2.1 Авто Заполнение
Ячеек

8

2.2 Выделение
диапазонов

8

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

10

СПИСОК
ЛИТЕРАТУРЫ

11

ВВЕДЕНИЕ

Электронная таблицакомпьютерная программа, позволяющая проводить вычисления с данными,
представленными в виде двумерных массивов, имитирующих бумажные таблицы.
ЭТ – это электронная матрица, разделенная на строки и столбцы, на
пересечении которых образуются ячейки с уникальными именами.

Идею электронных таблиц впервые сформулировал американский учёный
австрийского происхождения Ричард Маттисич, опубликовав в 1961
 году исследование под названием «Budgeting Models and System Simulation». Концепцию дополнили в 1970 году Рене Пардо и Реми
Ландау, подавшие заявку на соответствующий 
патент. Патентное ведомство отклонило заявку, но авторы
через суд добились этого решения.

Общепризнанным
родоначальником электронных таблиц как отдельного класса 
ПО является Дэн Бриклин, который совместно с Бобом Фрэнкстоном разработал программу VisiCalc в 1979 году. Эта электронная таблица
для компьютера 
Apple II стала
очень популярной, превратив персональный компьютер из игрушки для технофилов в
массовый инструмент для бизнеса.

В ходе выполнения данной
работы будут рассмотрены вопросы, которые касаются основных понятий электронных
таблиц, а также описаны принципы способа работы, заложенные Ричардом Маттисичем.

1.ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ И ДАННЫХ

Современные
технологии обработки информации часто приводят к тому, что возникает
необходимость представления данных в виде таблиц. В языках программирования для
такого представления служат двухмерные массивы. Для табличных расчетов
характерны относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и
большие объемы исходных данных. Такого рода расчеты принято относить к разряду
рутинных работ, для их выполнения следует использовать компьютер. Для этих
целей созданы электронные таблицы (табличные процессоры) — прикладное
программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки
различных данных, представимых в табличной форме.

Ячейки – являются основным элементом электронной таблицы, в которые
могут вводиться данные (числа, даты, время суток, текст или символьные данные и
формулы) и на которые можно ссылаться по именам ячеек.

Адрес ячейки – определяется   именем (номером) столбца и именем (номером) строки,
на пересечении которых находится ячейка, например D4.

Ссылка – указание адреса ячейки.

Активная ячейка – выделенная ячейка, имя которой отображается в поле имени.

Активная область листа – область, которая содержит введенные ячейки.

 

 

 

 

 

1.2 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Ø   
Планово-финансовые и
бухгалтерские расчеты;

Ø   
Учет материальных ценностей;

Ø   
Системы поддержки принятия
решений (СППР).

1.3 С ПОМОЩЬЮ ЭТ ПРОИЗВОДИТСЯ:

Ø   
проведение различных
вычислений с помощью формул и функций, встроенных в редактор;

Ø   
обработка данных в списках
(поиск с условиями, сортировка, фильтрация);

Ø   
построение диаграмм;

Ø   
решение задач оптимизации
(подбор параметра, поиск решения);

Ø   
статистическая обработка
данных и анализ.

1.4 Типы ссылок Рис.1

Рис.1

Управление работой электронной таблицы осуществляется посредством
меню команд.

Можно выделить следующие режимы работы табличного процессора:

формирование электронной таблицы;

управление вычислениями;

режим отображения формул;

графический режим;

работа электронной таблицы как базы данных.

Функции – это специальные, заранее созданные
формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления,
производить финансовый и статистический анализ. С помощью Excel можно создавать
сложные диаграммы для данных рабочего листа. Использование макросов в рабочих
листах Excel, позволяет вести работу с пользователем в интерактивном режиме и
выполнять громоздкие и рутинные операции всего несколькими щелчками кнопки
мыши.

1.5 Применение операторов в формулах

Арифметический
оператор

Значение

Пример

+ (знак плюс)

Сложение

3+2

– (знак минус)

Вычитание

3-2

Унарный минус

– 1

* (звездочка)

Умножение

3*2

/ (косая черта)

Деление

3/2

% (знак процента)

Процент

20%

^ (крышка)

Возведение

в степень

3^2 (аналог 3*3)

 Рис. 2

Операторы сравнения рис. 2 используются для обозначения
операций сравнения двух чисел. Результатом выполнения операции сравнения
является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Рис.3

 

Рис.3

2 АКТИВНАЯ ЯЧЕЙКА И ЕЕ РЕЖИМЫ РАБОТЫ

Активной является ячейка, с которой в данный момент может работать
(или работает) пользователь, осуществляя ввод или редактирование данных или
формул. Адрес активной ячейки отображается в поле имени ячейки.

Активная ячейка может находиться в трех основных режимах работы.

В режиме Выделенная ячейка доступны все основные
режимы редактирования и настройки параметров ячейки. Выделение нескольких ячеек
осуществляется путем перетаскивания курсора при нажатой левой кнопке мыши через
выделяемые ячейки. Активной при этом остается первая ячейка из выделенного
диапазона.

В Режим редактирования активная ячейка
переключается автоматически при начале набора любых символов на клавиатуре или
при переходе в строку редактирования формул.

 

 

2.1 автозаполнение
ячеек

Составление таблиц – процесс трудоемкий. Разработчики Excel
упростили эту задачу с помощью механизма авто заполнения. Он может быть
использован там, где некое количество смежных ячеек должно быть заполнено
однородной информацией. В одну из ячеек вводится первый элемент ряда данных, в
следующую – второй. Затем следует выделить обе ячейки (протаскиванием при
нажатой левой кнопке мыши), установить указатель мыши на маркер авто заполнения
(черный квадратик в правом нижнем углу ячейки или  группы выделенных ячеек,
при этом указатель мыши принимает вид черного крестика), нажать левую кнопку
мыши и тащить ее далее по строке или столбцу, которые надо автоматически
заполнить. Заполнение будет происходить из имеющихся списков (см. меню Сервис – Параметры… – Списки),
либо по принципу: следующее значение = предыдущее + шаг. Нужный список можно
самостоятельно сформировать и добавить к перечню стандартных.

2.2 Выделение диапазонов

Диапазон смежных ячеек можно выделить, если указать первую ячейку
диапазона, нажать клавишу SHIFT, а затем указать последнюю ячейку диапазона.

Особый случай – когда граница диапазона находится за пределами
видимости (за пределами текущего экрана). Тогда, удерживая клавишу Shift,
нажмите последовательно клавиши End и нужную клавишу со стрелкой. Если диапазон
состоит из нескольких строк или столбцов, не отпускайте Shift, нажмите END еще
раз, а затем – клавишу со стрелкой (в том направлении, куда нужно осуществить
выделение).

При необходимости выделить несмежные ячейки (или их диапазоны),
используйте клавишу CTRL. Выделите ячейки первого диапазона. Затем, удерживая
CTRL, выделите мышкой второй диапазон, затем – третий и т.д. Любопытно, что
активной будет являться первая ячейка последнего из выделенных диапазонов.

Выделить одну строку (либо столбец) можно, щелкнув левой кнопкой
мыши на имени строки (столбца). Для выделения нескольких смежных строк
(столбцов) следует протащить мышью с нажатой левой кнопкой по именам выделяемых
строк (столбцов). Несмежные строки (столбцы) выделяются при помощи клавиши CTRL.

Все ячейки листа можно выделить с помощью кнопки Выделить
все
, расположенной на пересечении строки имен столбцов и столбца имен
строк. Отменить выделение можно, щелкнув левой кнопкой мыши в любом месте
листа.

Для выполнения таких действий, как копирование,
вырезание или печать данных из определенных ячеек, вы будете часто выделять на
листе диапазон ячеек. В Excel в Интернете можно выбрать диапазон несколькими
способами. При выделении небольшого диапазона, который состоит из нескольких
ячеек, щелкните первую ячейку и перетащите ее на последнюю ячейку, которую
необходимо включить в диапазон.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Рассматривая
данную тему, я пришёл к выводу, что одной из самых продуктивных идей в области
компьютерных информационных технологий стала идея электронной таблицы.

Табличные
процессоры (ТП) – удобный инструмент для экономистов, бухгалтеров, инженеров,
научных работников – всех тех, кому приходится работать с большими массивами
числовой информации. Эти программы позволяют создавать таблицы, которые (в
отличие от реляционных баз данных) являются динамическими, т. е. содержат так
называемые вычисляемые поля, значения которых автоматически пересчитываются по
заданным формулам при изменении значений исходных данных, содержащихся в других
полях. При работе с табличными процессорами создаются документы – электронные
таблицы (ЭТ). Электронная таблица (документ) создается в памяти компьютера. В
дальнейшем ее можно просматривать, изменять, записывать на магнитный диск для
хранения, печатать на принтере. Представление данных в виде таблиц существенно
упрощает анализ информации. Они ориентированы прежде всего на решение экономических
задач, однако с их помощью можно решать математические, физические и инженерные
задачи, например, осуществлять расчеты по формулам, строить графики и
диаграммы.

Из всего
вышесказанного можно сделать вывод, что электронные таблицы MS Excel являются
очень удобным и почти незаменимым инструментом работы, как для опытного
пользователя, так и для начинающих. Эта программа сильно упрощает и делает
более лёгкой и приятной работу во многих отраслях нашей жизни.

Каждый
человек, чья работа связана с составлением каких-либо отчётов, построением
графиков, выполнением сложных расчётов должен уметь пользоваться программой MS
Excel. Это сильно упростит и сделает более быстрой и менее трудоёмкой всю
рутинную работу.

СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.                
Гейн А.Г., Сенокосов А.И.,
Шолохович В.Ф. Информатика: 7-9 кл. Учеб. для общеобразоват. учеб. заведений —
М.: Дрофа, 1998.

http://kadm.kmath.ru/pages.php?id=gein_textbooks

Дата посещения
15.02.2021,
9:40

2.                
Каймин В.А., Щеголев А.Г.,
Ерохина Е.А., Федюшин Д.П. Основы информатики и вычислительной техники: Проб.
учеб. для 10-11 классов средн. школы. — М.: Просвещение, 1989.
https://smekni.com/a/110584-2/elektronnye-tablitsy-naznachenie-i-

          Дата посещения 15.02.2021, 9:56

3.                
Кушниренко А.Г., Лебедев Г.В.,
Сворень Р.А. Основы информатики и вычислительной техники: Учеб. для средн.
учеб. заведений. — М.: Просвещение, 1993.

http://publ.lib.ru/ARCHIVES/K/KUSHNIRENKO_Anatoliy_Georgievich/_Kushnirenko_A.G..html

Дата посещения
15.02.2021,
10:40

4.                
Семакин И., Залогова Л.,
Русаков С., Шестакова Л. Информатика: уч.

по базовому курсу. — М.: Лаборатория Базовых Знаний, 1998. (Глава
8. Табличные вычисления на компьютере, с.163–176.)

          
https://sites.google.com/site/informatika1011kl/ucebniki-po-ikt

          
Дата посещения 15.02.2021,
11:34

5.                
Угринович Н. Информатика и
информационные технологии. Учебное пособие для общеобразовательных учреждений.
— М.: БИНОМ, 2001. — 464 с. (Глава 12. Технология обработки числовых данных в
электронных таблицах, с. 311–328.)

https://may.alleng.org/d/comp/comp17.htm

Дата посещения
15.02.2021,
13:29

* Данная работа не является научным трудом, не является выпускной квалификационной работой и представляет собой результат обработки, структурирования и форматирования собранной информации, предназначенной для использования в качестве источника материала при самостоятельной подготовки учебных работ.


СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………..……….……….

3

1.

Столбцы
и строки…………………………………………..……….……….

4

2.

Форматирование
ячеек……………………………………..……….……….

6

3.

Выравнивание
данных в ячейке…………………………..……….………..

7

4.

Центрирование
текста по столбцам……………………..……….…………

9

5.

Установка
шрифтов и их атрибутов……………………..……….…………

10

6.

Границы
и вид ячейки или области ……………………………………….

11

7.

Защита
ячеек ……………………………………………….…………………

12

8.

Условное
форматирование…………………………………………………

13

9.

Создание
и использование стилей
форматирования………………………

14

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………

15

СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ…………………………

16

Введение

Microsoft
Excel (также иногда называется Microsoft Office
Excel)

— программа для работы с электронными
таблицами, созданная корпорацией
Microsoft для Microsoft Windows, Windows
NT
и Mac
OS.
Она предоставляет возможности
экономико-статистических расчетов,
графические инструменты и, за исключением
Excel
2008 под Mac
OS
X,
язык макропрограммирования VBA
(Visual
Basic
для приложений). Microsoft
Excel
входит в состав Microsoft
Office
и на сегодняшний день Excel
является одним из наиболее популярных
приложений в мире.

1.
Столбцы и строки

Стандартная
ширина столбцов не всегда подходит для
столбцов на рабочем листе.

Например,
ширину столбцов необходимо изменять
при следующих условиях:

  • ширина
    недостаточна, чтобы показать текст без
    усечения;

  • ширина
    недостаточна, чтобы показать цифровую
    информацию (в этом случае ячейку будут
    заполнять символы # # # #);

  • ширина
    слишком большая для данной таблицы, и
    ее необходимо сократить.

Если
ширина столбца слишком маленькая, данные
не теряются; они просто не показываются
полностью.

Ширина
столбца и групп столбцов может быть
изменена при использовании команд
Формат,
Столбец
.

Форматирование
столбца
:

  1. Выделите
    столбцы для форматирования.

  2. Выберите
    в меню команду Формат, и затем требуемую
    операцию (табл. 1).

Таблица
1. Форматирование столбца

Операция

Описание

Ширина

Определяет
новую ширину для выбранных столбцов

Автоподбор
ширины

Назначает
ширину столбца в соответствии с самой
широкой среди выбранных ячеек

Скрыть

Делает
столбцы невидимыми

Отобразить

Показывает
скрытые ранее столбцы

Продолжение
табл. 2

Стандартная
ширина

Определяет
стандартную ширину столбцов в текущем
рабочем листе. Новые установки
применяются ко всем столбцам, чья
ширина не была установлена заранее

Изменение
ширины столбцов с помощью мыши:

  1. Выделите
    столбцы для изменения ширину.

  2. Переместите
    указатель мыши на правую границу одного
    из выбранных столбцов в область
    заголовков столбцов. Указатель мыши
    изменится на двунаправленную стрелку.

  3. Перетащите
    правую границу столбца на новое место.
    Ширина колонки будет показана в поле
    всплывающей подсказки в ходе этого
    процесса.

Для
автоподбора ширины столбца щелкните
дважды по правой границе столбца.

Высота
выбранных строк может быть изменена
для того, чтобы обеспечить увеличенное
расстояние между линиями.

Высота
строк, автоматически присваиваемая
Excel, базируется на размере наибольшего
шрифта, находящегося в строке. Автоматически
рассчитанная высота строки приблизительно
на 25 % больше, чем размер шрифта в пунктах
(1/72 дюйма).

Форматирование
строк:

  1. Выделите
    необходимые строки.

  2. Выберите
    Формат, Строка и требуемые операции
    (табл. 2).

Таблица
2. Форматирование строки

Операция

Описание

Высота

Определяет
новую высоту для выбранных строк

Автоподбор
высоты

Приводит
высоту строк в соответствие с наибольшим
шрифтом. Это установка по умолчанию

Продолжение
табл. 2

Скрыть

Скрывает
строки

Отобразить

Показывает
строки, которые были до этого скрыты

Высоту
строки также можно изменить с помощью
мыши. Перетащите нижнюю границу строки
на новое место. Высота строки будет
показана в поле всплывающей подсказки
в ходе этого процесса.

Для
автоподбора высоты строки щелкните
дважды по нижней границе строки.

2.
Форматирование ячеек

Содержимое
ячеек таблицы может быть отформатировано
для улучшения внешнего вида таблицы на
рабочем листе. Все опции форматирования
ячеек могут быть найдены в окне диалога
команды Ячейки в меню Формат . Кроме
того, некоторые кнопки доступны в панели
инструментов Форматирование для быстрого
применения наиболее общих текстовых и
цифровых форматов.

Рис.
1. Диалоговое окно “Формат ячеек”

Параметры
форматирования диалогового окна Формат
ячеек (Рис. 1.) разделены закладками и
представлены в табл. 3.

Таблица
3. Закладки диалогового окна Формат
ячеек

Закладка

Описание

Число

Числовые
форматы, которые могут быть применены
к данным в ячейке

Выравнивание

Выравнивание
и направление начертания символов в
ячейке

Шрифт

Установки
для шрифта, размера и начертания
символов в ячейке

Граница

Рамки
ячеек: их вид и цвет

Вид

Цвета
и узоры теневой маски для ячеек

Защита

Ячейки
можно заблокировать или скрыть

3.
Форматирование чисел

Данные
в таблицах Excel могут быть представлены
в различных числовых форматах, в
зависимости от того, какие вычисления
требуется произвести (рис.2).

Рис.
2. Закладка Число

В
поле Числовые
форматы

представлен список форматов. Можно
задать нужное число знаков после запятой
и выбрать способ представления
отрицательных чисел в соответствующих
полях.

Существует
разница между тем, что ячейка “реально”
содержит, и способом показа ее содержимого.
Строка формул показывает неформатированное
содержимое, в то время как ячейка
показывает форматированную версию.
Поле Образец
показывает выбранное форматирование.

При
работе с новой таблицей по Умолчанию
установлен цифровой формат Общий ,
который показывает числа без определенного
форматирования (т.е. 145123; 0,37; 31 и т. д.).

Ввод
некоторых символов автоматически
установит нужное форматирование.
Например; ввод 40 р. или 5 % в ячейку
автоматически установит денежный или
процентный формат введенных данных
соответственно.

Форматирование
может также выполняться при введении
значений на рабочий лист.

    1. Выделите
      область ячеек для ввода.

    2. Нажмите
      кнопку на
      панели Форматирование.

    3. Введите
      данные в ячейки. Все последующие
      значения, введенные в ячейки выделенной
      области, будут представлены в денежном
      формате.

3.
Выравнивание данных в ячейке

Для
установки новых значений выравнивания
или изменения значений принятых по
умолчанию могут использоваться опции
закладки Выравнивание
в окне диалога Формат,
Ячейки

(рис. 3).

Изменения
будут применены для всех выбранных
ячеек, областей рабочего листа. По
умолчанию выравнивание текста, введенного
в ячейку, осуществляется по левому краю,
а цифры выравниваются вправо.

Опции
выравниваний по горизонтали и по
вертикали определяют положение текста
в ячейке. Для изменения направления
текста требуется повернуть стрелку со
словом Надпись
в поле Ориентация.

Если
текст в ячейке состоит из нескольких
слов, для удобства чтения задайте опцию
Переносить
по словам
.

Рис.
3. Закладка Выравнивание

4.
Центрирование текста по столбцам

Содержимое
ячейки может быть выровнено по столбцам
в выбранной области. Эта возможность
используется для центрирования заголовков
на рабочем листе. В этом случае текст
должен находиться в самой левой ячейке
выделенной области.

    1. Введите
      текст заголовка листа.

    2. Выделите
      несколько соседних ячеек (по размеру
      таблицы).

    3. Нажмите
      кнопку Объединить
      и поместить в центре

      на
      панели Форматирование.

5.
Установка шрифтов и их атрибутов

Задание
полужирного, курсивного или подчеркнутого
написания. Выделите
фрагмент текста и нажмите одну из клавиш
Ж
(полужирный), К (курсив), Ч (подчеркнутый)
,
расположенные на панели Стандартная.

Отмена
полужирного, курсивного или подчеркнутого
написания. Выделите фрагмент текста и
нажмите одну из клавиш Ж,
К, Ч
,
которая к моменту отмены находится в
нажатом состоянии.

Задание
цвета шрифта.
Выделите фрагмент текста, нажмите
указатель справа от кнопки А на панели
Рисование. В открывшемся меню щелкните
на квадратике нужного цвета. Если штрих
под кнопкой А уже имеет нужный цвет, то
можно щелкнуть на этой кнопке, не открывая
меню красок окна диалога

Смена
типа и размера шрифта. Выделите
фрагмент и воспользуйтесь соответствующими
кнопками панели Форматирование.

Выравнивание
текста по ширине страницы.
Выделите фрагмент или установите
клавиатурный курсор на абзац. Нажмите
одну из клавиш выравнивания панели
Форматирование:

  • по
    центру (строки будут центрированы
    относительно средней линии страницы
    с учетом абзаца; рекомендуется для
    центрирования заголовков),

  • по
    левому или правому краям страницы
    (текст поджат к заданному краю) или

  • по
    ширине (текст равномерно распределяется
    по заданной ширине абзаца; выравнивание
    производится за счет автоматической
    вставки дополнительных пробелов между
    словами; рекомендуемый режим выравнивания
    ).

Для
установки новых значений выравнивания
или изменения значений принятых по
умолчанию могут использоваться опции
закладки Шрифт
в окне диалога Формат,
Ячейки

(рис. 4).

Рис.
4. Закладка Шрифт

6.
Границы и вид ячейки или области

Рамки
могут применяться для ячейки или
выделенной области. Опции рамок могут
быть установлены при использовании
закладки Граница (рис. 5).

Рис.
5. Закладка Граница

Некоторые
из доступных стилей рамок представлены
в поле Тип
линии
.

  1. Выделите
    ячейки для форматирования.

  2. Откройте
    панель диалога Формат, Ячейки и выберите
    закладку Граница.

  3. Выберите
    стороны для ячеек, в которых будет
    установлена рамка.

  4. Выберите
    Тип и цвет линии.

  5. Нажмите
    ОК .

Внешний
вид ячеек может быть улучшен при
заполнении их цветом и/или узором. Цвета
и узоры (включая цвет узора) могут быть
установлены при использовании закладки
Вид
окна диалога Формат,
Ячейки
.

Выбранная
заливка и узор показываются в поле
Образец.

7.
Защита ячеек

Защита
полезна в таблицах, содержащих сложные
формулы и заранее заданные константы.
В Excel используется двухуровневая система
защиты. В рабочем листе каждая ячейка
по умолчанию заблокирована, но, если
защита листа выключена, данные можно
вводить во все ячейки.

Закладка
Защита
содержит опции Защищаемая
ячейка и Скрыть формулы
.
(рис. 6)

Чтобы
запретить изменение ячеек листа для
сохранения формул или данных, следует
разблокировать ячейки для ввода и
установить защиту листа.

  1. Выделите
    и разблокируйте все ячейки, которые
    потребуется изменять после защиты
    листа, сняв опцию Защищаемая ячейка.

  2. Скройте
    все формулы, которые не должны быть
    видимы, установив опцию Скрыть формулы.

  3. В
    меню Сервис выберите команду Защита,
    а затем команду Защитить лист.

Чтобы
никто другой не смог снять защиту с
листа, введите пароль, но учтите, что
при утере пароля получить доступ к
защищенным элементам листа будет
невозможно.

Рис.
6. Закладка Защита

8.
Условное форматирование

Для
выделения результатов вычисления,
отвечающих определенным условиям,
используются условные форматы. (рис. 7)

Рис.
7. Условное форматирование

Например,
при расчете заработной платы можно
выделить ячейки с суммой, лежащей в
диапазоне от 0 до 1000 рублей, красным
цветом. Если значение ячейки изменилось
и больше не соответствует заданному
условию, Microsoft Excel временно скроет
форматы, выделяющие это свойство.

Задайте
Condition (Условие), при котором к содержимому
ячеек будет применен специальный формат
и определите необходимое форматирование,
кликнув на клавише Format (Формат) . При
необходимости можно добавить еще одно
условие, щелкнув на клавише Add (А также):
условный формат может содержать до трех
условий.

9.
Создание и использование стилей
форматирования

В
Excel предусмотрена возможность сохранения
проделанной работы в виде стиля, который
можно будет повторно использовать
сколько угодно раз. (рис. 8)

Рис.
8. Стиль

Для
создания стиля проделайте следующее:

  • Выделите
    ячейку с форматированием, которое Вы
    хотели бы сохранить.

  • Из
    меню Format (Формат) выберите пункт Style
    (Стиль). В появившемся диалоговом окне
    задайте имя стиля и укажите те элементы
    форматирования, которые следует
    сохранить.

  • Щелкните
    на кнопках Add (Добавить), OK

Заключение

Форматирования
это способ работы с ячейкой таблицы,
для изменения ее внешнего вида. Они
помогают представлять информацию в
таблице удобным и практичным способом.
Условное форматирование действительно
достойно применения в таблицах. Оно
делает отображение данных наглядными
при объединении с возможностью
автоматической проверки данных Excel.
Более того, оно значительно облегчает
пользование таблицей.

Список
использованных источников

  1. Информатика:
    Учебник. – 3-е перераб. изд. /Под ред.
    Н.В. Макаровой. – И74 М.: Финансы и
    статистика, 2007 г. – 768 стр.

  2. Информатика.
    Базовый курс. 2-е издание /Под ред. С.В.
    Симоновича. – СПб.: Питер, 2007 г. – 640 стр.

Содержание:

Введение

   Таблицы – одна из основных и наиболее распространённых форм представления информации, в  том числе и в случае, когда информация обрабатывается при помощи персонального компьютера. Известно, что информация лучше воспринимается человеком, если она представлена в наглядной форме.
       В очень большой степени это  касается числовой информации, которая  обычно и обрабатывается при помощи электронных таблиц. Часто соотношения между величинами удобнее показать в табличной форме: в виде столбцов, строк, полей и диаграмм. Электронные таблицы являются эффективным средством наглядного представления числовых значений и соотношений между ними.
       В данном реферате необходимо рассмотреть  теоретический вопрос «Электронные таблицы». 

Задачи работы:

1. Получить представление об электронных таблицах.
2. Рассмотреть основные возможности электронных таблиц и их разновидность.
3. Рассмотреть применение электронных таблиц.

При решении различных задач бизнеса, финансовой деятельности, быта, вводные данные и результаты вычисления подаются в виде таблиц, специальные программы обработки табличных данных 2 – электронные таблицы. Электронные таблицы – это способ сохранения, преобразования и отображения данных в ячейках.

Понятие электронной таблицы

Что такое  электронная таблица?

Электронная таблица — компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления данных, представленных в виде двумерных массивов.

 Электронные таблицы (ЭТ) представляют собой удобный инструмент для автоматизации вычислений. Многие расчёты, в частности в области бухгалтерского учёта, выполняются в табличной форме: балансы, расчётные ведомости, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач удобно выполнять именно в табличной форме. Использование математических формул в электронных таблицах позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Решения многих вычислительных задач, которые раньше можно было осуществить только с помощью программирования, стало возможно реализовать через математическое моделирование в электронной таблице.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно-технических задачах электронные таблицы можно использовать эффективно, например, для:

· проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;

· автоматизации итоговых вычислений;

· решения задач путем подбора значений параметров, табулирования формул;

· обработки результатов экспериментов;

· проведения поиска оптимальных значений параметров;

· подготовки табличных документов;

· построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Назначение и возможности электронных таблиц.

Электронные таблицы служат для:

  • Обработки числовой информации представленной в виде таблицы
  • Сохранения таблиц на дискетах
  • Для вывода документа на печать

Возможности электронных таблиц:

  • Ввод и редактирование данных
  • Вычисления по формулам
  • Форматирование таблицы
  • Построение графиков и диаграмм
  • Сортировка данных
  • Работа как с базой данных
  • Просмотр документа перед печатью
  • Вывод на печать и т. д.

Разновидности электронных таблиц

  • Apache OpenOffice.org Calc — табличный процессор, входящий в состав OpenOffice.org. С его помощью можно анализировать вводимые данные, заниматься расчётами, прогнозировать, сводить данные с разных листов и таблиц, строить диаграммы и графики.

Пошаговый ввод формул в ячейки электронных таблиц с помощью Мастера облегчает формирование сложных и вложенных формул, демонстрирует описания каждого параметра и конечный результат на любом этапе ввода.

Условное форматирование и стили ячеек позволяют упорядочить готовые данные, а сводные таблицы и графики показывают итоги работы.

C:UsersbibliotekaDesktopАНЕ!!!Ленеопгi.jpg

Рис.1 Значок Apache OpenOffice.org Calc

C:UsersbibliotekaDesktopАНЕ!!!Ленеекггi.jpg

Рис.2 Таблица Apache OpenOffice.org Calc

Более двух десятков форматов импорта и экспорта файлов, включая функции импорта текста позволяют оперировать практически любыми данными. Также с помощью специального инструмента можно импортировать данные из других источников, например, баз данных, а можно создать обновляемый диапазон, чтобы импортируемые данные всегда были актуальны.

Поддерживаются связи между разными электронными таблицами и совместное редактирование данных (начиная с версии OpenOffice.org 3.0).

Доступны разнообразные настройки для печати готовых листов на принтере: масштаб, поля, колонтитулы. А встроенная проверка орфографии, как в текстовом редакторе, позволит улучшить качество готового отчёта.

  • LibreOffice Calc — табличный процессор — программа для создания электронных таблиц любой сложности. Программа обладает полным набором функций для создания электронных таблиц. Функциональность программы сравнима с Microsoft Excel и является очень хорошей альтернативой данному редактору.

Интерфейс программы выполнен в стандартном стиле для подобного рода табличных редакторов. В верхней части окна программы расположено главное меню и панели управления. В нижней части размещается статусная строка. Главную часть окна занимает рабочая область.

Рис.3 Значок LibreOffice Calc

C:UsersbibliotekaDesktopАНЕ!!!Лене1187-libreoffice-calc-3.6.2.2.png

Рис.4 Пример таблицы LibreOffice Calc

Для хранения документов используется формат OpenDocument — ods. Поддерживается сохранение и работа с документами в форматах xls, xml, html и другими. LibreOfficeCalc умеет работать с документами в формате MicrosoftExcel, поддерживаются сложные документы (формулы и многие другие внутренние функциональные элементы таблиц). К сожалению, есть некоторые проблемы совместимости с документами Excel.

LibreOfficeCalc является форком программы OpenOfficeCalc.

LibreOfficeCalc входит в состав офисного пакета LibreOffice, программа полностью переведена на русский язык и доступна для Linux, Windows, MacOS X.

  • Документы Google (англ. Google Docs) — бесплатный сервис, разрабатываемый компанией Google. Образован в итоге слияния Writely и Google Spreadsheets. Позднее функциональность приложения была расширена при помощи офисного пакета Quickoffice, приобретённого поисковой корпорацией в 2012 году. Для мобильных платформ Google Android и Apple iOS компания разрабатывает специальную редакцию приложений, созданных с помощью Android SDK и Xcode.

C:UsersbibliotekaDesktopАНЕ!!!Ленеueeuk ljrevtyns!!!i.jpg

Рис.5 Значок Google документы

C:UsersbibliotekaDesktopАНЕ!!!Ленеueuk nf,ki.jpg

Рис.6 Google документы

Это веб-ориентированное программное обеспечение, то есть программа, работающая в рамках веб-браузера без установки на компьютер пользователя. Документы и таблицы, создаваемые пользователем, сохраняются на специальном сервере Google, или могут быть экспортированы в файл. Это одно из ключевых преимуществ программы, так как доступ к введённым данным может осуществляться с любого компьютера, подключенного к интернету (при этом доступ защищён паролем).

  • Lotus 1-2-3 — табличный процессор, разработанный компанией Lotus Software. Программа получила название «1-2-3», так как состояла из трёх элементов: таблиц, графиков и основных функциональных возможностей базы данных.

C:UsersbibliotekaDesktopАНЕ!!!ЛенеLotus 1-2-3; .jpg

Рис.7 Значок Lotus 1-2-3

C:UsersbibliotekaDesktopАНЕ!!!Ленелотус 6i.jpg

Рис. 8 Таблица Lotus 1-2-3

  • Gnumeric — это свободный табличный процессор, выпускаемый под лицензией GNU General Public License. Поддерживается на Linux, Mac OS X (PowerPC), Microsoft Windows (более не выпускается), ReactOS, SkyOS, BeOS и других ОС. Gnumeric является частью GNOME Office, набора офисных приложений с некоторой долей интеграции.

Разработчики стараются обеспечить поддержку полнофункциональных электронных таблиц и простой переход для пользователей и организаций с программ, требующих для использования лицензии. Некоторые специалисты утверждают, что он обеспечивает намного большую точность вычислений, чем Microsoft Excel.

Рис. 9 Значок Gnumeric

C:UsersbibliotekaDesktopАНЕ!!!Ленеgnumeric1.png

Рис. 10 Пример таблицы Gnumeric с диаграммой

  • Microsoft Excel

Одним из наиболее распространенных средств работы с документами, имеющими табличную структуру, является программа Microsoft Excel.

Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Наличие средств автоматизации облегчает эти операции. Созданная таблица может быть выведена на печать.

Созданн корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS, а также Android, iOS и Windows Phone. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

http://www.initgraf.ru/images/2017/11/06/1.png

Рис. 11 Значок Microsoft Excel

C:UsersbibliotekaDesktopАНЕ!!!Ленещдщзi.jpg

Рис . 12 Таблица Microsoft Excel и её составляющие

Ценной возможностью Excel является возможность писать код на основе Visual Basic для приложений (VBA). Этот код пишется с использованием отдельного от таблиц редактора. Управление электронной таблицей осуществляется посредством объектно-ориентированной модели кода и данных. С помощью этого кода данные входных таблиц будут мгновенно обрабатываться и отображаться в таблицах и диаграммах (графиках). Таблица становится интерфейсом кода, позволяя легко работать, изменять его и управлять расчётами.

Применение электронных таблиц

С какими данными работают электронные таблицы?

  • Электронные таблицы позволяют работать с тремя основными типами данных: число, текст и формула.
    Числа в электронных таблицах могут быть записаны в обычном числовом или экспоненциальном формате.
  • Текстом в электронных таблицах является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов.
  • Формула должна начинаться со знака равенства и может включать в себя числа, имена ячеек, функции (Математические, Статистические, Финансовые, Дата и время и т. д.) и знаки математических операций.

Применение электронных таблиц

Электронные таблицы в настоящее время стали неотъемлемой частью программного обеспечения персональных компьютеров. Это объясняется большим набором функций для работы с данными, простотой освоения и работы, благодаря наличию разнообразных инструментальных средств – табличных процессоров. Большой выбор табличных процессоров позволяет пользователю выбрать наиболее подходящий к данной задаче.

Электронные таблицы позволяют автоматизировать процесс обработки информации, осуществлять сложные вычисления, анализировать их и представлять в наглядном виде (графики, диаграммы). В настоящее время, пользователь все больше обращает внимание на оперативность, наглядность предоставляемой информации, а для инженерно – технических работников все важнее становится обработка и хранение больших объемов данных, играют большую роль такие функции табличного процессора, как составление списков, сводных таблиц, возможность использования формул, копирование данных, форматирование и оформление, анализ и предоставление данных с помощью диаграмм и сводных таблиц, извлечение информации из внешних баз данных, обеспечение безопасности.

Так как основное назначение табличного процессора – автоматизация Расчетов в табличной форме.

Табличный процессор получил широкое распространение во всей экономической системе: в бухгалтериях фирм и предприятий, в экономических отделах, в коммерческих банках и других организациях, что связано с большим количеством экономических операций и их универсальностью.

Табличный процессор является неотъемлемой частью прикладного программного обеспечения АРМ экономиста, что связано с его функциональными возможностями.

Табличный процессор позволяет автоматизировать процесс обработки экономической информации, осуществлять сложные вычисления, анализировать их и представлять в наглядном виде (графики, диаграммы). В настоящее время, когда клиент все больше обращает внимание на оперативность, наглядность предоставляемой информации.

Для экономистов все важнее становится обработка и хранение больших объемов данных, играют большую роль такие функции Excel, как составление списков, сводных таблиц, возможность использования формул, копирование данных, форматирование и оформление, анализ и предоставление данных с помощью диаграмм и сводных таблиц, извлечение информации из внешних баз данных, обеспечение безопасности.

Этим же объясняется широкое применение их в различных областях деятельности человека. Они являются неотъемлемой частью информационных систем, которые облегчают доступ пользователя к информации по практически любой области науки, техники, культуры, здравоохранения, обучения, а в будущем – к знаниям, накопленным человечеством за время его существования. Кроме того, табличные процессоры, как составная часть автоматизированных информационных систем применяются на производстве: в них вводится информация о ходе выполнения производственных заказов, о наличии инструментов, сырья и т.д.

В деловой сфере, где постоянно обновляются сведения о товарах и фирмах, биржевая и банковская информация без таблиц и средств работы с ними так же не обойтись. Постоянное совершенствование имеющихся пакетов электронных таблиц, появление новых делают работу с данными все более и более простой, доступной для пользователя любой квалификации.

В последнее время стало возможным в табличных процессорах создание гипертекстовых ссылок в таблице с целью перехода в другие файлы, находящиеся на компьютере пользователя, в локальной сети или в сети Internet. Данные и диаграммы можно сохранить как отдельную Web – страницу или добавлять к существующей странице.

Рис. 13 Пример использования электронных таблиц в экономических расчетах

Рис. 14 Пример использования электронных таблиц в расчетах

Заключение

Современные технологии обработки информации часто приводят к тому, что возникает необходимость представления данных в виде таблиц. В языках программирования для такого представления служат двухмерные массивы. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие объемы исходных данных. Такого рода расчеты принято относить к разряду рутинных работ, для их выполнения следует использовать компьютер. Для этих целей созданы электронные таблицы (табличные процессоры) – прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.

Электронная таблица позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее приемлемый.

Важность создания электронных таблиц тяжело переоценить. Они просто необходимы бухгалтерам, экономистам, товароведам, коммерсантам и многим другим работникам иных профессий, так как позволяют без особого труда и познаний производить вычисления любого уровня сложности, моделировать ситуации, составлять диаграммы и многое другое. Электронная таблица – это большой и мощный калькулятор с множеством функций и возможностей, который позволяет вести работу в разы проще и эффективней!

СПИСОК ДЛЯ ТРЕНИРОВКИ ССЫЛОК

  • «Время менять мир». История отечественного тайм-менеджмента (Понятие и сущность тайм-менеджмента)
  • Базы данных и системы управления базами данных
  • Компьютерные сети (Причины использования компьютерных сетей)
  • Злоупотребление полномочиями (объект и объективная сторона состава преступления)
  • Семейные отношения, осложненные иностранным элементом
  • Понятие криминалистической версии
  • Административно-правовые нормы и отношения
  • Институт ответственности в международном гражданском процессе (Договорное регулирование)
  • Институт ответственности в международном гражданском процессе
  • Конституционные основы организации и деятельности судебной власти и прокуратуры в РФ
  • Показатели состояния и использования основных фондов (Социально-экономическая сущность основного капитала и основных фондов, задачи их характеристики, классификация)
  • Создание коллажа «Сказочный город в бутылке»

1. ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ И ТЕРМИНОЛОГИЯ .MS EXCEL

Содержание

  1. Назначение и функциональные возможности .электронных таблиц
  2. Основные элементы окна MS Excel
  3. Структура электронных таблиц
  4. Способы адресации ячеек
  5. Ввод и редактирование данных
  6. Конструирование формул и управление вычислениями
  7. Функции рабочего листа
    • Математические (арифметические и тригонометрические) функции
  1. Статистические функции
  1. Логические функции
  1. Функции ссылок
    Возможные ошибки при использовании .функций в формулах

1.1.Назначение и функциональные возможности электронных таблиц

Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) – одно из наиболее часто используемых приложений интегрированного пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу. Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Основные возможности электронных таблиц:

  1. проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;
  2. автоматизация итоговых вычислений;
  3. решение задач путём подбора значений параметров;
  4. обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;
  5. проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);
  6. подготовка табличных документов;
  7. построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;
  8. создание и анализ баз данных (списков).

Загрузку программы MS Excel можно выполнить следующими способами:

  1. Двойным щелчком по ярлыку Microsoft Excel на рабочем столе, если ярлык там находится.
  2. Выполнением последовательности команд Пуск, Программы, Стандартные, ярлык Microsoft Excel.
  3. Выполнением последовательности команд Пуск, Найти, Файлы и папки. В появившемся диалоговом окне в строке Имя ввести Microsoft Excel (имя файла ярлыка программы MS Excel) и щелкнуть по кнопке Найти. После окончания поиска выполнить двойной щелчок по ярлыку Microsoft Excel. По завершению загрузки MS Excel закрыть окно поиска.

Загрузка процессора MS Excel заканчивается появлением на экране монитора окна приложения с открытым рабочим листом по имени Лист1 стандартной рабочей книги с именем по умолчанию Книга1.

При создании своей рабочей книги необходимо выполнить следующие действия:

  1. Щелчком левой кнопки мышки развернуть меню Сервис, щёлкнуть левой кнопкой мышки по строке Параметры… и в появившемся диалоговом окне щёлкнуть мышкой по закладке Общие. В окошечке Листов в новой книге: установить требуемое число листов и щёлкнуть по кнопке OK.
  2. На панели инструментов Стандартная щёлкнуть по кнопке Создать.
  3. Щелчком левой кнопки мышки развернуть меню Файл и щёлкнуть мышкой по строке Сохранить как…. В появившемся окне щёлкнуть по стрелке окна Мои документы. В раскрывшемся меню щёлкнуть по строке с адресом вашего каталога, а затем в нижнем окне Имя файла вместо стандартного имени записать название своей рабочей книги, после чего щёлкнуть по кнопке Сохранить. В последующем при работе с этим файлом такие действия не выполнять, если не требуется замена имени файла, а достаточно периодически щёлкать по кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.

1.2.Основные элементы окна MS Excel

Основными элементами рабочего окна являются:

  1. Строка заголовка (в ней указывается имя программы) с кнопками управления окном программы и окном документа (Свернуть, Свернуть в окно или Развернуть во весь экран, Закрыть);
  2. Строка основного меню (каждый пункт меню представляет собой набор команд, объединенных общей функциональной направленностью) плюс окно для поиска справочной информации.
  3. Панели инструментов (Стандартная, Форматирование и др.).
  4. Строка формул, содержащая в качестве элементов поле Имя и кнопку Вставка функции (fx), предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. В поле Имя отображается адрес текущей ячейки.
  5. Рабочая область (активный рабочий лист).
  6. Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная).
  7. Набор ярлычков (ярлычки листов) для перемещения между рабочими листами.
  8. Строка состояния.

1.3.Структура электронных таблиц

Файл, созданный средствами MS Excel, принято называть рабочей книгой. Рабочих книг создать можно столько, сколько позволит наличие свободной памяти на соответствующем устройстве памяти. Открыть рабочих книг можно столько, сколько их создано. Однако активной рабочей книгой может быть только одна текущая (открытая) книга.

Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру. В окне документа отображается только текущий (активный) рабочий лист, с которым и ведётся работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в нижней части окна. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щёлкнуть мышкой на его ярлычке и заменить старое имя на новое или путём выполнения следующих команд: меню Формат, строка Лист в списке меню, Переименовать. А можно и, установив указатель мышки на ярлык активного рабочего листа, щёлкнуть правой кнопкой мыши, после чего в появившемся контекстном меню щёлкнуть по строке Переименовать и выполнить переименование. В рабочую книгу можно добавлять (вставлять) новые листы или удалять ненужные. Вставку листа можно осуществить путём выполнения команды меню Вставка, строка Лист в списке пунктов меню. Вставка листа произойдёт перед активным листом. Выполнение вышеизложенных действий можно осуществить и с помощью контекстного меню, которое активизируется нажатием правой кнопки мышки, указатель которой должен быть установлен на ярлычке соответствующего листа. Чтобы поменять местами рабочие листы нужно указатель мышки установить на ярлычок перемещаемого листа, нажать левую кнопку мышки и перетащить ярлычок в нужное место.

Рабочий лист (таблица) состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист содержит 256 столбцов, поименованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами, предназначенными для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, A1, B5, DE324. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. В текущий момент времени активной может быть только одна ячейка, которая активизируется щелчком мышки по ней и выделяется рамкой. Эта рамка в Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся только в активной ячейке.

На данные, расположенные в соседних ячейках, образующих прямоугольную область, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Группу ячеек, ограниченную прямоугольной областью, называют диапазоном. Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие адрес первой ячейки и адрес последней ячейки диапазона, например, B5:F15. Выделение диапазона ячеек можно осуществить протягиванием указателя мышки от одной угловой ячейки до противоположной ячейки по диагонали. Рамка текущей (активной) ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон.

1.4.Способы адресации ячеек

В MS Excel имеются три способа адресации ячеек: относительная, как показано выше (A7), абсолютная и смешанная. Признаком абсолютной адресации является знак $.

Если знак $ предшествует имени столбца и номеру строки $C$12, $A$2:$d$24, то это будет абсолютный адрес ячейки или диапазона ячеек. Абсолютная адресация применяется в случаях, когда в формулах необходимо осуществлять ссылку на одну и ту же ячейку (один и тот же диапазон ячеек).

Если знак $ предшествует имени столбца $B7, то это будет абсолютный адрес столбца. Если знак $ предшествует номеру строки D$23, то это будет абсолютный адреса строки. Это примеры смешанной адресации.

Для изменения способа адресации при редактировании формулы нужно выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. При одном нажатии будет абсолютный адрес ячейки. При двух нажатиях будет абсолютный адрес строки. При трёх нажатиях будет абсолютный адрес столбца. При четырёх нажатиях будет относительный адрес ячейки.

Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из следующих основных типов: число, дата и время, текст или формула, а также оставаться пустой.

1.5.Ввод и редактирование данных

Ввод данных осуществляется непосредственно в текущую ячейку или в строку формул, располагающуюся в верхней части окна программы непосредственно под панелями инструментов. Вводимые данные в любом случае отображаются как в ячейке, так и в строке формул. Ввод формулы или функции всегда начинается с символа = (знака равенства).

Чтобы завершить ввод, сохранив введённые данные, используется клавиша Enter. Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки, используется кнопка Отмена в строке формул или клавиша Esc. Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона проще всего использовать клавишу Delete.

Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или в выбранном диапазоне, необходимо раскрыть Формат и щёлкнуть мышкой по строке Ячейки…. Появляется соответствующее диалоговое окно. Вкладки этого диалогового окна позволяют:

  1. выбирать нужный вид данных;
  2. выбирать формат записи данных (количество знаков после запятой, способ записи даты и прочее);
  3. задавать направление текста и способ его выравнивания;
  4. определять шрифт и начертание символов;
  5. управлять отображением и видом рамок;
  6. задавать фоновый цвет.

1.6.Конструирование формул и управление вычислениями

Вычисления в таблицах процессора MS Excel осуществляется при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединённые знаками математических операций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий (операций). Если ячейка содержит формулу, то в ней отображается текущий результат вычисления по этой формуле. Если сделать ячейку текущей (активной), то формула отобразится в строке формул.

Для редактирования формулы следует дважды щёлкнуть на соответствующей ячейке. При этом ячейки (диапазоны ячеек), от которых зависит значение формулы, выделяются цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом. Редактирование формулы (функции) можно осуществлять и в строке формул. Для этого нужно сделать активной ячейку с формулой и указатель мыши установить в нужном месте формулы.

Все диалоговые окна табличного процессора MS Excel, которые требуют указания адресов ячеек (диапазонов), содержат кнопки, присоединённые к соответствующим полям. При щелчке по такой кнопке диалоговое окно сворачивается до минимально возможного размера, что облегчает выбор нужной ячейки (диапазона ячеек) выделением с помощью мышки.

1.7.Функции рабочего листа

Для ускорения и упрощения вычислительной работы Excel предоставляет в распоряжение пользователя мощный аппарат функций рабочего листа, позволяющих осуществлять практически все возможные расчёты.

В целом MS Excel содержит более 400 функций рабочего листа (встроенных функций). Все они в соответствии с предназначением делятся на 11 групп (категорий):

  1. финансовые функции;
  2. функции даты и времени;
  3. арифметические и тригонометрические (математические) функции;
  4. статистические функции;
  5. функции ссылок и подстановок;
  6. функции баз данных (анализа списков);
  7. текстовые функции;
  8. логические функции;
  9. информационные функции (проверки свойств и значений);
  10. инженерные функции;
  11. внешние функции.

Запись любой функции в ячейку рабочего листа обязательно начинается с символа равно (=). Если функция используется в составе какой-либо другой сложной функции или в формуле (мегаформуле), то символ равно (=) пишется перед этой функцией (формулой). Обращение к любой функции производится указанием её имени и следующего за ним в круглых скобках аргумента (параметра) или списка параметров. Наличие круглых скобок обязательно, именно они служат признаком того, что используемое имя является именем функции. Параметры списка (аргументы функции) разделяются точкой с запятой (;). Их количество не должно превышать 30, а длина формулы, содержащей сколько угодно обращений к функциям, не должна превышать 1024 символов. Все имена при записи (вводе) формулы рекомендуется набирать строчными буквами, тогда правильно введённые имена будут отображены прописными буквами.

Все или почти все функции могут быть введены следующими способами:

  1. Запись функции непосредственно в ячейку рабочего листа. При этом значения аргументов (параметров) функции могут вводиться в виде конкретных чисел, если параметр имеет одно значение, или в виде адресов ячеек, в которых предварительно записаны значения этих параметров. Если параметр имеет несколько значений, то он записывается в виде диапазона ячеек.
  2. Использование мастера функций (кнопка fx
    на строке формул). Для этого надо щёлкнуть мышкой по этой кнопке. В появившемся диалоговом окне Мастер функций – шаг 1 из 2 выбрать нужную категорию функций в окне Категория:, а затем выбрать нужную функцию в окне Выберите функцию: и щёлкнуть мышкой по кнопке OK. Дальше действовать согласно инструкциям, сопровождающим ввод. Данный пункт изложен применительно к MS Excel 2003. Аналогичные действия применительно к MS Excel 2000 имеют следующую редакцию:
  3. Использование готовой формы для вычисления функции. Для этого надо щёлкнуть мышкой по кнопке Изменить формулу на строке формул. На кнопке имеется символ <=>. Затем щёлкнуть мышкой по стрелке (маленький черный треугольник вершиной вниз) справа от окна Имя. В результате этого действия раскроется список с именами 10 функций, использовавшихся ранее, и строка Другие функции…. Если нужная функция есть в списке, то надо встать на строку с именем этой функции и щёлкнуть мышкой. Если нужной функции нет в списке, то надо встать на строку Другие функции … и щёлкнуть мышкой. В появившейся форме Мастер функций – шаг 1 из 2 выбрать нужную категорию функций в окне Категория:, а затем выбрать нужную функцию в окне Функция: и щёлкнуть мышкой по кнопке OK. Дальше действовать согласно предписаниям.

MS Excel обладает обширной справочной системой, поэтому нет необходимости приводить полное описание всех функций. Приведем информацию лишь по основным встроенным функциям, которые могут понадобиться при выполнении контрольных заданий.

Математические (арифметические и тригонометрические) функции

ABS(x) – возвращает значение модуля числа x.
ACOS(x) – возвращает значение арккосинуса числа х. Арккосинус числа – это угол, косинус которого равен числу х. Угол определяется в радианах в интервале от 0 до p .
ASIN(x) – возвращает значение арксинуса числа х. Арксинус числа – это угол, синус которого равен числу х. Угол определяется в радианах в интервале от – p /2 до p /2.
ATAN(x) – возвращает значение арктангенса числа х. Арктангенс числа – это угол, тангенс которого равен числу х. Угол определяется в радианах в интервале от – p /2 до p /2.
COS(x) – возвращает значение косинуса числа х.
EXP(x) – возвращает значение числа е, возведённого в степень х. Число е=2,71828182845904 – основание натурального логарифма.
LN(x) – возвращает значение натурального логарифма числа х.
LOG10(x) – возвращает значение десятичного логарифма числа х.
SIN(x) – возвращает значение синуса числа х.
TAN(x) – возвращает значение тангенса числа х.
КОРЕНЬ(х) – возвращает положительное значение квадратного корня из числа х.
ПИ() – возвращает значение числа p =3,14159265358979 с точностью до 15 цифр, однако в настоящее время эта точность достигнута до 3 триллионов цифр.
РАДИАНЫ(угол) – преобразует угол из градусов в радианы. РЯД.СУММ(x; n; m; коэффициенты) – возвращает значение суммы степенного ряда, где:
x – значение переменной степенного ряда;
n – показатель степени х для первого члена степенного ряда;
m – шаг, на который изменяется показатель степени n для каждого следующего члена степенного ряда;
коэффициенты – это числа при соответствующих членах степенного ряда, записанные в определённые ячейки рабочего листа. В функции они задаются в виде диапазона ячеек, например, A2:A6.

Пример:

=РЯД.СУММ(B2;B3;B4;B5:B10)

Здесь в ячейках B2:B10 записаны значения соответствующих параметров функции.

СТЕПЕНЬ(число; степень) – возвращает результат возведения числа в степень.
СУММ(число1;число2;…;числоN) – суммирует все числа, заданные аргументами, в качестве которых могут использоваться и интервалы ячеек.
ФАКТР(число) – возвращает факториал числа.
Факториал числа n – n!=1 × 2 × 3 × … × n.

Статистические функции

МАКС(число1;число2;…;числоN) – возвращает максимальное число из списка аргументов. Допустимое количество аргументов в списке от 1 до 30.
МИН(число1;число2;…;числоN) – возвращает минимальное число из списка аргументов. Допустимое количество аргументов в списке от 1 до 30.
СРЗНАЧ(число1;число2;…;числоN) – возвращает среднее арифметическое значение своих аргументов. Допустимое количество аргументов в списке от 1 до 30.

Логические функции

И(логическое_значение1;логическое_значение2;…) – возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА. Если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ, тогда возвращается ЛОЖЬ.
Логическое_значение1;логическое_значение2;… – это от 1 до 30 проверяемых условий.

Примеры:
=И(2+3=5;3+4=7) равняется ИСТИНА.
=И(5 < A1;A1< 50) равняется ИСТИНА, если ячейка А1 содержит число между 5 и 50.
ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2;…) – возвращает ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА. Если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ, тогда возвращается ЛОЖЬ. Логическое_значение1;логическое_значение2;… – это от 1 до 30 проверяемых условий.

Примеры:
=ИЛИ(2+2=5;3+4=7) равняется ИСТИНА. =ИЛИ(2+2=5;3+5=7) равняется ЛОЖЬ. НЕ(логическое значение) – меняет на противоположное логическое значение своего аргумента.

Пример:
=НЕ(1+1=2) равняется ЛОЖЬ. ЕСЛИ(логическое_выражение;1(если_ИСТИНА);2(если_ЛОЖЬ))

Пример:

Допустим, надо вычислить значение функции ln(x) от х= –0,5 до 1,5 с шагом изменения аргумента х, равным 0,5. Значения аргумента х записаны в ячейках A3:A7. Известно, что логарифм отрицательного аргумента и нуля не существует (не определён), тогда функция ЕСЛИ() будет иметь вид:

=ЕСЛИ(A3>0;LN(A3);”Не сущ.”)

В качестве аргументов функции ЕСЛИ() могут выступать и другие функции ЕСЛИ(), то есть вложенные функции. При этом для всех функций ЕСЛИ() закрывающие скобки записываются в конце всего выражения.

Функции ссылок

СТОЛБЕЦ() – возвращает номер столбца рабочего листа, в ячейке которого введена эта функция.
СТОЛБЕЦ(ссылка) – возвращает номер столбца, определяемого ссылкой. Ссылка – это адрес ячейки или диапазона ячеек, для которых определяется номер столбца.
СТРОКА() – возвращает номер строки рабочего листа, в ячейке которой введена эта функция.
СТРОКА(ссылка) – возвращает номер строки, определяемой ссылкой. Ссылка – это адрес ячейки или диапазона ячеек, для которых определяется номер строки.

1.8.Возможные ошибки при использовании функций в формулах

В ячейке Excel вместо ожидаемого вычисленного значения можно увидеть ####### (решетки). Это лишь признак того, что ширина ячейки недостаточна для отображения полученного числа.

Следующие значения, называемые константами ошибок, Excel отображает в ячейках, содержащих формулы, в случае возникновения ошибок при вычислениях по этим формулам:

  1. #ИМЯ? – неправильно введено имя функции или адрес ячейки.
  2. #ДЕЛ/0! – значение знаменателя в формуле равно нулю (деление на нуль).
  3. #ЧИСЛО! – значение аргумента функции не соответствует допустимому. Например, ln(0), ln(-2), .
  4. #ЗНАЧ! – параметры функции введены неправильно. Например, вместо диапазона ячеек введено их последовательное перечисление.
  5. #ССЫЛКА! – неверная ссылка на ячейку.

1. ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ И ТЕРМИНОЛОГИЯ .MS EXCEL

Содержание

  1. Назначение и функциональные возможности .электронных таблиц
  2. Основные элементы окна MS Excel
  3. Структура электронных таблиц
  4. Способы адресации ячеек
  5. Ввод и редактирование данных
  6. Конструирование формул и управление вычислениями
  7. Функции рабочего листа
    • Математические (арифметические и тригонометрические) функции
  1. Статистические функции
  1. Логические функции
  1. Функции ссылок
    Возможные ошибки при использовании .функций в формулах

1.1.Назначение и функциональные возможности электронных таблиц

Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) – одно из наиболее часто используемых приложений интегрированного пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу. Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Основные возможности электронных таблиц:

  1. проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;
  2. автоматизация итоговых вычислений;
  3. решение задач путём подбора значений параметров;
  4. обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;
  5. проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);
  6. подготовка табличных документов;
  7. построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;
  8. создание и анализ баз данных (списков).

Загрузку программы MS Excel можно выполнить следующими способами:

  1. Двойным щелчком по ярлыку Microsoft Excel на рабочем столе, если ярлык там находится.
  2. Выполнением последовательности команд Пуск, Программы, Стандартные, ярлык Microsoft Excel.
  3. Выполнением последовательности команд Пуск, Найти, Файлы и папки. В появившемся диалоговом окне в строке Имя ввести Microsoft Excel (имя файла ярлыка программы MS Excel) и щелкнуть по кнопке Найти. После окончания поиска выполнить двойной щелчок по ярлыку Microsoft Excel. По завершению загрузки MS Excel закрыть окно поиска.

Загрузка процессора MS Excel заканчивается появлением на экране монитора окна приложения с открытым рабочим листом по имени Лист1 стандартной рабочей книги с именем по умолчанию Книга1.

При создании своей рабочей книги необходимо выполнить следующие действия:

  1. Щелчком левой кнопки мышки развернуть меню Сервис, щёлкнуть левой кнопкой мышки по строке Параметры… и в появившемся диалоговом окне щёлкнуть мышкой по закладке Общие. В окошечке Листов в новой книге: установить требуемое число листов и щёлкнуть по кнопке OK.
  2. На панели инструментов Стандартная щёлкнуть по кнопке Создать.
  3. Щелчком левой кнопки мышки развернуть меню Файл и щёлкнуть мышкой по строке Сохранить как…. В появившемся окне щёлкнуть по стрелке окна Мои документы. В раскрывшемся меню щёлкнуть по строке с адресом вашего каталога, а затем в нижнем окне Имя файла вместо стандартного имени записать название своей рабочей книги, после чего щёлкнуть по кнопке Сохранить. В последующем при работе с этим файлом такие действия не выполнять, если не требуется замена имени файла, а достаточно периодически щёлкать по кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.

1.2.Основные элементы окна MS Excel

Основными элементами рабочего окна являются:

  1. Строка заголовка (в ней указывается имя программы) с кнопками управления окном программы и окном документа (Свернуть, Свернуть в окно или Развернуть во весь экран, Закрыть);
  2. Строка основного меню (каждый пункт меню представляет собой набор команд, объединенных общей функциональной направленностью) плюс окно для поиска справочной информации.
  3. Панели инструментов (Стандартная, Форматирование и др.).
  4. Строка формул, содержащая в качестве элементов поле Имя и кнопку Вставка функции (fx), предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. В поле Имя отображается адрес текущей ячейки.
  5. Рабочая область (активный рабочий лист).
  6. Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная).
  7. Набор ярлычков (ярлычки листов) для перемещения между рабочими листами.
  8. Строка состояния.

1.3.Структура электронных таблиц

Файл, созданный средствами MS Excel, принято называть рабочей книгой. Рабочих книг создать можно столько, сколько позволит наличие свободной памяти на соответствующем устройстве памяти. Открыть рабочих книг можно столько, сколько их создано. Однако активной рабочей книгой может быть только одна текущая (открытая) книга.

Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру. В окне документа отображается только текущий (активный) рабочий лист, с которым и ведётся работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в нижней части окна. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щёлкнуть мышкой на его ярлычке и заменить старое имя на новое или путём выполнения следующих команд: меню Формат, строка Лист в списке меню, Переименовать. А можно и, установив указатель мышки на ярлык активного рабочего листа, щёлкнуть правой кнопкой мыши, после чего в появившемся контекстном меню щёлкнуть по строке Переименовать и выполнить переименование. В рабочую книгу можно добавлять (вставлять) новые листы или удалять ненужные. Вставку листа можно осуществить путём выполнения команды меню Вставка, строка Лист в списке пунктов меню. Вставка листа произойдёт перед активным листом. Выполнение вышеизложенных действий можно осуществить и с помощью контекстного меню, которое активизируется нажатием правой кнопки мышки, указатель которой должен быть установлен на ярлычке соответствующего листа. Чтобы поменять местами рабочие листы нужно указатель мышки установить на ярлычок перемещаемого листа, нажать левую кнопку мышки и перетащить ярлычок в нужное место.

Рабочий лист (таблица) состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист содержит 256 столбцов, поименованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами, предназначенными для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, A1, B5, DE324. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. В текущий момент времени активной может быть только одна ячейка, которая активизируется щелчком мышки по ней и выделяется рамкой. Эта рамка в Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся только в активной ячейке.

На данные, расположенные в соседних ячейках, образующих прямоугольную область, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Группу ячеек, ограниченную прямоугольной областью, называют диапазоном. Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие адрес первой ячейки и адрес последней ячейки диапазона, например, B5:F15. Выделение диапазона ячеек можно осуществить протягиванием указателя мышки от одной угловой ячейки до противоположной ячейки по диагонали. Рамка текущей (активной) ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон.

1.4.Способы адресации ячеек

В MS Excel имеются три способа адресации ячеек: относительная, как показано выше (A7), абсолютная и смешанная. Признаком абсолютной адресации является знак $.

Если знак $ предшествует имени столбца и номеру строки $C$12, $A$2:$d$24, то это будет абсолютный адрес ячейки или диапазона ячеек. Абсолютная адресация применяется в случаях, когда в формулах необходимо осуществлять ссылку на одну и ту же ячейку (один и тот же диапазон ячеек).

Если знак $ предшествует имени столбца $B7, то это будет абсолютный адрес столбца. Если знак $ предшествует номеру строки D$23, то это будет абсолютный адреса строки. Это примеры смешанной адресации.

Для изменения способа адресации при редактировании формулы нужно выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. При одном нажатии будет абсолютный адрес ячейки. При двух нажатиях будет абсолютный адрес строки. При трёх нажатиях будет абсолютный адрес столбца. При четырёх нажатиях будет относительный адрес ячейки.

Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из следующих основных типов: число, дата и время, текст или формула, а также оставаться пустой.

1.5.Ввод и редактирование данных

Ввод данных осуществляется непосредственно в текущую ячейку или в строку формул, располагающуюся в верхней части окна программы непосредственно под панелями инструментов. Вводимые данные в любом случае отображаются как в ячейке, так и в строке формул. Ввод формулы или функции всегда начинается с символа = (знака равенства).

Чтобы завершить ввод, сохранив введённые данные, используется клавиша Enter. Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки, используется кнопка Отмена в строке формул или клавиша Esc. Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона проще всего использовать клавишу Delete.

Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или в выбранном диапазоне, необходимо раскрыть Формат и щёлкнуть мышкой по строке Ячейки…. Появляется соответствующее диалоговое окно. Вкладки этого диалогового окна позволяют:

  1. выбирать нужный вид данных;
  2. выбирать формат записи данных (количество знаков после запятой, способ записи даты и прочее);
  3. задавать направление текста и способ его выравнивания;
  4. определять шрифт и начертание символов;
  5. управлять отображением и видом рамок;
  6. задавать фоновый цвет.

1.6.Конструирование формул и управление вычислениями

Вычисления в таблицах процессора MS Excel осуществляется при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединённые знаками математических операций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий (операций). Если ячейка содержит формулу, то в ней отображается текущий результат вычисления по этой формуле. Если сделать ячейку текущей (активной), то формула отобразится в строке формул.

Для редактирования формулы следует дважды щёлкнуть на соответствующей ячейке. При этом ячейки (диапазоны ячеек), от которых зависит значение формулы, выделяются цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом. Редактирование формулы (функции) можно осуществлять и в строке формул. Для этого нужно сделать активной ячейку с формулой и указатель мыши установить в нужном месте формулы.

Все диалоговые окна табличного процессора MS Excel, которые требуют указания адресов ячеек (диапазонов), содержат кнопки, присоединённые к соответствующим полям. При щелчке по такой кнопке диалоговое окно сворачивается до минимально возможного размера, что облегчает выбор нужной ячейки (диапазона ячеек) выделением с помощью мышки.

1.7.Функции рабочего листа

Для ускорения и упрощения вычислительной работы Excel предоставляет в распоряжение пользователя мощный аппарат функций рабочего листа, позволяющих осуществлять практически все возможные расчёты.

В целом MS Excel содержит более 400 функций рабочего листа (встроенных функций). Все они в соответствии с предназначением делятся на 11 групп (категорий):

  1. финансовые функции;
  2. функции даты и времени;
  3. арифметические и тригонометрические (математические) функции;
  4. статистические функции;
  5. функции ссылок и подстановок;
  6. функции баз данных (анализа списков);
  7. текстовые функции;
  8. логические функции;
  9. информационные функции (проверки свойств и значений);
  10. инженерные функции;
  11. внешние функции.

Запись любой функции в ячейку рабочего листа обязательно начинается с символа равно (=). Если функция используется в составе какой-либо другой сложной функции или в формуле (мегаформуле), то символ равно (=) пишется перед этой функцией (формулой). Обращение к любой функции производится указанием её имени и следующего за ним в круглых скобках аргумента (параметра) или списка параметров. Наличие круглых скобок обязательно, именно они служат признаком того, что используемое имя является именем функции. Параметры списка (аргументы функции) разделяются точкой с запятой (;). Их количество не должно превышать 30, а длина формулы, содержащей сколько угодно обращений к функциям, не должна превышать 1024 символов. Все имена при записи (вводе) формулы рекомендуется набирать строчными буквами, тогда правильно введённые имена будут отображены прописными буквами.

Все или почти все функции могут быть введены следующими способами:

  1. Запись функции непосредственно в ячейку рабочего листа. При этом значения аргументов (параметров) функции могут вводиться в виде конкретных чисел, если параметр имеет одно значение, или в виде адресов ячеек, в которых предварительно записаны значения этих параметров. Если параметр имеет несколько значений, то он записывается в виде диапазона ячеек.
  2. Использование мастера функций (кнопка fx
    на строке формул). Для этого надо щёлкнуть мышкой по этой кнопке. В появившемся диалоговом окне Мастер функций – шаг 1 из 2 выбрать нужную категорию функций в окне Категория:, а затем выбрать нужную функцию в окне Выберите функцию: и щёлкнуть мышкой по кнопке OK. Дальше действовать согласно инструкциям, сопровождающим ввод. Данный пункт изложен применительно к MS Excel 2003. Аналогичные действия применительно к MS Excel 2000 имеют следующую редакцию:
  3. Использование готовой формы для вычисления функции. Для этого надо щёлкнуть мышкой по кнопке Изменить формулу на строке формул. На кнопке имеется символ <=>. Затем щёлкнуть мышкой по стрелке (маленький черный треугольник вершиной вниз) справа от окна Имя. В результате этого действия раскроется список с именами 10 функций, использовавшихся ранее, и строка Другие функции…. Если нужная функция есть в списке, то надо встать на строку с именем этой функции и щёлкнуть мышкой. Если нужной функции нет в списке, то надо встать на строку Другие функции … и щёлкнуть мышкой. В появившейся форме Мастер функций – шаг 1 из 2 выбрать нужную категорию функций в окне Категория:, а затем выбрать нужную функцию в окне Функция: и щёлкнуть мышкой по кнопке OK. Дальше действовать согласно предписаниям.

MS Excel обладает обширной справочной системой, поэтому нет необходимости приводить полное описание всех функций. Приведем информацию лишь по основным встроенным функциям, которые могут понадобиться при выполнении контрольных заданий.

Математические (арифметические и тригонометрические) функции

ABS(x) – возвращает значение модуля числа x.
ACOS(x) – возвращает значение арккосинуса числа х. Арккосинус числа – это угол, косинус которого равен числу х. Угол определяется в радианах в интервале от 0 до p .
ASIN(x) – возвращает значение арксинуса числа х. Арксинус числа – это угол, синус которого равен числу х. Угол определяется в радианах в интервале от – p /2 до p /2.
ATAN(x) – возвращает значение арктангенса числа х. Арктангенс числа – это угол, тангенс которого равен числу х. Угол определяется в радианах в интервале от – p /2 до p /2.
COS(x) – возвращает значение косинуса числа х.
EXP(x) – возвращает значение числа е, возведённого в степень х. Число е=2,71828182845904 – основание натурального логарифма.
LN(x) – возвращает значение натурального логарифма числа х.
LOG10(x) – возвращает значение десятичного логарифма числа х.
SIN(x) – возвращает значение синуса числа х.
TAN(x) – возвращает значение тангенса числа х.
КОРЕНЬ(х) – возвращает положительное значение квадратного корня из числа х.
ПИ() – возвращает значение числа p =3,14159265358979 с точностью до 15 цифр, однако в настоящее время эта точность достигнута до 3 триллионов цифр.
РАДИАНЫ(угол) – преобразует угол из градусов в радианы. РЯД.СУММ(x; n; m; коэффициенты) – возвращает значение суммы степенного ряда, где:
x – значение переменной степенного ряда;
n – показатель степени х для первого члена степенного ряда;
m – шаг, на который изменяется показатель степени n для каждого следующего члена степенного ряда;
коэффициенты – это числа при соответствующих членах степенного ряда, записанные в определённые ячейки рабочего листа. В функции они задаются в виде диапазона ячеек, например, A2:A6.

Пример:

=РЯД.СУММ(B2;B3;B4;B5:B10)

Здесь в ячейках B2:B10 записаны значения соответствующих параметров функции.

СТЕПЕНЬ(число; степень) – возвращает результат возведения числа в степень.
СУММ(число1;число2;…;числоN) – суммирует все числа, заданные аргументами, в качестве которых могут использоваться и интервалы ячеек.
ФАКТР(число) – возвращает факториал числа.
Факториал числа n – n!=1 × 2 × 3 × … × n.

Статистические функции

МАКС(число1;число2;…;числоN) – возвращает максимальное число из списка аргументов. Допустимое количество аргументов в списке от 1 до 30.
МИН(число1;число2;…;числоN) – возвращает минимальное число из списка аргументов. Допустимое количество аргументов в списке от 1 до 30.
СРЗНАЧ(число1;число2;…;числоN) – возвращает среднее арифметическое значение своих аргументов. Допустимое количество аргументов в списке от 1 до 30.

Логические функции

И(логическое_значение1;логическое_значение2;…) – возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА. Если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ, тогда возвращается ЛОЖЬ.
Логическое_значение1;логическое_значение2;… – это от 1 до 30 проверяемых условий.

Примеры:
=И(2+3=5;3+4=7) равняется ИСТИНА.
=И(5 < A1;A1< 50) равняется ИСТИНА, если ячейка А1 содержит число между 5 и 50.
ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2;…) – возвращает ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА. Если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ, тогда возвращается ЛОЖЬ. Логическое_значение1;логическое_значение2;… – это от 1 до 30 проверяемых условий.

Примеры:
=ИЛИ(2+2=5;3+4=7) равняется ИСТИНА. =ИЛИ(2+2=5;3+5=7) равняется ЛОЖЬ. НЕ(логическое значение) – меняет на противоположное логическое значение своего аргумента.

Пример:
=НЕ(1+1=2) равняется ЛОЖЬ. ЕСЛИ(логическое_выражение;1(если_ИСТИНА);2(если_ЛОЖЬ))

Пример:

Допустим, надо вычислить значение функции ln(x) от х= –0,5 до 1,5 с шагом изменения аргумента х, равным 0,5. Значения аргумента х записаны в ячейках A3:A7. Известно, что логарифм отрицательного аргумента и нуля не существует (не определён), тогда функция ЕСЛИ() будет иметь вид:

=ЕСЛИ(A3>0;LN(A3);”Не сущ.”)

В качестве аргументов функции ЕСЛИ() могут выступать и другие функции ЕСЛИ(), то есть вложенные функции. При этом для всех функций ЕСЛИ() закрывающие скобки записываются в конце всего выражения.

Функции ссылок

СТОЛБЕЦ() – возвращает номер столбца рабочего листа, в ячейке которого введена эта функция.
СТОЛБЕЦ(ссылка) – возвращает номер столбца, определяемого ссылкой. Ссылка – это адрес ячейки или диапазона ячеек, для которых определяется номер столбца.
СТРОКА() – возвращает номер строки рабочего листа, в ячейке которой введена эта функция.
СТРОКА(ссылка) – возвращает номер строки, определяемой ссылкой. Ссылка – это адрес ячейки или диапазона ячеек, для которых определяется номер строки.

1.8.Возможные ошибки при использовании функций в формулах

В ячейке Excel вместо ожидаемого вычисленного значения можно увидеть ####### (решетки). Это лишь признак того, что ширина ячейки недостаточна для отображения полученного числа.

Следующие значения, называемые константами ошибок, Excel отображает в ячейках, содержащих формулы, в случае возникновения ошибок при вычислениях по этим формулам:

  1. #ИМЯ? – неправильно введено имя функции или адрес ячейки.
  2. #ДЕЛ/0! – значение знаменателя в формуле равно нулю (деление на нуль).
  3. #ЧИСЛО! – значение аргумента функции не соответствует допустимому. Например, ln(0), ln(-2), .
  4. #ЗНАЧ! – параметры функции введены неправильно. Например, вместо диапазона ячеек введено их последовательное перечисление.
  5. #ССЫЛКА! – неверная ссылка на ячейку.

Цель работы:
овладеть правилами, приемами и вычислительными средствами программы MS Excel при создании новой рабочей книги и при работе со стандартными функциями рабочего листа (встроенными функциями MS Excel).

2.1.Создание новой рабочей книги

Создание новой рабочей книги возможно двумя способами.

Первый способ:

  1. Щелчком левой кнопки мыши развернуть меню Сервис, щёлкнуть левой кнопкой мыши по строке Параметры… и в появившемся окне щёлкнуть мышью по вкладке Общие. В окне Листов в новой книге установить требуемое количество листов в создаваемой книге и щёлкнуть по кнопке OK.
  2. На панели инструментов Стандартная щёлкнуть по кнопке Создать.
  3. Щелчком левой кнопки мыши развернуть меню Файл и щёлкнуть мышью по строке Сохранить как…. В появившемся окне щёлкнуть по стрелке окна Мои документы. В раскрывшемся меню щёлкнуть по строке с адресом вашего каталога, а затем в нижнем окне Имя файла вместо стандартного имени ввести своё имя файла создаваемой рабочей книги (например, Лабораторные работы студента группы (название группы) Семёнова Семёна Семёновича)
    , после чего щёлкнуть по кнопке Сохранить. В последующем при работе с этим файлом такие действия не выполнять, если не требуется замена имени файла, а достаточно периодически щёлкать по кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.
  4. На панели инструментов Стандартная щёлкнуть мышью по кнопке Открыть. В появившемся окне щёлкнуть по стрелке окна Мои документы. В раскрывшемся меню щёлкнуть по строке с адресом вашего каталога, а затем щёлкнуть по кнопке Открыть. На последующих занятиях начинать работу с выполнения только этого пункта.

Второй способ:

Переименовать стандартную рабочую книгу, которая открывается автоматически при загрузке программы MS Excel
, и сохранить её в своём каталоге. Для этого необходимо выполнить пункт 3 предыдущего способа. При применении этого способа потребуется добавление новых листов в книгу, так как стандартная книга содержит три листа.

Добавление новых листов возможно осуществить двумя способами:

  • установить указатель мыши на ярлык активного рабочего листа и правой кнопкой мыши раскрыть контекстно-зависимое меню. В этом меню щёлкнуть по строке Добавить…. Новый лист вставится перед текущим листом;
  • щелчком мыши раскрыть меню Вставка и щёлкнуть по строке Лист.

Добавленный лист перетащить на своё порядковое место в строке ярлыков. Для этого установить указатель мыши на ярлык нового листа, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская кнопки, переместить за ярлык последнего листа.

2.2.Ввод стандартных функций

Стандартные (встроенные) функции рабочего листа в формулах (выражениях) MS Excel могут быть применены двумя способами:

  1. Можно ввести функцию непосредственно в ячейку рабочего листа. При этом значения аргументов (параметров) функции могут вводиться в виде конкретных чисел, если параметр имеет одно значение, или в виде адресов ячеек (ссылок), в которых предварительно записаны значения этих параметров. Если параметр имеет несколько значений, то он записывается в виде диапазона ячеек (интервальной ссылки).
  2. Для вычисления значений функции можно использовать Мастер функций (кнопка fx
    в строке формул). Для этого необходимо сделать активной ячейку, в которую вводится функция, и щёлкнуть мышью по кнопке fx
    на строке формул. В открывшемся диалоговом окне Мастер функций – шаг 1 из 2 в окне Категория: выбрать нужную категорию функций. В окне Функция: выбрать нужную функцию и щёлкнуть мышью по кнопке OK. В открывшемся диалоговом окне Аргументы функции ввести значения аргументов или адреса ячеек, в которых хранятся значения нужных аргументов. В этом окне можно получить справку об используемой функции.

2.3.Применение математических функций

Содержание работы:

1) Сформировать таблицу по следующей форме:

№ п/п х Имя функции 1 Имя функции 2 Имя функции 3

Для ввода символа № надо переключить клавиатуру на русский алфавит и нажать одновременно две клавиши: Shift + # (№).

В заголовках «Имя функции» ввести конкретные имена функций согласно своему варианту. Варианты заданий приведены в таблице 2.1.

В столбце «№ п/п» для получения порядковых номеров использовать формулу =строка()-k, где k – это количество строк, расположенных выше строки, в которую вводится формула.

В столбце «х» ввести формулу =а+(i-1)*h, где:

  • а – начальное значение х;
  • i – адрес ячейки, в которой записана формула =строка()-k;
  • h – шаг, на который увеличивается значение аргумента х.

В столбцы с заголовками функций ввести формулы, используя первый способ (ввод функции непосредственно в ячейку). Ввод функции начинается с символа = (равно). Для ввода аргумента функции достаточно щёлкнуть мышью по ячейке со значением х, то есть по ячейке, в которую введена формула =а+(i-1)*h.

Пример:

B C D E F
4 № п/п x Sin(x) Cos(x) Exp(x)
5 =СТРОКА()-4 =0+(A5-1)*0,1 =SIN(C4) =COS(C4) =EXP(C4)

Функция корень(х) неопределена при х<0, поэтому при вычислении её значений надо воспользоваться функцией если().

Пример: =если(c4>0;корень(c4);”Не сущ.”)

Функции ln(x) и log10(x) неопределены при x£0, а функции asin(x) и acos(x) при (x(>1, поэтому при их применении надо также воспользоваться функцией если().

Примеры:
=если(c4>0;ln(c4);”Не сущ.”)
=если(c4>0;log10(c4);”Не сущ.”)
=если(abs(c4)<=1;asin(c4);”Не сущ.”)
=если(abs(c4)<=1;acos(c4);”Не сущ.”)

После заполнения первой строки таблицы формулами необходимо выполнить следующие действия:

Щёлкнуть мышью по ячейке первого столбца и первой строки таблицы. Ячейка станет активной. Указатель мыши установить на правый нижний угол рамки этой ячейки (чёрный крестик). Это маркер заполнения. Нажать левую кнопку мыши, поймать черный крестик и при нажатой левой кнопке мыши протянуть ячейку по столбцу вниз так, чтобы в таблице получилась 20 строк.

Выполнить аналогичные операции в остальных столбцах до 15 строки таблицы включительно.

2) Во втором столбце таблицы ввести: в 16 строке слово Количество
, в 17 строке слово Сумма
, в 18 строке текст Ср.значение
, в 19 строке слово Максимум
и в 20 строке слово Минимум
.

3) Вычислить по столбцу D значения всех пяти величин согласно пункту 2, используя кнопку Автосумма (?) на панели инструментов Стандартная. В меню этого инструмента имеются строки Число, Суммировать, Среднее, Максимум, Минимум, которые обеспечивают вычисление соответствующих значений.

4) Вычислить по столбцам E и F значения всех пяти величин согласно пункту 2, используя Мастер функций (кнопка fx
).

5) Оформить рамку таблицы. Для этого выделить все заполненные ячейки, установив указатель мышки на левую верхнюю ячейку, нажать левую кнопку мыши и протащить до правой нижней ячейки. Выделенный диапазон ячеек будет заключён в общую рамку, а фон диапазона ячеек будет иметь определённый цвет, например, синий, кроме первой ячейки. Щелкнуть мышью по стрелке у кнопки Границы на панели инструментов Форматирование (чёрный маленький треугольник вершиной вниз). В появившейся форме щёлкнуть по кнопке Все границы. Для размещения содержимого ячеек по центру надо выделить весь диапазон ячеек таблицы и на панели инструментов Форматирование щёлкнуть мышью по кнопке По центру.

6) Создать диаграмму с графиками всех трёх функций, для чего выполнить следующие действия:

  • Выделить диапазон ячеек B6:E20.
  • Щёлкнуть мышью по кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная и в появившемся диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы при закладке Стандартные в окне Тип щёлкнуть по строке Точечная, в окне Вид щёлкнуть по правому образцу графика (гладкие графики) и внизу формы щёлкнуть по кнопке Далее. Уяснить все возможности этого шага.
  • В диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы, просмотрев образец графиков, щёлкнуть по кнопке Далее. Если образца графиков нет или содержимое не соответствует исходным данным, то необходимо откорректировать диапазоны ячеек по оси X и по оси Y поочерёдно для всех трех функций. Уяснить все возможности этого шага.
  • В диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы при закладке Заголовки в окно Название диаграммы ввести текст Графики функций, в окно Ось Х (категорий) ввести Х, в окно Ось Y (значений) ввести Y. Щёлкнуть по кнопке Линии сетки и под заголовком Ось Х (категорий) установить флажок в окне основные линии. В завершение щёлкнуть по кнопке Далее. Уяснить все возможности этого шага.
  • В диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы уяснить все варианты размещения, а затем, ничего не изменяя, щёлкнуть по кнопке Готово.
  • Установить указатель мыши в поле Область диаграммы и, нажав левую кнопку мыши, переместить диаграмму вправо (через столбец от таблицы). Затем установить указатель мыши на чёрный квадратик (маркер масштабирования) в середине верхней стороны рамки вокруг диаграммы и, нажав на левую кнопку мыши, растянуть диаграмму вверх до начала таблицы. Такую же операцию выполнить и для нижней стороны рамки.
  • Название оси Y переместить вверх по оси и выровнять, а название оси Х вправо от самой оси. Для чего установить указатель мыши на название оси и нажать левую кнопку мыши, а затем, зацепив мышью за край рамки, перетащить этот элемент диаграммы (название оси) в указанное место. Для выравнивания названия оси Y надо его снова выделить и щёлкнуть на нем правой кнопкой мыши. В появившемся меню щёлкнуть по строке Формат названия оси…. В диалоговом окне Формат названия оси щёлкнуть по кнопке Выравнивание, а затем по точке 0 градусов. В завершение щёлкнуть по кнопке OK.
  • Отформатировать остальные элементы диаграммы: увеличить толщину осевых линий, линий графиков и установить разные цвета линиям графиков. При этом в соответствующем диалоговом окне щёлкнуть по кнопке Вид и в окне толщина выбрать средний вариант, а для выбора цвета линий графиков щёлкнуть по кнопке Цвет. В завершение щёлкнуть по кнопке OK.

Варианты задания

Таблица 2.1

№ вар. Нач. х Шаг Функция 1 Функция 2 Функция 3
1 -0,1 0,1 Sin(x) Atan(x) Log10(x)
2 -0,1 0,1 Cos(x) Exp(x) КОРЕНЬ(х)
3 0 0,1 Atan(x) Exp(x) Ln(x)
4 -0,1 0,2 Tan(x) Atan(x) Log10(x)
5 -0,1 0,2 Exp(x) Abs(x) Ln(x)
6 -0,2 0,2 Sin(x) Cos(x) КОРЕНЬ(х)
7 -0,2 0,2 Abs(x) Atan(x) Ln(x)
8 0 0,1 Exp(x) Atan(x) Log10(x)
9 -0,2 0,2 Cos(x) Atan(x) КОРЕНЬ(х)
10 0 0,1 Tan(x) Abs(x) Ln(x)
11 0 0,05 Exp(x) Atan(x) Log10(x)
12 -0,05 0,05 Tan(x) Cos(x) КОРЕНЬ(х)
13 1,1 0,1 Cos(x) Atan(x) ACOS(x)
14 -1,1 0,1 Sin(x) Atan(x) ASIN(x)
15 -1,1 0,1 Cos(x) Exp(x) ACOS(x)
16 -0,1 0,1 Atan(x) Exp(x) Ln(x)
17 -1,2 0,2 Tan(x) Atan(x) ASIN(x)
18 -0,1 0,2 Exp(x) Abs(x) Ln(x)
19 -0,2 0,2 Tan(x) Cos(x) КОРЕНЬ(х)
20 -0,2 0,2 Abs(x) Atan(x) Ln(x)
21 0 0,1 Exp(x) Atan(x) Log10(x)
22 -0,2 0,2 Cos(x) Exp(x) КОРЕНЬ(х)
23 -1,2 0,2 Tan(x) Abs(x) ASIN(x)
24 0 0,05 Exp(x) Atan(x) Log10(x)
25 -0,05 0,05 Tan(x) Atan(x) КОРЕНЬ(х)
26 -0,2 0,2 Abs(x) Atan(x) Ln(x)
27 -0,1 0,1 Sin(x) Atan(x) Log10(x)
28 -0,1 0,1 Cos(x) Exp(x) КОРЕНЬ(х)
29 0 0,1 Atan(x) Exp(x) Ln(x)
30 -0,1 0,2 Tan(x) Atan(x) Log10(x)

Примечание:
номер варианта соответствует номеру студента в списке учебной группы. Примерное оформление рабочего листа приведено в приложении 1.

2.4.Применение стандартных функций с несколькими аргументами

К числу функций с несколькими аргументами относится функция РЯД.СУММ(x; n; m; коэффициенты) – возвращает сумму членов функционального степенного ряда, где:

Пример: =РЯД.СУММ(B2;B3;B4;B5:B10)

В ячейках B2–B10 записаны значения указанных выше параметров функции.

Для доступа к этой функции (и некоторым другим) необходимо подключить надстройку Пакет анализа
.

Для установки надстройки Пакет анализа необходимо выполнить следующие действия:

  • щелчком мыши открыть меню Сервис;
  • в открывшемся меню щёлкнуть мышью по строке Надстройки…;
  • в открывшемся окне установить флажок в окошечке строки Пакет анализа и щёлкнуть мышью по кнопке OK.

Если при использовании функции в ячейке отображается константа ошибки #ИМЯ?, то, возможно, не установлен Пакет анализа. Подробности можно найти в Справке по этой функции.

Примечание:
при вычислении функции РЯД.СУММ(x; n; m; коэффициенты) для некоторых вариантов следует использовать функции: ФАКТР(x), КОРЕНЬ(x) и СТЕПЕНЬ(x;n). Варианты заданий приведены в таблице 2.2.

Пример вычисления суммы ряда (вариант № 30)

B C
23 x= 1,25
24 n= 1
25 m= 2
26 a1= 1
27 a2= =1/фактр(3)
28 a3= =1/фактр(5)
29 a4= =1/фактр(7)
30 a5= =1/фактр(9)
31 S= =ряд.сумм(с23;c24;c25;c26:с30)

Варианты задания

Таблица 2.2

№ вар. Члены функционального степенного ряда х
1 0,5
2 0,5
3 0,5
4 0,5
5 0,5
6 0,5
7 0,5
8 0,5
9 0,5
10 0,5
11 0,5
12 1,5
13 1,5
14 1,5
15 1,5
16 1,5
17 1,5
18 1,5
19 1,5
20 1,5
21 1,5
22 1,25
23 1,25
24 1,25
25 1,25
26 1,25
27 1,25
28 1,25
29 1,25
30 1,25

Электронные таблицы

Введение

электронный блок таблица

Microsoft Excel – мощный редактор таблиц, предназначенный для выполнения всех процессов обработки таблиц: от создания табличных документов, до расчета математических функций и построения к ним графиков, а также вывода их на печать.

Он работает со многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Excel входит автоматическая коррекция текста по ячейкам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров стандартных таблиц, заготовок и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать авансовый отчет, балансовый отчет, карточку табельного учета, счет фактуру, финансовые шаблоны и многое другое. Excel обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам.

В этом Excel во многом схож с текстовым редактором Microsoft Word, но у него есть и свои особенности: для каждой ячейки можно задать числовые форматы, выравнивание, объединение ячеек, направление текста под любым градусом и др. При помощи макрокоманд Excel позволяет включать в таблицы объекты графики, картинки, музыкальные модули в формате *. wav.

Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на таблицы, который Excel будет спрашивать при загрузке таблиц для выполнения с ними каких-либо действий. Excel позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими таблицами.

Поэтому данная тема имеет большое значение в курсе изучения приложений для Windows. Данная тема подготавливает учеников к изучению других приложений фирмы Microsoft, таких как Word и PowerPoint, так как они имеют похожий интерфейс и одинаковые функции для работы с текстом и графикой.

1. Структурные элементы электронной таблицы

.1 Форматирование рабочего листа

Рабочий лист представляет собой сетку из столбцов и строк. Каждая ячейка образуется пересечением строки и столбца и имеет свой уникальный адрес (ссылку). Например, ячейка, находящаяся на пересечении столбца С и строки 4, имеет адрес С4. Адреса используются при записи формул или обращении к ячейкам.

Ячейка – минимальная информационная единица. Ячейка может содержать разные типы данных (текст, числа, даты и т.п.), но внутри одной ячейки могут храниться данные только одного типа. Ячейки могут находиться в состоянии: а) активная или выделенная ячейка (можно выделить блок ячеек) б) редактируемая ячейка (может быть только одна в определенный момент времени). В состоянии редактирования можно изменять содержимое ячейки, добавлять или удалять данные. Для активной ячейки можно задавать формат – высоту / ширину, выравнивание, цвет, границы и т.п. Для перехода в состояние редактирования ячейки необходимо выполнить двойной щелчок по левой кнопке мыши на ячейке или нажать клавишу <F2>.

Не все команды доступные для активных ячеек выполнимы для ячеек в состоянии редактирования.

Лист диаграммы – лист, содержащий только диаграмму Microsoft Excel. Диаграмма – это графическое представление данных рабочего листа.

.2 Работа с именованными блоками

Вы можете задать имя, такое как foo, для ячейки или любой области таблицы выделив ячейку или область и выбрав Имя диапазона… из контекстного меню. Это вызовет окно Название диапазона, в котором вы сможете ввести понравившееся имя.

Для того чтобы дать имя ячейке или области, можно выделить их и набрать имя в маленькой строке ввода, расположенной слева от панели инструментов Формула, исправив ссылку на ячейку, которая обычно отображается там.

Если в эту строку вы введёте имя, которое уже используется, то KSpread выделит область, которая носит это имя.

С помощью функции Данные → Показать диапазон можно просмотреть список существующих имён и установить фокус KSpread на любое из них, или удалить имя.

Именованные ячейки особенно полезны в формулах как альтернатива абсолютным ссылкам на ячейки, так как имена можно использовать вместо обычных ссылок на ячейки и они не изменяются при копировании ячеек, содержащих формулы. При использовании имени в качестве ссылки его необходимо заключать в одинарные кавычки.

Например, если ячейке A1 дать имя fred, то можно будет ввести формулу, например =’fred’+2, в другую ячейку, в которой в результате всегда будет сумма значения в ячейке A1 и 2, независимо от того, куда эта ячейка будет скопирована.

Заметьте, что имена ячеек и областей используют только нижний регистр.

1.3 Создание списков для ввода данных

При работе с таблицами Excel иногда необходимо заполнить отдельные ячейки значениями, список которых заранее известен. Иногда для этого можно использовать автозаполнение ячеек, но если количество возможных значений, которые необходимо ввести, значительно меньше количества этих ячеек – возникает необходимость создания выпадающего списка, в котором двумя кликами мыши можно заполнить ячейку.

Итак, для создания выпадающего списка необходимо:

. Создать список значений, который будет предоставлен на выбор пользователю (в нашем примере это диапазон Район и Код фирмы), далее выбрать ячейку в которой будет выпадающий список (в нашем примере это ячейки A3:A37 и B3:B37), потом зайти во вкладку «Данные», группа «Работа с данными», кнопка «Проверка данных».

. Выбираем «Тип данных» – «Список» и указываем в поле «Источник» имя диапазона.

. Нажмите «Ок». В выбранной для проверки ячейке появится раскрывающийся список потенциальных значений для ввода. В качестве таких значений будут выступать данные из вашего диапазона ячеек.

2. Автоматизация вычислений в Excel

.1 Функция ВПР для работы с массивами данных

С помощью функции ВПР можно выполнить поиск в первом столбце диапазона ячеек и получить значение из любой ячейки в той же строке диапазона.

Аргументы функции ВПР:

·Искомое_значение. Обязательный. Значение, которое должно быть найдено в первом столбце таблицы или диапазона. Аргумент искомое_значение может быть значением или ссылкой. Если искомое_значение меньше, чем наименьшее значение в первом столбце аргумента таблица, функция ВПР возвращает значение ошибки #Н/Д.

·Таблица Обязательный. Диапазон ячеек, содержащий данные. Можно использовать ссылку на диапазон (например, A2:D8) или имя диапазона. Значения в первом столбце аргумента таблица – это значения, в которых выполняется поиск аргумента искомое_значение. Эти значения могут быть текстовыми, числовыми или логическими. Текстовые значения в нижнем и верхнем регистре считаются эквивалентными.

·Номер_столбца Обязательный. Номер столбца в аргументе таблица, из которого возвращается совпадающее значение. Если номер_столбца равен 1, то возвращается значение из первого столбца аргумента таблица; если номер_столбца равен 2, – значение из второго столбца аргумента таблица и т.д.

·Интервальный_просмотр Необязательный. Логическое значение, определяющее, какое совпадение должна найти функция ВПР – точное или приблизительное.

2.2 Возможности логической функции ЕСЛИ при выполнение расчетов

Функция ЕСЛИ позволяет организовать в формуле ветвление. Вспомните сказки: налево пойдешь – коня потеряешь, прямо пойдешь – в болото попадешь, направо пойдешь – засосёт в чёрную дыру. Использование функций ЕСЛИ, И, ИЛИ граничит с программированием. Неудивительно, что для многих людей разобраться, как они работают, очень сложно. В голове должен быть чёткий алгоритм решения задачи и требуется хорошее понимание понятия «тип данных»

ЕСЛИ (логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).

Предназначение: Функция ЕСЛИ выполняет то («Значение если ИСТИНА») или иное («Значение если ЛОЖЬ») действие в зависимости от того, выполняется (равно ИСТИНА) условие или нет (равно ЛОЖЬ).

аргумент1. Логическое выражение: Все, что дает в результате логические значения ЛОЖЬ или ИСТИНА. Обычно либо выражения отношения (A1>=12) либо функции, возвращающие логические значения (И, ИЛИ).

аргумент2. Значение если ИСТИНА: любое допустимое в Excel выражение.

аргумент3. Значение если ЛОЖЬ: любое допустимое в Excel выражение.

возвращаемое значение: может возвращать значения любых типов, в зависимости от аргументов 2 и 3.

3. Анализ данных в электронных таблицах

.1 Сортировка и фильтрация данных

Сортировка и фильтрация данных. Электронные таблицы Excel часто используют для ведения простейших баз данных. Таблица, используемая в качестве базы данных, обычно состоит из нескольких столбцов, являющихся полями базы данных. Каждая строка представляет отдельную запись. Если данные представлены в таком виде, программа Excel позволяет производить сортировку и фильтрацию. Сортировка – это упорядочение данных по возрастанию или по убыванию. Проще всего произвести такую сортировку, выбрав одну из ячеек и щелкнув на кнопке Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию. Параметры сортировки задают командой Данные – Сортировка. При фильтрации базы отображаются только записи, обладающие нужными свойствами. Простейшее средство фильтрации – автофильтр. Он запускается командой Данные – Фильтр – Автофильтр. Команда Данные – Фильтр. Отобразить все позволяет отобразить все записи. Чтобы отменить использование автофильтра, надо повторно дать команду Данные – Фильтр – Автофильтр.

.2 Построение сводных таблиц

Сводная таблица – это таблица, которая используется для быстрого подведения итогов или объединения больших объемов данных. Меняя местами строки и столбцы, можно создать новые итоги исходных данных; отображая разные страницы можно осуществить фильтрацию данных, а также отобразить детальные данные области.

Для создания сводной таблицы необходимо установить табличный курсор на одной из ячеек списка и выполнить команду Данные  Сводная таблица.

В первом диалоговом окне Мастера сводных таблиц нужно выбрать, что является источником данных для создания сводных таблиц:

В списке или базе данных Microsoft Excel – если данные берутся с одного рабочего листа;

Во внешнем источнике данных – если данные берутся из внешней базы данных;

В нескольких диапазонах консолидации – если данные берутся с нескольких рабочих листов;

В другой сводной таблице – если сводная таблица создается на основе данных другой сводной таблицы.

В этом диалоговом окне есть еще один переключатель для выбора вида создаваемого отчета. Можно создать сводную таблицу или сводную диаграмму

На втором шаге Мастер просит уточнить диапазон, в котором хранятся исходные данные.

В третьем диалоговом окне Мастера Excel предлагает с помощью установки переключателя Поместить таблицу в указать, где должна быть расположена сводная таблица:

Новый лист – таблица располагается на новом листе рабочей книги

Существующий лист – в поле ввода указывается диапазон ячеек, куда помещается сводная таблица. Диапазон указывается вручную или выделяется мышью на рабочем листе.

В этом же диалоговом окне необходимо нажать кнопку Работа со сводными таблицами (Рисунок 12). В открывшемся диалоговом окне Excel предлагает задать структуру сводной таблицы. В правой части окна поля списка представлены в виде кнопок, которые необходимо перетащить в соответствующие области макета сводной таблицы.

Страница – значения поля, помещенного в эту область, используются в качестве заголовков страниц сводной таблицы.

Строка – значения поля, помещенного в эту область, используются в качестве заголовков строк сводной таблицы.

Данные – поле (поля), для которого подводится итог в сводной таблице.

Столбец – значения поля, помещенного в эту область, исполь¬зуются в качестве заголовков столбцов сводной таблицы.

В каждую область можно перетащить любое количество полей, но все поля использовать не обязательно.

По умолчанию при перетаскивании кнопки в область Данные, будет применена функция Сумм, если поле содержит числовые значения, и функция Счет – в случае нечисловых значений. Если дважды щелкнуть по полю в области данных, функцию можно будет изменить.

Созданную сводную таблицу можно изменять и настраивать, пока она не будет выглядеть так, как нужно. Очень полезной будет при этом панель инструментов Сводная таблица.

Если панель не появилась автоматически, выполняют команду Вид  Панели инструментов  Сводные таблицы.

.3 Подготовка рассылки писем по результатам анализа данных

Обзор слияния

основной документ,

источник данных.

Основной документ – документ, содержащий элементы (слова, фразы, рисунки, графики и др.), имеющие стандартное расположение и повторяющиеся в отдельных экземплярах. Основной документ может иметь вид бланка, почтовой наклейки, конверта, каталога и др.

Источник данных – документ, содержащий данные, которые переносятся в основной документ. При этом создается экземпляр документа. Источник данных может быть в виде текста, электронной таблицы, таблицы базы данных и др.

Слияние реализуется в три этапа:

подготовка источника данных;

подготовка основного документа;

слияние в новый документ.

Подготовка источника данных

Источники данных могут быть практически любого типа, включая:

таблицу Word,

список контактов Microsoft Outlook,

электронную таблицу Excel,

базу данных Microsoft Access,

текстовый файл ASCII.

Если необходимые данные не были сохранены в каком-либо источнике данных, Word поможет шаг за шагом выполнить настройку таблицы Word, содержащей имена, адреса и другие данные.

Некоторые особенности источников данных:

таблицы должны содержать строку заголовков;

в электронной таблице первая строка должна содержать строку заголовков;

в текстовом файле следует ввести разделители полей и записей.

Подготовка основного документа

Основной документ – это документ Word, содержащий данные и др. настройки, которые остаются неизменными в конечном составном документе после слияния. Также в основной документ вставляются поля.

Допускается обратное преобразование основного документа в обычный документ путём удаления связи с источником данных из основного документа (вкладка РАССЫЛКИ/группа НАЧАЛО СЛИЯНИЯ/список НАЧАТЬ СЛИЯНИЕ/команда ОБЫЧНЫЙ ДОКУМЕНТ WORD).

Вставка полей в основной документ

Вставка поля в основной документ означает, что в этом месте должна отображаться определённая категория данных.

Полями слияния называются текстовые заполнители, например адрес или приветствие.

Для часто используемых элементов, таких как блоки адреса и строки приветствия, в Word предусмотрены составные поля, позволяющие группировать несколько отдельных полей. Например, поле БЛОК АДРЕСА – это сочетание нескольких полей, включая имя, фамилию, адрес, город и почтовый индекс. Причём содержимое каждого из этих составных полей можно настроить.

Кроме полей слияния существуют стандартные поля Word. При слиянии используется ограниченный список стандартных полей Word. Полный список этих полей можно посмотреть в окне ПОЛЕ (вкладка ВСТАВКА/группа ТЕКСТ/список ЭКСПРЕСС-БЛОКИ/команда ПОЛЕ…) или в помощи Word.

При вставке поля в основной документ всегда заключается имя поля в двойные угловые скобки («»).

Если поля отображаются внутри фигурных скобок, например {MERGEFIELD Адрес}, то значит Word отображает коды полей вместо значений полей. Это не влияет на слияние, но при необходимости отобразить значения, следует в контекстном меню для конкретного поля выбрать команду КОДЫ/ЗНАЧЕНИЯ ПОЛЕЙ. Переключать режимы отображения всех кодов полей и их значений можно нажатием клавиш <ALT> + <F9>.

Для того, чтобы сделать слияние документов нужно:

.Открыть основной документ; (Рисунок 14)

.Перейти на вкладку РАССЫЛКИ. Большинство элементов вкладки будут недоступны;

. Нажать кнопку ВЫБРАТЬ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ; (Рисунок 15)

. Выбрать команду ИСПОЛЬЗОВАТЬ СУЩЕСТВУЮЩИЙ СПИСОК;

. В окне ВЫБОР ИСТОЧНИКА ДАННЫХ укажите файл источника данных. После этого будут доступны элементы вкладки РАССЫЛКИ;

. Для вставки поля слияния из источника данных установите курсор в то место основного документа, в которое требуется вставить это поле, щёлкните по кнопке со стрелкой ВСТАВИТЬ ПОЛЕ СЛИЯНИЯ и выберите вставляемое поле из списка; (Рисунок 16)

. Для вставки поля Word в указанное курсором место, используйте кнопку ПРАВИЛА;

. Затем нажмите на кнопку НАЙТИ И ОБЪЕДИНИТЬ

Заключение

Характерной чертой современности является стремительное научно-технический прогресс, требует от менеджеров и бизнесменов повышения ответственности за качество принятия решений. Это основная причина, которая обусловливает необходимость научного принятия управленческих решений.

С помощью этого продукта можно анализировать большие массивы данных. В Excel можно использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать различные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры. В этой работе отражено изучение текстового редактора Excel, его особенности, функции и возможности применения. При работе с данными в электронных таблицах, я получила дополнительные знания о автозаполнения ячеек, ввод интервального типа. А еще мне было добыто, механические навыки, по построению различных видов диаграмм, их последующего размещения и применения вообще. Как по мне, работа с табличным процессором Excel, формирует у человека дополнительную базу знаний что к работе с различными группами статистических или экономических показателей. Ведь человек может планировать будущее, разрабатывать грандиозные финансово-экономические проекты, которые в будущем могут принести положительный результат. Только человек является обладателем информации, и только последняя демонстрирует ее всеохватности. Чаще всего таблицы используются не только для вычисления нужных результатов, но и для оформления их в надлежащем виде.

Библиографический список

1. Официальный сайт компании Microsoft Corp. в Internet: http://www.microsoft.com/rus

. «Анализ данных в Excel» – Джинжер Саймон: издательство – «Диалектика», 2004 г.

. Пособие по программе «Пакет программ Microsoft Office 2007/2012» – А.А. Бобцов, Е.В. Рукуйжа, А.С. Пирская: издательство – Санкт-Петербург, 2010

. «Microsoft Office Excel для студента» – Л.В. Рудикова: издательство – «БХВ-Петербург»; 2005 г.